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excel怎样自动生成word报告？

coldplay.xixi

Lepaskan： 2020-06-11 15:23:03

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excel怎样自动生成word报告？

excel自动生成word报告的方法：

1、制作合同模板文件，把合同变量部分用特殊变量替换。图示如下：

2、在EXCEL里面添加合同主要内容数据，图示如下：

3、在EXCEL里面添加一个Active X按钮控件，根据自身需要修改其属性。

4、打开VBA编辑器，添加项目引用。

具体操作过程为：选择“工具”—“引用”，然后打开加载文件选择框，选择“Microsoft Word16.0 Object Library”这个项目，如下图：

在此，特别需要说明，Word项目这个必须引用起来，否则后期在执行变量替换时，VBA无法调用Word替换功能。

5、在按钮控件下写如下代码，并将该EXCEL文件另存为XLSM：

 Private Sub cmd_makedoc_Click()On Error GoTo Err_cmdExportToWord_Click
    Dim objApp As Object &#39;Word.Application    Dim objDoc As Object &#39;Word.Document    Dim strTemplates As String &#39;模板文件路径名    Dim strFileName As String &#39;将数据导出到此文件    Dim i As Integer
    Dim contact_NO As String
    Dim side_A As String
    Dim side_B As String
    i = ActiveCell.Row
    contact_NO = Cells(i, 1)
    side_A = Cells(i, 2)
    side_B = Cells(i, 3)
 
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
         .Filters.Add "word文件", "*.doc*", 1
         .AllowMultiSelect = False
         If .Show Then strTemplates = .SelectedItems(1) Else Exit Sub
    End With
  &#39;通过文件对话框生成另存为文件名    With Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
        &#39;.InitialFileName = CurrentProject.Path & "\" & contact_NO & ".doc"        .InitialFileName = contact_NO & ".doc"
        If .Show Then strFileName = .SelectedItems(1) Else Exit Sub
    End With
    &#39;文件名必须包括“.doc”的文件扩展名，如没有则自动加上    If Not strFileName Like "*.doc" Then strFileName = strFileName & ".doc"
    &#39;如果文件已存在，则删除已有文件    If Dir(strFileName) <> "" Then Kill strFileName
    &#39;打开模板文件    Set objApp = CreateObject("Word.Application")
    objApp.Visible = True
    Set objDoc = objApp.Documents.Open(strTemplates, , False)
 
  &#39;开始替换模板预置变量文本   With objApp.Application.Selection
        .Find.ClearFormatting
        .Find.Replacement.ClearFormatting
        With .Find
             .Text = "{$合同编号}"
             .Replacement.Text = contact_NO
        End With
        .Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
 
        With .Find
             .Text = "{$甲方}"
             .Replacement.Text = side_A
        End With
        .Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
 
       With .Find
            .Text = "{$乙方}"
            .Replacement.Text = side_B
       End With
       .Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    End With
 
    &#39;将写入数据的模板另存为文档文件    objDoc.SaveAs strFileName
    objDoc.Saved = True            
    MsgBox "合同文本生成完毕！", vbYes + vbExclamationExit_cmdExportToWord_Click:
    If Not objDoc Is Nothing Then objApp.Visible = True
    Set objApp = Nothing
    Set objDoc = Nothing
    Set objTable = Nothing
    Exit SubErr_cmdExportToWord_Click:
    MsgBox Err.Description, vbCritical, "出错"
    Resume Exit_cmdExportToWord_ClickEnd Sub

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