Cara menggabungkan baris dalam Excel tanpa kehilangan data

Tutorial menunjukkan cara untuk menggabungkan baris dengan selamat dalam 4 cara yang berbeza: menggabungkan pelbagai baris tanpa kehilangan data, menggabungkan baris pendua, berulang kali menggabungkan blok baris, dan menyalin baris yang sepadan dari jadual lain berdasarkan satu atau lebih lajur biasa.

Menggabungkan baris dalam Excel adalah salah satu tugas yang paling biasa yang kita perlukan untuk melaksanakan setiap sekarang dan kemudian. Masalahnya adalah bahawa Microsoft Excel tidak menyediakan alat yang boleh dipercayai untuk melakukan ini. Sebagai contoh, jika anda cuba menggabungkan dua atau lebih baris menggunakan butang Merge & Center terbina dalam, anda akan berakhir dengan mesej ralat berikut:

"Pemilihan ini mengandungi pelbagai nilai data. Penggabungan ke dalam satu sel akan menyimpan data paling kiri atas."

Mengklik OK akan menggabungkan sel -sel tetapi hanya menyimpan nilai sel pertama, semua data lain akan hilang. Jadi, jelas kita memerlukan penyelesaian yang lebih baik. Artikel ini menerangkan beberapa kaedah yang akan membolehkan anda menggabungkan pelbagai baris dalam Excel tanpa kehilangan sebarang data.

Cara menggabungkan baris dalam Excel tanpa kehilangan data

Tugas: Anda mempunyai pangkalan data di mana setiap baris mengandungi butiran tertentu seperti nama produk, kunci produk, nama pelanggan dan sebagainya. Apa yang kita mahukan ialah menggabungkan semua baris yang berkaitan dengan urutan tertentu seperti yang ditunjukkan di bawah:

Terdapat dua cara untuk mencapai hasil yang diinginkan:

• Gabungkan baris Excel menggunakan formula
• Menggabungkan pelbagai baris dengan sel-sel penggabungan

Gabungkan baris menjadi satu di Excel

Sertai Lajur Baris mengikut Lajur

Cepat menggabungkan sel tanpa sebarang formula!

Dan simpan semua data anda dengan selamat di Excel

Gabungkan pelbagai baris menggunakan formula

Untuk bersama -sama nilai -nilai dari beberapa sel ke dalam satu, anda boleh menggunakan sama ada fungsi concatenate atau operator concatenation (&). Dalam Excel 2016 dan lebih tinggi, anda juga boleh menggunakan fungsi CONCAT. Apa-apa cara, anda membekalkan sel sebagai rujukan dan taipkan pembatas yang dikehendaki di antara.

Gabungkan baris dan memisahkan nilai dengan koma dan ruang :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Gabungkan baris dengan ruang antara data:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Menggabungkan baris dan memisahkan nilai dengan koma tanpa ruang :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

Dalam praktiknya, anda mungkin sering perlu menggabungkan lebih banyak sel, jadi formula kehidupan sebenar anda mungkin sedikit lebih lama:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Sekarang anda mempunyai beberapa baris data yang digabungkan ke dalam satu baris. Tetapi baris gabungan anda adalah formula. Untuk menukarnya kepada nilai, gunakan ciri khas Paste seperti yang diterangkan dalam cara menggantikan formula dengan nilai mereka dalam Excel.

Menggabungkan baris dalam excel dengan sel-sel penggabungan

Sel-sel penggabungan adalah alat pelbagai guna untuk menyertai sel-sel dalam Excel yang boleh menggabungkan sel-sel individu serta keseluruhan baris atau lajur. Dan yang paling penting, alat ini menyimpan semua data walaupun pemilihan mengandungi pelbagai nilai.

Untuk menggabungkan dua atau lebih baris menjadi satu, inilah yang perlu anda lakukan:

1. Pilih pelbagai sel di mana anda ingin menggabungkan baris.
2. Pergi ke tab Data Cabebits > Kumpulan Gabungan , klik anak panah Gabungan , dan kemudian klik gabungan baris ke dalam satu .

