数据清单，指在Excel中按记录和字段的结构特点组成的数据区域。
Excel可以对数据清单执行各种数据管理和分析功能，包括查询、排序、筛选以及分类汇总等数据库基本操作。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。
在Excel 2000中，数据库是作为一个数据清单来看待。我们可以理解数据清单就是数据库。在一个数据库中，信息按记录存储。每个记录中包含信息内容的各项，称为字段。
为了使Excel自动将数据清单当做数据库，构建数据清单的要求主要有：
列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。
同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。
避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。
尽量在一张工作表上建立一个数据清单。
用户可按照以下操作步骤创建数据清单。
（1）在工作表中的第一行中输入各列的字段名，然后在各字段名对应的列中输入数据。
（2）选择数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”→“记录单”命令，弹出记录单“Sheet1”对话框，该对话框中显示刚才创建的那条记录。
（3）单击“新建”按钮，即可新建一条记录，用户可在该对话框中输入该条记录各字段对应的数据。
（4）添加完所有记录后，单击“关闭”按钮，即可返回至工作表编辑窗口，用户可在该窗口中查看数据清单中的所有记录。
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