엑셀의 고급 필터링 기능 사용법을 마스터하세요

엑셀 고급 필터링 기능 사용법

먼저 그림 1과 같이 사용할 Excel 표에 필터링해야 할 데이터를 입력합니다. 이 단계는 선별할 데이터가 있는지 확인하는 것입니다.

2. Excel 표에서 먼저 필터링해야 할 표 내용을 선택합니다. 그런 다음 상단의 "데이터" 옵션 표시줄을 클릭합니다(Excel 표의 2010 버전인 경우). 정렬 및 필터 영역에서 고급 옵션을 선택합니다.

3. 먼저 그림 3과 같이 “고급 필터링” 대화 상자에서 설정할 주요 내용을 살펴보겠습니다. 이 방법에는 필터 결과가 표시되는 위치를 의미하는 두 가지 옵션이 있습니다. 아래에는 "목록 영역", "조건 영역" 및 "복사 대상"도 있습니다. 이는 각각 필터링하는 영역, 필터링 조건 및 필터 결과를 넣을 위치를 의미합니다.

4. 표의 내용을 기반으로 중간고사 점수가 80점 이상인 정보를 필터링한다고 가정하고 이제 표에 조건을 입력합니다.

5. 그런 다음 그림과 같이 조건 영역에 방금 입력한 조건을 선택합니다. 그런 다음 그림에 표시된 위치를 클릭하여 고급 필터링 대화 상자로 돌아갑니다.

6. 마지막 단계는 필터 결과를 표시할 "복사 대상" 영역을 선택하는 것입니다. 그림 7에 표시된 위치를 클릭한 다음 표 아래의 빈 공간을 클릭합니다. 를 클릭하고 마지막으로 그림 9를 클릭합니다. 표시된 위치는 고급 필터링으로 돌아갑니다.

7. 마지막으로 확인을 클릭하면 필터 결과가 표시됩니다.

Excel에서 고급 필터링을 사용하는 방법

고급 필터링은 매우 간단합니다. 조건만 입력하면 고급 필터링을 수행할 수 있습니다. 다음은 간단한 예입니다. 도움이 되길 바랍니다.

1. 데이터 영역:

부서번호 이름 직위 회사 프로필 규칙 및 규정 법률 지식

개발부 101 리홍 없음 85 80 83

개발부 102 우시칭 비서 69 75 84

개발부 103 장밍슈 감독자 81 60 80

개발부 104 황유메이 과장 72 80 74

영업부 105 Xie Yuanyuan 비서 82 89 79

영업부 106 정광희 감독관 50 79 82

영업부 107 Lin Wenjun 없음 83 52 45

영업부 108 황산산 없음 89 78 58

영업부 109 Chen Hongtao 없음 80 85 80

인사부 110 Jiang Xiaoyan 비서 80 84 68

인사부 111 리젠보 과장 90 77 84

HR부 112 Zeng Jia 과장 88 90 91

인사부 113 왕샤오닝 과장 92 78 90

2. 작업 단계:

1. 필터링할 조건을 입력하세요.

2. 데이터 영역에서 셀을 선택하세요.

3. 데이터/필터/고급 필터

3. "회사 프로필에 실패한 담당자"를 필터링하려면 먼저 조건을 입력하세요(빈 셀이면 됩니다).

직위 회사소개

감독관

데이터 영역에서 아무 셀이나 선택하세요.

"데이터" 메뉴에서 "필터"/"고급 필터"를 사용하여 대화 상자를 팝업하세요.

목록 영역 입력: 데이터 영역의 절대 주소입니다.

조건 영역 입력 : 조건이 위치한 절대 주소 (4, 5, 7단계는 동작 중 마우스로 직접 드래그 가능)

입력에 복사: 새 테이블을 생성하려는 위치의 절대 주소입니다.

"필터 결과를 다른 위치에 복사"로 "방법"을 선택하는 것을 잊지 마세요

위 작업을 완료하고 확인을 직접 클릭하면 원하는 위치에 새 결과가 생성됩니다.

