如何在Excel中使用DGET函數

DGET 函數快速指南：高效提取單一數據值

• DGET 語法
• 示例 1：單一條件
• 示例 2：多個條件
• 使用 DGET 的優點
• 使用 DGET 的缺點

DGET 函數是一個簡單的查找函數，用於從表格或數據庫的列中檢索單個值。它特別適用於從大型電子表格中提取單個數據點，避免了無休止的滾動查找所需信息。

本指南將引導您了解該函數的語法，展示一些實際示例，並討論其優缺點。

DGET 函數語法

以下是該函數的語法：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

其中：

• a 是數據庫——單元格範圍（包括列標題），公式將從中檢索數據。數據庫必須以這樣的方式呈現：類別（例如姓名、地址和年齡）位於列中，數據（記錄）位於行中。
• b 是字段——Excel 將用來搜索輸出的列類別標籤。這可以是一個單詞或用雙引號括起來的單詞字符串（DGET 不區分大小寫），也可以是單元格引用。
• c 是條件——包含查找條件的單元格範圍。

此函數的所有三個參數都是必需的，這意味著如果您省略任何參數，Excel 將返回 #VALUE! 錯誤。

為了更清晰地解釋這一點，以下是一些示例。

示例 1：單一條件

讓我們從這個非常基本的示例開始，這是一個員工 ID、姓名、部門和服務年限的列表。

電子表格設置

上面的藍色表格是我的檢索表格，下面的綠色表格是我的數據庫。目標是在輸入員工 ID 到單元格 A2 時，在藍色檢索表格中返回員工的姓名、部門和服務年限。

在向您展示如何將數據從綠色數據庫表拉到藍色檢索表之前，讓我重點介紹上面屏幕截圖中的一些重要內容：

• 在我的綠色數據庫表中，每一列都是一個不同的類別，每一行都是一個不同的記錄。
• 數據庫和檢索表都包含相同的標題。
• 因為每個員工都有一個唯一的 ID，我知道 DGET 函數不會返回 #NUM! 錯誤。

添加下拉列表

為了避免每次都必須在單元格 A2 中鍵入員工的 ID，我將創建一個這些數字的下拉列表。

如果您想執行相同的操作，請選擇相關的單元格，然後單擊“數據”選項卡中的“數據驗證”。然後，在“允許”字段中選擇“列表”，並在“來源”字段中選擇包含下拉數據的單元格。在我的示例中，即使我的數據庫中只有 175 個 ID，我也已將數據驗證列表擴展到單元格 A236，以便我可以添加任何其他 ID 到我的下拉列表中。

請注意，單元格 A2 現在包含一個下拉箭頭，可以單擊該箭頭以顯示完整的 ID 列表。

選擇其中一個 ID 後，我就可以開始我的 DGET 檢索了。

DGET 公式

在單元格 B2 中，我將鍵入：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

因為單元格A4 到E172 代表我的數據庫，B1 中的值（名字）是我希望Excel 搜索的類別或字段，而單元格A1 和A2（類別名稱“ID”和從我的下拉列表中選擇的單元格A2 中的ID）是條件。當我按下 Enter 鍵時，我可以看到 Excel 已根據單元格 A2 中的 ID 成功檢索了名字。

參數 a 和 c 在列和行引用之前包含美元符號 ($) ，因為它們是絕對引用。換句話說，這些引用永遠不會改變——我將始終使用 ID 來創建查找，數據庫將始終位於這些單元格中。我在添加每個引用到公式後按 F4 添加了這些美元符號。

但是，我故意將參數b 保留為相對引用，因為我現在將使用Excel 的填充柄將相同的公式應用於我的檢索表中的其餘類別（姓氏、部門和服務年限）。

請注意，單元格 E2 中的公式如何因此從單元格 E1 中檢索字段名稱，而數據庫和條件引用保持不變。

我現在可以使用我創建的下拉列表在單元格 A2 中選擇不同的 ID 來檢索其他員工的詳細信息。

如果您使用 Excel 的表格格式工具格式化了數據庫，則參數 a 將是表格的名稱（也稱為結構化引用），而不是其單元格引用。

示例 2：多個條件

為了使查找更具體——如果您由於存在多個匹配項而 DGET 持續返回 #NUM! 錯誤，這將非常有用——您可以在參數 c 中使用多個條件。

在這裡，我想返回我知道在人事部門工作了十年但我不太記得名字的員工的 ID、名字和姓氏。

首先，在單元格 A2 中，我將鍵入：

<code>=DGET(a,b,c)</code>

其中單元格 A4 到 A172 包含我的數據庫，單元格 A1 是類別，單元格 D1 到 E2 包含我的兩個條件。實際上，Excel 在單元格 D2 和 E2 之間創建了一個 AND 邏輯序列來定義我的條件。

因為我固定了數據庫和條件引用，但將類別引用保留為相對引用，所以我可以將公式複製到檢索表中的其餘單元格中，以提醒自己記住這位員工的姓名。

如果您更熟悉 VLOOKUP，您可能已經註意到您可以使用 DGET 從輸入公式的位置右側或左側檢索數據，這是 VLOOKUP 不提供的靈活性。

您還可以通過向檢索表添加另一行來創建 OR 邏輯序列。例如，如果我知道某人被雇用了1 年或2 年，但我記不起他們的名字，我將在單元格E2 中鍵入1，在單元格E3 中鍵入2，並將參數c 擴展到單元格E1 到E3。然後，Excel 將查找並返回服務年限為 1 或 2 的條目。但是，如果有多個人滿足這些條件，Excel 將返回 #NUM! 錯誤。

使用 DGET 的優點

您可能想知道，“當還有其他更高級的函數時，我為什麼要使用 DGET？” 好吧，以下是使用此工具的一些好處：

• DGET 只有三個參數，使其比其他 Excel 查找函數更易於使用。
• DGET 函數是一個老式工具！這意味著與一些更現代的對應工具（如 XLOOKUP）不同，它與舊版本的 Excel 兼容。
• 在 VLOOKUP 只能執行向右查找的情況下，DGET 可以返回查找列左側的值。
• DGET 會立即適應條件變化。
• 此函數可與文本和數字一起使用。

使用 DGET 的缺點

另一方面，雖然 DGET 的簡單性使其易於使用，但也意味著需要注意一些缺點：

在本文中，我討論了 DGET、VLOOKUP、HLOOKUP 和 XLOOKUP，這些是 Excel 中一些最著名的查找函數。但是，如果我不提及 INDEX 和 MATCH，那就太疏忽了，因為——當組合使用時——它們是強大、靈活且適應性強的替代方案。

以上是如何在Excel中使用DGET函數的詳細內容。更多資訊請關注PHP中文網其他相關文章！