Meningkatkan kebolehurusan blog berbilang pengarang: petua dan pemalam yang berharga

Menjalankan blog berbilang pengarang bukanlah tugas yang mudah. Menguruskan kandungan, memastikan penerbitan tepat pada masanya, mengekalkan jadual, memastikan komunikasi yang betul dengan pengarang, memastikan siaran mengikut garis panduan tertentu yang telah ditetapkan dan menjejaki perubahan pada siaran hanyalah beberapa tugas yang perlu anda tangani semasa menjalankan blog. Dalam artikel ini, saya akan berkongsi beberapa petua dan pemalam berguna yang boleh anda gunakan untuk menjadikan hidup anda lebih mudah.

Komunikasi Pengurusan

Dalam persediaan blog berbilang pengarang, komunikasi yang betul dan tepat pada masanya adalah sangat penting. Kekurangan komunikasi yang betul boleh menyebabkan siaran tertunda, kandungan berkualiti rendah dan kekecewaan. Anda boleh memilih mana-mana platform seperti e-mel, IRC, Twitter, Kumpulan Facebook, Kumpulan Google, atau blog peribadi.

Jika anda ingin pergi ke laluan blog, anda harus melihat tema P2. Ia boleh digunakan dengan mudah sebagai blog peribadi, perbincangan mengenai sebarang topik boleh dijalankan pada halaman yang sama, dan ia menyediakan platform perbincangan visual yang baik. Banyak blog pembangun teras WP dihoskan menggunakan persediaan ini. Anda boleh memasang pemalam seperti Mesej Peribadi WordPress dan Daftar Masuk P2, dan mengehoskan rangkaian sosial peribadi anda sendiri di tapak web anda. Tidak kira platform yang anda pilih, kekal dengannya dan sedia membantu pengarang anda supaya mereka merasakan seseorang boleh menangani soalan dan kebimbangan mereka.

Urus siaran

Menguruskan jawatan boleh menjadi mimpi ngeri yang besar jika tidak dilakukan dengan cara yang teratur. Sesuatu artikel melalui banyak proses daripada penyerahan kepada penerbitan akhir, dan jika anda kehilangan maklumat sepanjang perjalanan, ia mungkin menjejaskan hasil akhir artikel tersebut. Bergantung pada aliran kerja anda, anda perlu memutuskan cara untuk mengalihkan siaran daripada pengarang ke halaman utama. WordPress menawarkan beberapa pemalam yang boleh anda gunakan untuk memudahkan kerja anda.

Pemalam terbaik untuk kerja seperti ini mestilah Edit Aliran. Pemalam ini sendiri boleh mengendalikan banyak perkara yang anda perlukan berbilang pemalam untuk dilakukan.

• Ia memaparkan semua siaran dalam format kalendar seret dan lepas supaya anda boleh menjadualkan siaran dengan hanya menyeret dan menjatuhkan serta memastikan blog anda tidak pernah kering.
• Selain "Semakan belum selesai" dan "Draf", anda juga boleh menetapkan status tersuai untuk siaran anda supaya anda dan pengarang anda boleh menjejaki tahap mana siaran anda berada.
• Pengarang boleh menerima pemberitahuan automatik jika status siaran berubah.
• Pengarang boleh meninggalkan ulasan pada halaman edit siaran untuk membincangkan siaran antara satu sama lain. Pemberitahuan e-mel juga berfungsi di sini.
• Anda juga boleh menetapkan metadata tersuai untuk setiap siaran untuk diisi oleh pengarang.

Anda mungkin mahu menggabungkan pemalam aliran kerja editorial dengan alat yang membantu anda mengurus tugasan siaran, iaitu siaran yang akan dikendalikan oleh siapa. Malangnya, pemalam yang digunakan untuk menyediakan fungsi tersebut sama ada rosak atau ditinggalkan oleh pembangun. Jadi, satu-satunya pilihan di sini ialah menggunakan penyelesaian bukan WordPress seperti Basecamp, yang banyak membantu dalam menguruskan kerja pos.

Menguruskan jawatan melibatkan bukan sahaja aliran kerjanya tetapi juga strukturnya. Artikel harus memenuhi beberapa keperluan asas yang mungkin anda fikirkan. Pastikan ini disampaikan sepenuhnya kepada pengarang anda. Contohnya, bagaimana ia harus diformatkan, cara mereka bentuknya dan memastikan ejaan dan tatabahasa yang betul hanyalah beberapa keperluan asas yang perlu dipenuhi oleh setiap siaran. Anda boleh menggunakan ciri metadata pemalam Edit Aliran untuk membenarkan pengarang mengisi butiran tentang cara mereka memenuhi semua keperluan untuk siaran.

Uruskan Pengarang

Pertama sekali, blog anda mesti mempunyai bahagian khusus untuk mereka yang ingin menyertai blog anda sebagai pengarang. Halaman ini harus menyerlahkan semua yang anda cari, jenis kandungan yang anda inginkan untuk blog anda dan semua terma dan syarat yang anda mahu pengarang anda hormati. Anda juga mungkin mahu penulis anda menandatangani perjanjian bertulis mengenai terma dan syarat di mana mereka akan menulis/berfungsi untuk blog anda. Ini mungkin terdengar seperti berlebihan untuk blog yang lebih kecil, tetapi sesuatu seperti ini mungkin membantu dalam jangka masa panjang.

Sesetengah orang tidak biasa dengan WordPress, tetapi boleh menulis dengan baik. Anda boleh membantu mereka menggunakan WordPress, atau anda boleh mendapatkan siaran mereka melalui e-mel dan menerbitkannya sendiri. Kadangkala, anda boleh melakukan kerja tambahan dan membuat tutorial bantu diri untuk mereka yang baru menggunakan WordPress dan penerbitan. Biasanya WordPress menyediakan bantuan yang mencukupi melalui menu bantuannya. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menambah beberapa kandungan tambahan untuk pengarang anda, anda boleh menggunakan pemalam Bantuan WP untuk menambah bahagian bantuan anda sendiri untuk pengarang anda.

