Bagaimana untuk menyimpan fail excel

Enam langkah berikut mengajar anda cara menyimpan fail Excel: Klik tab "Fail". Pilih Simpan. Pilih lokasi simpan. Namakan fail. Pilih format fail. Klik Simpan.

Cara Menyimpan Fail Excel

Menyimpan fail Excel ialah langkah kritikal dalam memastikan kerja anda selamat. Berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk melakukan ini:

1 Klik tab Fail

Di penjuru kiri sebelah atas tetingkap Excel, cari tab Fail.

2. Pilih "Simpan"

Dalam tab "Fail", klik butang "Simpan". Anda juga boleh memilih "Simpan Sebagai" dalam menu ini.

3 Pilih lokasi simpan

Dalam kotak dialog "Simpan", pilih lokasi yang anda mahu simpan fail. Secara lalai, Excel menyimpan fail dalam folder Dokumen.

4. Namakan fail

Dalam medan "Nama fail", masukkan nama yang anda ingin berikan kepada fail. Pastikan nama itu unik dan berkaitan dengan kandungan fail.

5. Pilih format fail

Dalam menu lungsur turun "Simpan sebagai jenis", pilih format yang anda ingin simpan fail. Format yang paling biasa ialah buku kerja Excel (.xlsx), tetapi anda juga boleh memilih format lain yang serasi seperti CSV atau PDF.

6. Klik "Simpan"

Selepas melengkapkan semua pilihan, klik butang "Simpan". Fail Excel anda kini akan disimpan ke lokasi pilihan anda.

Petua:

• Gunakan pintasan Ctrl + S untuk menyimpan fail dengan cepat.
• Untuk mengelakkan kehilangan data, sila simpan kerja anda dengan kerap.
• Buat salinan sandaran sekiranya berlaku kerosakan fail.
• Pilih format fail yang serasi dengan versi Excel yang anda gunakan.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menyimpan fail excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!