Cara Menggunakan Fungsi Iferror dalam Excel untuk Mengendalikan Kesalahan

Fungsi IFError digunakan untuk menangkap kesilapan dalam formula dan mengembalikan hasil tersuai. 1. Gunakan sintaks = ifError (nilai, nilai dalam kesilapan), yang boleh mengendalikan #div/0!, #N/a, dan sebagainya; 2. Senario aplikasi biasa termasuk mencegah kesilapan pembahagian sifar, seperti = ifError (A1/B1, "Semak Input"); 3. Meningkatkan toleransi kesalahan vlookup, seperti = ifError (vlookup (...), "tidak dijumpai"); 4. Mengendalikan input tidak sah, seperti = ifError (sqrt (a1), "nombor tidak sah"); 5. Amalan terbaik termasuk menggunakan maklumat segera yang bermakna, mengelakkan penggunaan yang berlebihan, dan menggabungkan fungsi seperti indeks/perlawanan; 6. Harus diingat bahawa IFError akan menyekat semua jenis ralat, yang mungkin menjejaskan debugging. Jika anda hanya perlu menangani kesilapan #N/A, disyorkan untuk menggunakan fungsi IFNA dalam Excel 365 atau 2022; Menggunakan IFError dengan betul boleh meningkatkan kebolehgunaan dan profesionalisme jadual dan merupakan cara yang berkesan untuk membina laporan Excel yang boleh dipercayai.

Fungsi IFERROR dalam Excel adalah alat yang mudah namun berkuasa untuk menguruskan kesilapan yang boleh berlaku dalam formula -seperti #div/0!, #N/a, #value!, Dan lain -lain. Daripada membiarkan kesilapan ini mengganggu penampilan atau fungsi spreadsheet anda, IFERROR membolehkan anda menentukan apa yang sepatutnya muncul apabila pengiraan berlaku.

Inilah cara menggunakannya dengan berkesan.

Apa yang dilakukan oleh Iferror

IFERROR memeriksa formula atau nilai untuk kesilapan. Sekiranya terdapat ralat, ia mengembalikan hasil tersuai yang anda tentukan. Jika tidak ada kesilapan, ia mengembalikan hasil asal.

Sintaks:

 = IfError (nilai, value_if_error)

• Nilai : Formula atau nilai yang ingin anda periksa untuk kesilapan.
• value_if_error : Apa yang hendak dipaparkan jika ralat dijumpai.

Kes penggunaan biasa dan contoh

1. Mencegah pembahagian dengan kesilapan sifar

Kesalahan biasa berlaku apabila membahagikan sifar atau sel kosong:

 = A1/B1

Jika B1 adalah 0, ini mengembalikan #DIV/0! .

Betulkan dengan:

 = IfError (A1/B1, "Semak Input")

Sekarang, jika B1 adalah sifar atau menyebabkan sebarang kesilapan, sel menunjukkan "periksa input" sebaliknya.

2. Bersihkan hasil VLOOKUP

VLOOKUP sering mengembalikan #N/A apabila ia tidak dapat mencari perlawanan:

 = VLOOKUP (D1, A1: B10, 2, FALSE)

Balut untuk menunjukkan mesej yang mesra:

 = IfError (vlookup (d1, a1: b10, 2, palsu), "tidak dijumpai")

Ini meningkatkan kebolehbacaan, terutamanya dalam laporan.

3. Mengendalikan input kosong atau tidak sah

Katakan formula menarik data dari sel input pengguna yang mungkin kosong atau mengandungi teks:

 = IfError (sqrt (a1), "nombor tidak sah")

Jika A1 adalah negatif atau teks, ralat ditangkap dan diganti.

Amalan terbaik

• Gunakan sandaran yang bermakna : bukan kosong ( "" ), pertimbangkan untuk menggunakan mesej seperti "data hilang" atau "pengiraan tidak tersedia" untuk memaklumkan pengguna.
• Jangan terlalu banyak menggunakannya : Menyembunyikan kesilapan di mana -mana boleh membuat debugging keras. Hanya menindas kesilapan yang anda harapkan dan tahu bagaimana untuk mengendalikan.
• Gabungkan dengan fungsi lain : IFERROR berfungsi dengan baik dengan INDEX/MATCH , XLOOKUP , SUM , dan formula array.

Perkara yang perlu diperhatikan

• IFERROR menangkap semua jenis ralat- #N/A , #VALUE! , #REF! , #DIV/0! , #NUM! , #NAME? , dan #NULL! . Pastikan anda tidak menutup masalah yang tidak dijangka.
• Ia hanya menilai formula sekali. Jika hujah pertama mempunyai pengiraan, ia berjalan sekali dan memeriksa hasilnya.

Alternatif dalam versi Excel yang lebih baru

Jika anda menggunakan Excel 365 atau Excel 2022, pertimbangkan IFNA jika anda hanya mahu menangkap #N/A kesilapan:

 = IFNA (VLOOKUP (D1, A1: B10,2, FALSE), "Tidak dijumpai")

Ini meninggalkan kesilapan lain yang dapat dilihat, yang dapat membantu debugging.

Menggunakan IFERROR menjadikan spreadsheet anda lebih mesra pengguna dan profesional. Ia bukan tentang menyembunyikan masalah -ini mengenai menguruskan mereka dengan anggun.

Pada asasnya, jika formula mungkin gagal, bungkusnya dalam IFERROR dan memberi pengguna alternatif yang jelas dan berguna. Itulah cara pintar untuk membina lembaran Excel yang boleh dipercayai.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Fungsi Iferror dalam Excel untuk Mengendalikan Kesalahan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!