Datenliste bezieht sich auf den Datenbereich, der aus den Strukturmerkmalen von Datensätzen und Feldern in Excel besteht.
Excel kann verschiedene Datenverwaltungs- und Analysefunktionen für Datenlisten ausführen, einschließlich grundlegender Datenbankfunktionen wie Abfragen, Sortieren, Filtern usw Klassifizierung und Zusammenfassung funktionieren. Eine Datenliste ist ein Excel-Arbeitsblatt, das eine Spaltenüberschrift und mehrere Datenzeilen enthält, wobei in jeder Zeile und Spalte der gleiche Datentyp und das gleiche Datenformat vorliegen.
In Excel 2000 wird die Datenbank als Datenliste behandelt. Wir können verstehen, dass die Datenliste die Datenbank ist. In einer Datenbank werden Informationen in Datensätzen gespeichert. Die Elemente, die in jedem Datensatz Informationsinhalte enthalten, werden als Felder bezeichnet.
Damit Excel die Datenliste automatisch als Datenbank behandeln kann, sind die Hauptanforderungen für die Erstellung der Datenliste:
Die Spaltenmarkierung sollte sich in der befinden Erste Zeile der Datenliste zum Suchen und Organisieren von Daten und zum Erstellen von Berichten.
Typ und Format der Datenelemente in jeder Zeile derselben Spalte sollten genau gleich sein.
Vermeiden Sie es, leere Zeilen oder Spalten in der Mitte der Datenliste zu platzieren. Wenn Sie die Datenliste jedoch von anderen Daten trennen müssen, sollten Sie mindestens eine leere Zeile oder Spalte dazwischen lassen.
Versuchen Sie, eine Datenliste auf einem Arbeitsblatt zu erstellen.
Benutzer können die folgenden Schritte ausführen, um eine Datenliste zu erstellen.
(1) Geben Sie die Feldnamen jeder Spalte in die erste Zeile des Arbeitsblatts ein und geben Sie dann Daten in die Spalten ein, die jedem Feldnamen entsprechen.
(2) Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Datenliste aus, wählen Sie den Befehl „Daten“ → „Datenblatt“ und das Dialogfeld „Datenblatt1“ wird angezeigt, in dem der gerade erstellte Datensatz angezeigt wird.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“, um einen neuen Datensatz zu erstellen. Der Benutzer kann die Daten für jedes Feld des Datensatzes in das Dialogfeld eingeben.
(4) Klicken Sie nach dem Hinzufügen aller Datensätze auf die Schaltfläche „Schließen“, um zum Arbeitsblattbearbeitungsfenster zurückzukehren, in dem der Benutzer alle Datensätze in der Datenliste anzeigen kann.
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