Jika anda tidak menamakan semula jadual di Excel, hari ini adalah hari untuk bermula

Pautan cepat

• Mengapa jadual harus dinamakan dalam Excel
• Cara menamakan jadual di Excel
• Peraturan dan Teknik Penamaan Jadual Excel

Secara lalai, jadual dalam Excel dinamakan Table1, Table2, Table3, dan sebagainya. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu berpegang pada tag ini. Malah, lebih baik jika anda tidak! Dalam panduan cepat ini, saya akan menjelaskan mengapa anda harus sentiasa menamakan semula jadual di Excel dan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukan ini.

Mengapa jadual harus dinamakan dalam Excel

Walaupun mungkin mengambil sedikit masa untuk membangunkan tabiat penamaan jadual di Excel (jika anda tidak biasanya melakukan ini), sebab -sebab berikut menunjukkan bahawa hari ini harus bermula.

Pertama, jika anda bekerja di buku kerja yang besar dengan pelbagai jadual, anda boleh dengan cepat menavigasi dari satu meja ke meja yang lain dengan mengklik anak panah bawah dalam kotak nama (terletak di sudut kiri atas tetingkap Excel)-tidak kira mana lembaran kerja mereka berada.

Berkaitan ##### Borang Excel tidak menyokong penanda buku (jadi sila gunakan helah ini)

Excel mempunyai ciri jenis penanda buku sendiri.

Artikel Kedua, nama jadual deskriptif memudahkan orang menggunakan pembaca skrin untuk memahami apa yang ada pada setiap jadual.

Ketiga, formula yang mengandungi rujukan kepada jadual yang dinamakan semula lebih mudah difahami dan debug daripada formula yang merujuk nama jadual lalai. Sebagai contoh, mengutip T_Profit [keuntungan] dalam formula adalah lebih kontekstual daripada mengutip Table1 [keuntungan], dan jika pengiraan nampaknya salah, anda tahu di mana untuk menyelesaikan sebarang masalah. Lebih penting lagi, merujuk nama jadual dalam formula mengurangkan kemungkinan secara tidak sengaja merujuk sel atau julat yang salah.

Berkaitan ###### segala -galanya mengenai rujukan berstruktur dalam Excel

Gunakan jadual dan nama lajur dan bukannya rujukan sel.

Pada akhir artikel , banyak alat Excel, seperti jadual pivot dan carta, bekerja dengan berkesan menggunakan nama jadual, jadi memberikan tag ini kepada data akan meningkatkan prestasi keseluruhan lembaran kerja.

Cara menamakan jadual di Excel

Jika ini adalah kali pertama anda menamakan jadual di Excel, anda akan terkejut betapa mudahnya proses itu.

Langkah pertama ialah memastikan data anda telah diformat sebagai jadual Excel. Dalam erti kata lain, semasa anda boleh memasukkan nombor ke dalam spreadsheet dan meninggalkan data seperti itu, Excel mempunyai alat yang membolehkan anda menghubungkan sel -sel ini bersama -sama sebagai julat kumpulan.

Pilih mana -mana sel dalam julat yang anda ingin tukar ke jadual, dan pada reben, pada tab Mula, klik Format sebagai Jadual, dan pilih reka bentuk yang sesuai dengan anda.

Peraturan dan petua penamaan meja Excel Sebelum anda terus menamakan semula jadual Excel, sila ambil perhatian peraturan dan petua penamaan berikut:

• Nama jadual mesti bermula dengan huruf, garis bawah (_) atau backslash ().
• Baki watak dalam nama jadual mestilah huruf, nombor, tempoh, atau garis bawah.
• Jadual tidak boleh dinamakan "c", "c", "r" atau "r".
• Nama jadual tidak boleh menjadi rujukan sel, seperti A1 atau $ B $ 2.
• Setiap nama jadual dalam buku kerja mestilah unik.
• Pastikan nama meja sesingkat mungkin sambil memastikan mereka dengan jelas menentukan apa yang mengandungi jadual. Nama jadual boleh mengandungi sehingga 255 aksara, tetapi jika anda bimbang tentang ini, nama meja anda mesti terlalu lama!
• Nama jadual tidak boleh mengandungi ruang. Jika nama jadual terdiri daripada pelbagai perkataan, masukkan kata -kata dengan garis bawah atau tempoh.
• Untuk membezakan jadual saya dari kotak nama dan unsur -unsur lain dalam pengurus nama, saya biasanya bermula dengan "T_".

Sebagai tambahan kepada penamaan jadual dalam Excel, cara lain untuk membuat spreadsheet lebih mudah untuk menavigasi dan membuat formula lebih mudah dibaca adalah untuk menamakan sel -sel individu atau julat sel. Ini amat berguna jika terdapat sel atau julat sel dalam buku kerja yang anda tahu atau orang lain akan digunakan dan diakses dengan kerap.

Atas ialah kandungan terperinci Jika anda tidak menamakan semula jadual di Excel, hari ini adalah hari untuk bermula. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!