Tambah menu bantuan menggunakan pemalam bantuan WP

WordPress menyediakan beberapa kumpulan pengguna lalai (peranan) secara lalai, seperti "Editor" dan "Penyumbang". Tetapi anda mungkin mahu mengedit kumpulan ini atau menambah kumpulan anda sendiri untuk mempunyai lebih kawalan ke atas perkara yang dilihat dan tidak dilihat oleh pengarang. Anda boleh menggunakan Editor Peranan Pengguna atau Pemalam Ahli untuk mencapai hasil yang sama. Pemalam keahlian akan membantu anda dengan lebih daripada sekadar penyuntingan aksara. Ia membantu anda menyediakan blog peribadi yang hanya boleh diakses oleh orang tertentu. Anda boleh menggabungkan ini dengan tema P2 untuk menyediakan blog peribadi untuk pengarang anda, seperti yang saya cadangkan sebelum ini.

Bukan sahaja anda boleh menyekat akses kepada pelbagai bahagian papan pemuka anda, tetapi dengan pemalam seperti Adminimize atau Advanced Access Manager, anda boleh memangkas item menu atau kotak meta pada halaman individu yang anda fikir pengarang anda tidak perlukan. Ini boleh menjadi sangat berguna jika kebanyakan pengarang anda tidak begitu biasa dengan WordPress. Mereka hanya melihat apa yang perlu mereka terbitkan.

Gunakan pemalam Adminimize untuk memangkas edit halaman siaran

Promosikan pengarang anda

Tiada ganjaran yang lebih besar untuk pengarang anda selain menerima kredit dan pendedahan yang sewajarnya untuk karya anda. Mendedahkan mereka akhirnya boleh mendorong mereka untuk menulis dengan lebih baik dan lebih kerap. Mula-mula, pilih topik dan senaraikan nama pengarang di bawah setiap tajuk siaran dan pada halaman siaran individu. Jika tema anda tiada teg ini, anda boleh menambahkannya menggunakan teg get_the_author().

Jika siaran anda ditulis oleh berbilang pengarang, maka anda mesti menyemak Co-Authors Plus. Ia membolehkan anda menambah berbilang pengarang pada siaran dan menyenaraikannya dengan sewajarnya menggunakan teg templat yang sesuai.

Selain itu, anda juga harus memastikan bahawa tema anda mempunyai kotak pengarang di bawah setiap siaran yang menyenaraikan nama pengarang, bio mereka, pautan ke siaran terbaru mereka dan pautan ke tapak web mereka. Untuk melakukan ini, sila pastikan semua pengarang telah mengisi profil lengkap mereka dan menyediakan avatar untuk diri mereka sendiri. Kebanyakan tema kini datang dengan kotak pengarang mereka sendiri, tetapi jika tema anda tidak ada, anda boleh menggunakan kotak pengarang di belakang pemalam siaran. Tuding pada nama saya di bawah artikel ini untuk melihat kotak pengarang kami. Anda juga harus memanfaatkan ciri Templat Pengarang WordPress, yang membolehkan setiap pengarang mempunyai halaman khusus mereka sendiri yang mengandungi semua siaran mereka. Jika tema anda tidak disertakan dengan templat pengarang, anda boleh mengikuti tutorial templat pengarang kami untuk mencipta sendiri.

Anda juga boleh membantu pengarang anda muncul dalam hasil carian Google. Jika anda menggunakan pemalam SEO WordPress, cuma minta pengguna anda mengisi medan Google+ mereka dalam menu Profil. Kemudian teg berikut akan muncul di kepala halaman siaran individu.

<link rel="author" href="https://plus.google.com/u/0/105601606991796913303"/>

Sebaik sahaja siaran dipaparkan pada halaman profil Google+, Google akan menarik nama, foto dan pautan mereka. Ini adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pendedahan tambahan untuk pengarang anda. Jika anda tidak menggunakan WordPress SEO maka anda boleh menambah fungsi ini dengan menggunakan coretan kod berikut sebagai pemalam. Simpan kod berikut pada fail yang dipanggil googleplusheader.php dan letakkannya dalam direktori wp-content/plugins dan aktifkannya. Sekarang, semua pengarang anda perlu lakukan ialah mengisi medan Profil Google+ dan pautan akan ditambahkan pada halaman siaran mereka.

<?php
/*
Plugin Name: Author Header Tag Plugin
Description: This plugin adds a link to your Google+ Profile in your header tag. Enter your Google+ Link on your Profile page first.
Author: Navjot Singh
Version: 1.0
*/
function wptuts_googleplus_contactmethod( $contactmethods ) {
	if ( ! isset( $contactmethods['googleplus'] ) )
		$contactmethods['googleplus'] = 'Google+';
	return $contactmethods;
}
add_filter( 'user_contactmethods', 'wptuts_googleplus_contactmethod' );
add_action( 'wp_head', 'wptuts_googleplus_header' );
function wptuts_googleplus_header() {
	if ( is_singular() ) {
		$gplus_link = get_the_author_meta( 'googleplus', get_current_user_id() );
		if ( $gplus_link )
			echo '<link rel="author" href="' . $gplus_link . '" />';
	}
}
?>

Kesimpulan

Ini hanyalah beberapa petua yang boleh anda gunakan untuk blog berbilang pengarang. Pada akhirnya, setiap blog adalah berbeza dan ia bergantung pada cara anda mendekati sesuatu. Jadi, bagaimana anda menguruskan blog anda? Kongsi dengan saya dalam komen.