   

3. Ini akan membuka kotak dialog Gabungan Sel dengan tetapan yang dipilih yang berfungsi dengan baik dalam kebanyakan kes. Dalam contoh ini, kita hanya menukar pemisah dari ruang lalai ke rehat garis , seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

   

4. Klik butang Gabungan dan perhatikan baris data yang sempurna yang dipisahkan dengan rehat garis:

   

Cara Menggabungkan Barisan Duplikat ke Satu (Menjaga Nilai Unik sahaja)

Tugas: Anda mempunyai beberapa pangkalan data Excel dengan beberapa ribu penyertaan. Nilai dalam satu lajur pada dasarnya sama manakala data dalam lajur lain adalah berbeza. Matlamat anda adalah untuk menggabungkan data dari baris pendua berdasarkan lajur tertentu, membuat senarai koma yang dipisahkan. Di samping itu, anda mungkin mahu menggabungkan nilai -nilai unik sahaja, menghilangkan pendua dan melangkau sel kosong.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan apa yang kita cuba capai.

Prospek mencari dan menggabungkan baris pendua secara manual pastinya sesuatu yang anda ingin elakkan. Temui penggabungan penggabungan tambahan yang bertukar menjadi tugas yang memakan masa dan rumit ke dalam proses 4-langkah yang cepat.

1. Pilih baris pendua yang anda mahu bergabung dan jalankan wizard penggabungan gabungan dengan mengklik butangnya pada reben.

   

2. Pastikan jadual anda dipilih dengan betul dan klik Seterusnya . Adalah bijak untuk menyimpan pilihan salinan sandaran yang diperiksa, terutamanya jika anda menggunakan add-in untuk kali pertama.

   

3. Pilih lajur utama untuk memeriksa pendua. Dalam contoh ini, kami memilih lajur pelanggan kerana kami ingin menggabungkan baris berdasarkan nama pelanggan.

   Jika anda ingin melangkau sel kosong , pastikan anda memilih pilihan ini dan klik Seterusnya .

   

4. Pilih lajur untuk bergabung . Dalam langkah ini, anda memilih lajur yang data yang anda ingin menggabungkan data dan menentukan pembatas: titik koma, koma, ruang, rehat talian, dll.

   Dua pilihan tambahan di bahagian atas tetingkap membolehkan anda:

   • Padam nilai pendua sambil menggabungkan baris
   • Langkau sel kosong

   Apabila selesai, klik butang Selesai .

   

Dalam seketika, semua data dari baris pendua digabungkan menjadi satu baris:

Cara berulang kali menggabungkan blok baris ke dalam satu baris

Tugas: Anda mempunyai fail Excel dengan maklumat mengenai pesanan baru -baru ini dan setiap pesanan mengambil 3 baris: nama produk, nama pelanggan dan tarikh pembelian. Anda ingin menggabungkan setiap tiga baris ke dalam satu, iaitu berulang kali menggabungkan blok tiga baris.

Imej berikut menunjukkan apa yang kita cari:

Sekiranya terdapat hanya beberapa penyertaan yang akan digabungkan, anda boleh memilih setiap 3 baris dan menggabungkan setiap blok secara individu menggunakan sel-sel penggabungan. Tetapi jika lembaran kerja anda mengandungi beratus -ratus atau beribu -ribu rekod, anda memerlukan cara yang lebih cepat:

1. Tambah lajur pembantu ke lembaran kerja anda, lajur C dalam contoh kami. Mari namakannya blokid , atau apa sahaja nama yang anda suka.
2. Masukkan formula berikut di C2 dan kemudian salin ke bawah lajur dengan menyeret pemegang isi:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Di mana:

   • C2 adalah sel paling atas di mana anda memasuki formula
   • 2 adalah baris di mana data bermula
   • 3 adalah bilangan baris yang akan digabungkan di setiap blok

   Formula ini menambah nombor yang unik untuk setiap blok baris, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin:

   

