Bagaimana untuk menyulitkan dokumen perkataan dan menghantarnya kepada orang lain

Menghantar dokumen Word yang disulitkan ialah cara yang berkesan untuk melindungi maklumat sensitif Ia boleh dicapai melalui langkah berikut: 1. Buka dokumen dan pilih "Maklumat" > 2. Tetapkan kata laluan dan sahkannya. 3. Klik "OK" untuk menyulitkan dokumen dan pratontonnya. 4. Gunakan kaedah selamat untuk menghantar dokumen yang disulitkan dan hanya berkongsi kata laluan dengan penerima yang dipercayai.

Sulitkan dan hantar dokumen Word

Bagaimana untuk menyulitkan dan menghantar dokumen Word?

Menghantar dokumen Word yang disulitkan ialah cara untuk melindungi maklumat sensitif daripada capaian yang tidak dibenarkan. Berikut ialah langkah untuk menyulitkan dan menghantar dokumen menggunakan Microsoft Word:

Langkah 1: Pilih pilihan penyulitan

• Buka dokumen Word yang ingin anda hantar.
• Klik pada tab "Fail".
• Dalam menu sebelah kiri, pilih "Maklumat".
• Dalam bahagian "Lindungi Dokumen", klik butang "Sulitkan Dokumen".

Langkah 2: Tetapkan Kata Laluan

• Dalam kotak dialog pop timbul, masukkan kata laluan yang anda mahu gunakan untuk membuka dokumen.
• Masukkan kata laluan anda sekali lagi untuk mengesahkan.
• Pilih pilihan penyulitan lain jika perlu, seperti "Paksakan penyulitan 128-bit".

Langkah 3: Pratonton dokumen yang disulitkan

• Klik butang "OK" untuk menyulitkan dokumen.
• Word akan menggesa anda untuk pratonton dokumen yang disulitkan.
• Semak sama ada kata laluan adalah betul dan pastikan dokumen berjaya disulitkan.

Langkah 4: Hantar dokumen yang disulitkan

• Selepas anda menyulitkan dokumen anda, anda boleh menghantarnya kepada penerima menggunakan e-mel, perkhidmatan perkongsian fail atau kaedah selamat yang lain.
• Pastikan anda hanya berkongsi kata laluan dengan penerima yang dipercayai dan elakkan menghantar kata laluan melalui saluran yang tidak selamat.

Petua Lain:

• Gunakan kata laluan yang kuat yang mengandungi huruf besar, huruf kecil, nombor dan simbol.
• Tukar kata laluan anda dengan kerap untuk keselamatan yang lebih baik.
• Elakkan menyimpan kata laluan pada komputer anda atau di tempat yang mudah ditemui.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menyulitkan dokumen perkataan dan menghantarnya kepada orang lain. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!