4. 결과 표시:

부서번호 이름 직위 회사 프로필 규칙 및 규정 법률 지식

영업부 106 정광희 감독관 50 79 82

Excel의 고급 필터링

기본적으로 간단한 조건으로 필터링 작업을 처리할 수 있는 Excel의 "자동 필터" 기능에 익숙하실 것입니다. 단, 조건을 만족하는 최종 결과는 원본 데이터 테이블에만 표시될 수 있으며, 조건을 만족하지 않는 결과는 자동으로 숨겨집니다. 특정 키워드가 포함된 레코드를 필터링하고 데이터 비교 또는 기타 상황을 위해 결과를 두 개의 테이블에 표시하려는 경우 "자동 필터링"이 다소 제한됩니다. 역시 "똑똑한 카메라"는 기능이 제한되어 있으므로 "고급 카메라"를 시험해 봅시다! "고급 필터링"을 능숙하게 사용하면 아무리 복잡한 조건이라도 모두 선별할 수 있습니다.

1. 특정 캐릭터의 원스텝 심사

이제 Xiao Li는 성이 "Chen"인 모든 직원 기록을 찾고 싶어합니다. 그는 그것에 대해 생각하고 신속하게 결과를 얻었습니다.

그림 1과 같이 데이터 영역 외부의 셀(예: B17)에 필터링된 필드 이름 "Name"을 입력하고 바로 아래 B18 셀에 필터 조건 "Chen*"을 입력합니다. 그런 다음 "데이터→필터→고급 필터링" 명령을 클릭하고 팝업 "고급 필터링" 대화 상자에서 필터링 방법에서 "필터 결과를 다른 위치에 복사" 라디오 버튼을 선택합니다. "목록 범위"를 "$A$1:$F$15"로, "조건 범위"를 "$B$17:$B$18"로, "복사 대상"을 "$A$20:$F$20"으로 설정합니다. 확인" 버튼을 누르면 시스템은 조건을 충족하는 레코드를 자동으로 필터링하고 A20부터 시작하여 지정된 셀 범위에 복사합니다(그림 2 참조).

팁: 그림 1의 B18 셀에 필터 조건 "*Chen"을 입력하면 이름에 "Chen"이라는 단어가 포함된 직원 레코드를 필터링할 수 있습니다. 즉, "Chen"이라는 단어가 셀의 첫 번째 문자일 필요는 없습니다. 이 단어는 이름의 어느 곳에나 포함될 수 있습니다.

2. 빈 데이터의 영리한 선별

다음으로 Xiao Li는 직함이 없는 직원의 기록도 검색해야 합니다. 어떻게 진행해야 하나요?

그림 3에서 볼 수 있듯이, 그는 먼저 데이터 영역 외부의 셀(예: E17)에 필터링된 필드 이름 "Professional Title"을 입력한 다음 바로 아래 E18 셀에 필터링 조건 "*"를 입력했습니다.

다음 단계에서 "고급 필터링 → 필터 결과를 다른 위치에 복사"를 열고 "목록 영역", "조건부 영역" 및 "복사 대상" 위치를 설정하고 "확인" 버튼을 클릭하면 시스템이 자동으로 조건과 일치합니다. 레코드는 필터링되어 지정된 셀 범위에 복사됩니다(그림 4 참조).

팁: 이 예에서 필터링할 필드가 숫자인 경우 필터링 조건을 "="로 변경해야 합니다("=" 기호를 직접 입력하고 Enter 키를 누르세요). 반대로, 비어 있지 않은 직위로 직원 기록을 필터링하려면 그림 3의 필터링 조건을 "*"로 변경하기만 하면 됩니다. 지정된 필터 필드가 숫자 필드인 경우 필터 조건 ""을 입력합니다.

3.여러 조건 충족시 함께 심사

여기에는 더 복잡한 작업이 있습니다. 이 양식은 여러 조건을 충족하는 결과를 찾아야 합니다. 즉, 30세 이상의 남성 직원 기록이며 제목 필드에 "엔지니어"라는 키워드가 포함되어 있습니다. 이는 Xiao Li에게도 문제가 되지 않습니다.

그림 5에 표시된 대로 데이터 영역 외부의 셀 영역(예: A17:C17)과 그 바로 아래 A18에 필터링된 필드 이름 "성별", "나이" 및 "직위"를 입력합니다. 필터를 입력합니다. 셀 영역 C18에서 각각 "남성", ">=30" 및 "*엔지니어"를 조건으로 합니다. 그런 다음 "고급 필터링 → 필터 결과를 다른 위치에 복사"를 입력하고 "목록 영역", "조건 영역" 및 "복사 대상"의 위치를 ​​설정하고 조건에 맞는 레코드를 자동으로 필터링하고 복사합니다. 셀 범위의 지정된 위치로 이동합니다(그림 6 참조).