   Bagaimana formula ini berfungsi: Fungsi baris mengekstrak nombor baris sel formula, dari mana anda menolak bilangan baris di mana data anda bermula, supaya formula mula mengira dari sifar. Sebagai contoh, data kami bermula dalam baris 2 ^nd , jadi kami tolak 2. Jika data anda bermula, katakan, dalam baris 5, maka anda akan mempunyai baris (C5) -5. Selepas itu, anda membahagikan persamaan di atas dengan bilangan baris untuk digabungkan dan menggunakan fungsi int untuk mengelilingi hasilnya ke integer terdekat.
3. Nah, anda telah melakukan bahagian utama kerja. Sekarang anda hanya perlu menggabungkan baris berdasarkan blokid untuk ini, kami akan menggunakan wizard penggabungan yang sudah biasa yang kami gunakan untuk menggabungkan baris pendua:
   • Dalam langkah 2, pilih Blockid sebagai lajur utama.
   • Dalam Langkah 3, pilih semua lajur yang anda mahu bergabung dan pilih Break Line sebagai pembatas.

   

   Dalam seketika, anda akan mempunyai hasil yang diinginkan:

   

4. Padam lajur ID Blok kerana anda tidak memerlukannya lagi dan anda sudah selesai! Perkara yang lucu ialah kami memerlukan 4 langkah lagi, seperti dalam dua contoh sebelumnya :)

Cara menggabungkan baris yang sepadan dari 2 jadual excel tanpa menyalin / menampal

Tugas: Anda mempunyai dua jadual dengan lajur yang sama dan anda perlu menggabungkan baris yang sepadan dari kedua -dua jadual tersebut. Jadual -jadual ini mungkin terletak di dalam lembaran yang sama, dalam dua spreadsheet yang berbeza atau dalam dua buku kerja yang berbeza.

Sebagai contoh, kami mempunyai laporan jualan untuk Januari dan Februari dalam dua lembaran kerja yang berbeza dan ingin menggabungkannya menjadi satu. Fikiran anda, setiap jadual mungkin mempunyai bilangan baris yang berlainan dan susunan produk yang berbeza, oleh itu salinan/penampakan mudah tidak akan berfungsi.

Dalam kes ini, penggabungan dua jadual tambahan akan berfungsi:

1. Pilih mana -mana sel di dalam jadual utama anda dan klik butang Gabungkan Dua Jadual pada tab Data Cabebits , dalam kumpulan gabungan :

   

   Ini akan menjalankan tambahan dengan jadual utama anda yang dipilih, jadi dalam langkah pertama wizard anda hanya klik Seterusnya .
2. Pilih jadual kedua, iaitu jadual carian yang mengandungi baris yang sepadan.

   

3. Pilih satu atau lebih lajur lajur yang wujud dalam kedua -dua jadual. Lajur utama harus mengandungi hanya nilai unik, seperti ID produk dalam contoh kami.

   

4. Secara pilihan, pilih lajur untuk dikemas kini dalam jadual utama. Dalam kes kami, tidak ada lajur sedemikian, jadi kami hanya klik Seterusnya .
5. Pilih lajur untuk ditambah ke jadual utama, jualan Feb dalam kes kami.

   

6. Dalam langkah akhir, anda boleh memilih pilihan tambahan bergantung pada bagaimana anda ingin menggabungkan data, dan klik butang Selesai . Tangkapan skrin di bawah menunjukkan tetapan lalai, yang berfungsi dengan baik untuk kami:

   

Benarkan tambahan beberapa saat untuk memproses dan mengkaji semula hasilnya:

Bagaimanakah saya boleh mendapatkan alat penggabungan ini untuk Excel?

Semua tambahan yang dibincangkan dalam tutorial ini, ditambah dengan 70 alat penjimatan masa lain, termasuk dalam suite utama kami untuk Excel. Tambahan kerja dengan semua versi Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dan Excel 2007.

Mudah -mudahan, anda kini boleh menggabungkan baris di lembaran Excel anda dengan tepat seperti yang anda mahukan. Sekiranya anda tidak menemui penyelesaian untuk tugas khusus anda, tinggalkan komen dan kami akan cuba mencari jalan bersama. Terima kasih kerana membaca!

Muat turun yang ada

Suite Ultimate Suite 14 hari berfungsi sepenuhnya (.exe file)

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggabungkan baris dalam Excel tanpa kehilangan data. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!