Excel函数学习之查询界的黑马——MAX()！

MAX不是求最大值的函数吗？什么时候成了“查询界的黑马”？还让VLOOKUP都甘拜下风了？下面本篇文章就来带大家深入了解一下MAX的查询功能，希望对大家有所帮助！

大家都知道VLOOKUP可以按给定的内容去匹配到我们所需的数据，正因为如此，它在函数界有了很大的名气。但是今天要分享的这三个示例，如果使用VLOOKUP去匹配数据的话，就有些麻烦了（有兴趣的朋友可以自己试试）。就在VLOOKUP头疼不已的时候，MAX函数二话不说，只用了一个套路就把三个问题都给解决了。

可能有些小伙伴会好奇，MAX不是求最大值的函数么，它怎么能够解决VLOOKUP都搞不定的问题呢？还有这个套路又是什么呢？一起往下看看就明白了……

示例1：在业务明细表中找出每个经销商最近一次的业务日期

为了便于理解问题，数据源只保留了经销商和业务日期两列数据，现在需要得到每个经销商最近一次发生业务的日期。（提示：数据源中的业务日期是升序排列的。）

不知道使用VLOOKUP该怎么解决问题呢？MAX使出的套路是这样的：

=MAX(($A$2:$A$18=D2)*$B$2:$B$18)

录入方法请看动画演示：

注意这个公式在输入后要同时按住Ctrl和Shift键再回车，公式会自动出现大括号。

如何理解这个公式是大家最关心的问题，其实原理很简单，首先做一个比较，看看A列有哪些数据和我们需要判断的供货商一致，也就是$A$2:$A$18=$D2这部分的作用。在编辑栏选中这部分公式，按下F9键就能看到公式的计算结果。

可以看到公式的结果是一组逻辑值，当A列的内容与所要匹配的经销商一致时得到TRUE，不一致则为FALSE。

接下来就是用这一组逻辑值与B列的业务日期做乘法（Excel中的日期的本质上是数字哦），TRUE在进行运算时与数字1相同，FALSE在进行运算时与数字0相同，因此计算结果是这样的。

在得到的这组数字中，0表示没有匹配到对应的经销商时返回的值，而不为0的这些数字表示匹配到对应的经销商后返回的业务日期。其中最大的那个值就是最近的一次日期，因此MAX就能轻而易举的得到最终结果。

如果你做出来的结果不是日期而是数字的话，把单元格格式改成日期格式就没问题了。

示例2：按照工号或姓名得到对应的奖金

通常在进行数据匹配时，是用一个固定的条件进行查找。而在这个例子中，我们的条件是二者之一。

不管是工号还是姓名，都可以得到对应的奖金。

不知道VLOOKUP该如何解决这个问题呢？反正MAX还是一样的套路：

=MAX(($A$2:$B$13=E2)*$C$2:$C$13)

公式的录入方法和原理不再赘述，与示例1完全一样，再来看看示例3。

示例3：按照姓名找到对应的分组代码

每一组有四名组员，按照组员姓名找到所属分组的代码。

如果说前两个例子VLOOKUP还想挣扎着折腾一下的话，这个例子直接就能让VLOOKUP找不到北了。MAX还是沿用了老套路：

=MAX(($B$2:$E$4=A7)*$A$2:$A$4)

怎么样，MAX函数的这个套路是不是很强！

要使用这个套路需要注意以下两点：

1. 查找结果为数字；

2. 注意判断条件的区域与结果所在区域的选取一定要准确，并且要进行锁定。

那么问题来了，如果要查找的结果不是数字呢？

这时候仅靠MAX就无法应付了，需要借助IF或者其他函数才能满足需要，关于这方面的案例，我们以后再介绍。

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