Pelajari 4 kemahiran mencetak perkataan ini untuk menggandakan kecekapan kerja anda!

Sebagai pekerja yang rajin, adalah penting untuk mengendalikan tugas percetakan dengan cekap. Walau bagaimanapun, adakah anda tahu beberapa teknik pencetakan Word yang kurang dikenali yang boleh meningkatkan kecekapan kerja anda? Editor PHP Banana telah meringkaskan 6 teknik yang luar biasa untuk anda. Sangat memalukan jika anda belum menguasainya. Teruskan membaca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang setiap teknik, meningkatkan keupayaan pencetakan Word anda dan menjadikan tugas pencetakan tidak lagi membimbangkan anda!

Petua 1: Cetak halaman semasa

Jika dokumen Word mempunyai banyak halaman, tetapi anda hanya perlu mencetak satu daripadanya, anda boleh menetapkan untuk mencetak halaman semasa.

Mula-mula, kami mencari halaman yang perlu dicetak, dan kemudian klik [Fail]-[Cetak]-[Tetapan]-[Cetak halaman semasa].

Petua 2: Cetak halaman tertentu

Jika anda perlu mencetak lebih daripada satu halaman, tetapi beberapa halaman, kami boleh menetapkan untuk mencetak halaman tertentu, seperti 3-6 halaman.

Hanya pilih [Sesuaikan Julat Cetakan] dalam pilihan [Tetapan] pada halaman [Cetak], dan kemudian masukkan nombor halaman yang ingin anda cetak dalam kotak kosong.

Petua 3: Cetak sebahagian daripada kandungan

Kadang-kadang kita perlu mencetak bukan keseluruhan halaman, atau semua kandungan halaman tertentu, tetapi sebahagian daripada kandungan, kemudian kita boleh menyediakan untuk mencetak sebahagian daripada kandungan.

Bergantung pada keperluan yang berbeza, terdapat dua cara untuk menyediakan bahagian pencetakan kandungan.

Kaedah 1:

Jika kandungan yang hendak dicetak agak kecil, anda boleh memilih bahagian yang perlu dicetak dahulu dalam dokumen Word, dan kemudian klik [Fail] - [Cetak] - [Tetapan] - [ Cetak Kawasan Terpilih]. , supaya hanya kandungan yang dipilih boleh dicetak dan kandungan yang tidak dipilih tidak akan dicetak.

Kaedah 2:

Jika terdapat banyak kandungan yang perlu dicetak dan hanya sebahagian kecil daripada kandungan yang tidak perlu dicetak, ia akan mengambil masa yang lama untuk memilih kandungan menggunakan "Kaedah 1" . Kita boleh menggunakan kaedah tersembunyi untuk mengeluarkan bahagian kecil yang tidak diperlukan.

Pertama, pilih kawasan yang tidak perlu dicetak, kemudian klik [Mula] pada bar menu, cari kotak pilihan [Font], dan klik ikon di sudut kanan bawah atau klik kanan tetikus untuk memilih pilihan [Fon].

Selepas membuka kotak dialog [Font], tandai pilihan [Hide], dan kemudian klik [OK].

Selepas menyelesaikan operasi di atas, klik [Fail]-[Cetak], anda dapat melihat bahawa kandungan yang asalnya dipilih untuk disembunyikan tidak lagi kelihatan dalam pratonton cetakan, iaitu kandungan tersembunyi tidak akan dicetak.

Perlu diambil perhatian bahawa jika anda mendapati kotak semak [Font] dikelabukan apabila menetapkan kandungan untuk disembunyikan, dan anda tidak boleh memilih pilihan [Font] walaupun anda mengklik kanan tetikus, kemungkinan besar Word dokumen telah ditetapkan untuk mengehadkan pengeditan dan tidak boleh diedit Tukar, sekatan perlu ditarik balik sebelum kandungan boleh disembunyikan.

Lalu bagaimana untuk menarik balik sekatan?

Anda hanya perlu mengklik tab menu [Semakan]-[Sekat Pengeditan], buka kotak dialog [Sekat Pengeditan], klik butang [Stop Protection] di bawah, dan kemudian masukkan kata laluan yang ditetapkan asal dalam medan kata laluan pop timbul untuk menghapuskan sekatan.

Sudah tentu, jika anda tidak ingat kata laluan, anda tidak boleh mengalih keluar sekatan dalam dokumen Word Dalam kes ini, kami perlu menggunakan alat untuk menyelesaikan masalah.

Sebagai contoh, Alat Pemulihan Kata Laluan Kata Pepsi Niu yang digunakan oleh editor boleh terus mengalih keluar "pengeditan terhad" dokumen Word tanpa menggunakan kata laluan. Hanya pilih modul [Unrestriction] dalam alat, dan kemudian import dokumen Word ke dalam alat.

Petua 4: Tetapkan berbilang halaman untuk dicetak pada satu halaman

Kadangkala untuk menjimatkan kertas, kita boleh mencetak berbilang halaman pada satu helai kertas Kita hanya perlu mengklik tab menu [Fail]-[Tetapan]-. [ Cetak 2 halaman setiap halaman] supaya setiap dua halaman boleh dicetak pada satu helaian, atau anda boleh memilih pilihan lain jika anda mahu.

Atas ialah kandungan terperinci Pelajari 4 kemahiran mencetak perkataan ini untuk menggandakan kecekapan kerja anda!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!