Bagaimana untuk mengekstrak data yang dikehendaki dalam excel

Bagaimana untuk mengekstrak data Excel? Penyasaran langsung: Gunakan ciri Pergi ke untuk memilih data yang anda inginkan. Penapis: Tapis data mengikut keadaan dan paparan sel yang memenuhi syarat. Pemformatan bersyarat: Serlahkan sel data yang memenuhi syarat tertentu. Penapisan lanjutan: Tentukan syarat untuk menampal data yang diekstrak ke dalam julat sasaran. Formula: Ekstrak nilai daripada data menggunakan fungsi seperti INDEX, IF, SUMIF, COUNTIF dan banyak lagi. Makro VBA: Tulis skrip untuk mengekstrak data secara automatik yang memenuhi syarat tertentu.

Cara untuk mengekstrak data yang diperlukan dalam Excel

Penempatan langsung

• Gunakan fungsi kedudukan Excel untuk memilih data yang anda inginkan secara terus. Cari dalam kumpulan Sasaran di bawah tab Cari & Pilih.
• Pilih tab Penyasaran dan masukkan nilai atau teks tertentu yang terkandung dalam data anda.
• Klik "Go Next" untuk memilih sel.

Menapis

• Cari pilihan penapisan dalam kumpulan Isih & Tapis pada tab Data.
• Klik anak panah lungsur pada pengepala lajur dan pilih Penapis.
• Semak syarat di mana anda ingin mengekstrak data dan klik "OK".

Pemformatan Bersyarat

• Gunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan sel dalam data anda yang memenuhi kriteria tertentu. Cari dalam kumpulan Gaya pada tab Laman Utama.
• Pilih "Peraturan Baharu" dan kemudian "Formatkan sel sahaja yang mengandungi".
• Masukkan syarat dan klik OK.

Penapisan Lanjutan

• Cari pilihan penapisan lanjutan dalam kumpulan Isih & Tapis pada tab Data.
• Nyatakan julat sasaran (tempat anda ingin menampal data yang diekstrak).
• Masukkan julat yang mengandungi data yang dikehendaki dalam medan "Julat Senarai".
• Masukkan julat yang mengandungi syarat dalam medan "Julat keadaan".

Formula

• Gunakan formula untuk mengekstrak data yang diperlukan daripada data sedia ada.

• Formula pengekstrakan biasa termasuk:

  • Fungsi INDEKS dan PADANAN: dapatkan semula nilai berdasarkan keadaan dalam sel tertentu.
  • Fungsi JIKA: Mengembalikan nilai tertentu berdasarkan syarat.
  • Fungsi SUMIF dan COUNTIF: Ringkaskan atau kira data berdasarkan syarat.

VBA Macro

• Gunakan makro VBA (Visual Basic untuk Aplikasi) untuk mengekstrak data secara automatik.
• Tulis skrip untuk mengulangi julat data dan mengekstrak nilai yang diperlukan berdasarkan syarat tertentu.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk mengekstrak data yang dikehendaki dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!