office办公软件是微软(Microsoft)公司开发的一套办公软件套装,常用组件有Word(文字处理软件)、Excel(电子数据表程序)、PowerPoint(演示文稿软件)等。微软是一家美国跨国科技企业,公司总部设立在华盛顿州雷德蒙德,以研发、制造、授权和提供广泛的电脑软件服务业务为主。
本教程操作环境:windows7系统、Dell G3电脑。
office办公软件是指Microsoft Office,是由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件套装,它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。
Microsoft Office有Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等不同系统的版本。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。在使用计算机办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。
常用组件office办公软件
常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。
Word
Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。
Excel
Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。
PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿,它是一个文件,其格式后缀名为:. ppt,或者也可以保存为.pdf、图片格式等,2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
扩展知识:
微软(Microsoft)是一家美国跨国科技企业,1975年4月4日创立。公司总部设立在华盛顿州雷德蒙德(Redmond,邻近西雅图),以研发、制造、授权和提供广泛的电脑软件服务业务为主。
最为著名和畅销的产品为Windows操作系统和Office系列软件,是全球最大的电脑软件提供商、世界PC(Personal Computer,个人计算机)软件开发的先导。
“Microsoft”一词由“Microcomputer”和“Software”两部分组成。其中,“Micro”的来源是MicrocomPuter“微型计算机”,而“Soft”则是Software “软件”的缩写,是由比尔·盖茨命名的。
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