Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: dua cara menarik untuk mencari dan menggantikan

Artikel ini akan berkongsi dengan anda dua cara yang menarik untuk mencari dan menggantikan dalam Excel Hari ini anda akan mempelajari dua teknik menjumlahkan data mengikut warna dan mengenal pasti data yang layak dengan satu klik.

Walaupun dua helah silap mata yang dikongsikan boleh didapati dalam talian, kebanyakannya tidaklah sebersih dan kemas seperti tutorial ini.

Sihir 1: Jumlahkan mengikut warna tanpa menentukan nama

Warna sering digunakan untuk menentukur beberapa data yang memenuhi syarat tertentu di tempat kerja. Sekarang penentukuran selesai, bagaimana untuk menjumlahkan mengikut warna?

Terdapat beberapa data dalam jadual, sebahagian daripadanya dicat dengan warna biru dan sebahagian lagi dalam warna kelabu Sekarang kita perlu menjumlahkan data sel dengan warna yang sama:

Terdapat banyak cara untuk menyelesaikan masalah ini Sebagai contoh, anda boleh menggunakan fungsi jadual makro dan fungsi sumif untuk melaksanakan jumlah, dan anda boleh menggunakan kod VBA untuk melaksanakan jumlah. Secara peribadi, saya fikir menggunakan carian dan ganti ialah kaedah yang agak mudah Mari kita lihat operasi khusus:

Mata operasi:

(1) Gunakan [Pilih format dari sel] untuk menyerap warna

(2) Selepas menemui semua, anda perlu menekan Ctrl + A untuk memilih kesemuanya dan kemudian tutup kotak dialog

Anda boleh menggunakan tetikus untuk mengklik pada hasil di bawah kotak dialog carian dan kemudian tekan Ctrl + A, dan sel dalam jadual yang memenuhi syarat akan dipilih.

(3) Pastikan tekan Enter selepas memasukkan dalam kotak nama! ! !

Adakah anda telah menemui tempat yang lebih selesa daripada anda? Atau adakah anda mempunyai sesuatu yang lebih kemas daripada ini?

Jika anda mempelajari kaedah ini, anda boleh cuba menjumlahkan sel kelabu itu sendiri.

Kegunaan Ajaib 2: Gantikan semua data yang layak dengan satu klik tanpa penggantian

Penyelesaian ajaib sebelum ini adalah untuk menyelesaikan jumlah selepas penandaan warna ini adalah untuk menyelesaikan masalahnya. Langkah sebelumnya: bagaimana untuk mengenal pasti semua data yang layak dengan satu klik. Logo boleh berwarna atau diganti secara seragam dengan aksara tertentu. Mari kita lihat contoh penggantian seragam dengan aksara.

Seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah, ia adalah lembaran markah pelajar. Apabila mengeluarkan markah, semua markah di bawah 60 dikehendaki digantikan dengan markah yang gagal tanpa memaparkan markah tertentu.

Jika anda menyelesaikan masalah ini, apakah yang akan anda lakukan, selain daripada kaedah seperti fungsi dan format tersuai?

Cara terbaik untuk memikirkannya ialah menapis lajur demi lajur dan kemudian menggantikan Malah, carian dan ganti boleh dilakukan dalam satu langkah Mari kita lihat kaedah operasi:

Mata operasi:

(1) Pilih kawasan skor dahulu dan kemudian cari *

(2 ) Klik [Nilai] dalam hasil carian Isih;

(3) Pilih hasil pertama dan tarik ke bawah untuk mencari 60. Tekan kekunci shift untuk memilih hasil terakhir di atas 60, supaya keputusan di bawah boleh menjadi Sel dengan 60 mata dipilih sekaligus;

(4) Jangan klik tetikus, masukkan "tidak layak" terus, dan tekan kekunci pintasan Ctrl+Enter untuk menyelesaikan operasi.

Adakah anda telah menemui tempat yang lebih selesa daripada anda? Atau adakah anda mempunyai sesuatu yang lebih kemas daripada ini?

Bagaimana dengan dua helah yang saya kongsikan hari ini tidak buruk, bukan? Tidakkah ia menganggap anda sebagai satu pembaziran masa?

Cadangan pembelajaran berkaitan: tutorial cemerlang

Atas ialah kandungan terperinci Perkongsian kemahiran Excel Praktikal: dua cara menarik untuk mencari dan menggantikan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!