Bagaimana hendak mencetak jadual excel ke kertas A4 jika terlalu besar?

Terdapat pelbagai cara untuk mencetak jadual besar ke kertas A4 dalam Excel, termasuk: melaraskan persediaan halaman (Kaedah 1), menggunakan pencetakan langkah (Kaedah 2), menggunakan kawasan zum (Kaedah 3) dan menggunakan pencetakan berbilang halaman (Kaedah 4). ). Laraskan Persediaan Halaman membolehkan pengguna menentukan peratusan halaman yang harus diduduki oleh jadual, Pencetakan Langkah mengulangi pengepala dan pengaki pada setiap halaman, Kawasan Zum membolehkan pengguna mengecilkan kawasan tertentu, dan Pencetakan Berbilang Halaman membenarkan pengguna mencetak berbilang muka surat jadual.

Cara mencetak jadual besar dalam Excel pada sekeping kertas A4

Apabila bekerja dengan jadual data Excel yang besar, mencetaknya boleh menjadi satu cabaran, terutamanya apabila ia tidak muat sepenuhnya pada satu A4 sehelai kertas. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara mudah untuk mengecilkan meja besar dan mencetaknya pada sehelai kertas.

Kaedah 1: Laraskan tetapan halaman

• Klik pada tab "Layout Halaman".
• Dalam bahagian Skala, pilih Muatkan dan masukkan peratusan yang anda mahu halaman itu mengandungi (contohnya, 75%).
• Klik "Guna" untuk mengemas kini pratonton cetakan.

Kaedah 2: Menggunakan "Pencetakan Langkah demi Langkah"

• Klik pada tab "Susun Letak Halaman".
• Dalam kumpulan Persediaan Halaman, klik Tajuk Cetak.
• Pilih "Baris Atas" dan "Barisan Bawah" untuk mengulang pengepala dan pengaki pada setiap halaman.
• Klik "OK" untuk kembali ke tab "Layout Halaman".
• Klik "Print Area" dan pilih kawasan meja yang ingin anda cetak.
• Dalam kotak dialog "Cetak", pilih "Step Print" dan klik "OK".

Kaedah 3: Gunakan "Zoom Area"

• untuk memilih kawasan meja yang anda ingin kecilkan.
• Klik pada tab "Lihat".
• Dalam bahagian Zum, klik Kawasan Zum.
• Masukkan peratusan (cth., 75%) untuk mengubah saiz kawasan.

Kaedah 4: Menggunakan "Pencetakan Halaman Berbilang"

• Klik pada tab "Fail".
• Klik "Cetak".
• Dalam tetapan "Pencetak", pilih "Multiple Pages".
• Di bawah "Penskalaan Halaman Berbilang", pilih bilangan halaman untuk dicetak (cth. halaman/helaian = 2).

Petua:

• Semak pratonton cetakan sebelum mencetak untuk memastikan keputusan adalah seperti yang diharapkan.
• Gunakan saiz fon yang lebih kecil untuk menampung lebih banyak data.
• Pertimbangkan untuk mencetak pada kedua-dua belah untuk menjimatkan kertas.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana hendak mencetak jadual excel ke kertas A4 jika terlalu besar?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!