팁: 동일한 줄에 필터 조건을 입력하면 지정된 조건을 모두 동시에 충족하는 레코드가 시스템에서 자동으로 찾아 필터링됩니다. 모든 필드 값이 비어 있지 않은 사원 기록을 찾으려면 지정된 필터링 조건의 텍스트 유형에 "*", 숫자 유형에 ""만 사용하고 이러한 필터링 조건을 입력란에 입력하면 됩니다. 같은 줄.

4. “여러 개 중 하나 선택”을 사용하여 필터링할 수도 있습니다

검색할 때 여러 조건 중 하나라도 만족하면 되는 경우가 있습니다. 예를 들어 30세 이상이거나 직함이 "선임 엔지니어"인 직원의 기록을 찾고 싶다면 어떻게 필터링해야 할까요?

그림 7에 표시된 것처럼 Xiao Li는 데이터 영역 외부의 셀 영역(예: A17:B17)에 필터링된 필드 이름 "Age" 및 "Professional Title"을 입력하고 바로 아래에 A18:B18 셀을 입력합니다. 그리드 영역에 각각 필터 조건 ">=30" 및 "Senior Engineer"가 있습니다. 위의 방법과 유사하게 "필터 결과를 다른 위치에 복사" 버튼을 선택한 후 "목록 영역", "조건 영역" 및 "복사 대상" 위치를 설정하고 조건에 맞는 레코드가 복사되는지 확인합니다. 필터링하여 지정된 셀 범위로 복사합니다(그림 8 참조).

팁: 위의 모든 필터링 작업에서 필터링 결과를 중복되지 않게 만들려면 "고급 필터링" 대화 상자에서 "중복되지 않은 레코드 선택" 확인란을 선택한 다음 해당 필터링 작업을 수행하면 됩니다.

위 내용은 컴퓨터 매니아의 글입니다

Excel에서 고급 필터링을 사용하는 방법

고급 필터링은 매우 간단합니다. 조건만 입력하면 고급 필터링을 수행할 수 있습니다. 다음은 간단한 예입니다. 도움이 되길 바랍니다.

1. 데이터 영역:

부서번호 이름 직위 회사 프로필 규칙 및 규정 법률 지식

개발부 101 리홍 없음 85 80 83

개발부 102 우시칭 비서 69 75 84

개발부 103 장밍슈 감독자 81 60 80

개발부 104 황유메이 과장 72 80 74

영업부 105 Xie Yuanyuan 비서 82 89 79

영업부 106 정광희 감독관 50 79 82

영업부 107 Lin Wenjun 없음 83 52 45

영업부 108 황산산 없음 89 78 58

영업부 109 Chen Hongtao 없음 80 85 80

인사부 110 Jiang Xiaoyan 비서 80 84 68

인사부 111 리젠보 과장 90 77 84

HR부 112 Zeng Jia 과장 88 90 91

인사부 113 왕샤오닝 과장 92 78 90

2. 작업 단계:

1. 필터링할 조건을 입력하세요.

2. 데이터 영역에서 셀을 선택하세요.

3. 데이터/필터/고급 필터

3. "회사 프로필에 실패한 담당자"를 필터링하려면 먼저 조건을 입력하세요(빈 셀이면 됩니다).

직위 회사소개

감독관

데이터 영역에서 아무 셀이나 선택하세요.

"데이터" 메뉴에서 "필터"/"고급 필터"를 사용하여 대화 상자를 팝업하세요.

목록 영역 입력: 데이터 영역의 절대 주소입니다.

조건 영역 입력 : 조건이 위치한 절대 주소 (4, 5, 7단계는 동작 중 마우스로 직접 드래그 가능)

입력에 복사: 새 테이블을 생성하려는 위치의 절대 주소입니다.

"필터 결과를 다른 위치에 복사"로 "방법"을 선택하는 것을 잊지 마세요

위 작업을 완료하고 확인을 직접 클릭하면 원하는 위치에 새 결과가 생성됩니다.

4. 결과 표시:

부서번호 이름 직위 회사 프로필 규칙 및 규정 법률 지식

영업부 106 정광희 감독관 50 79 82

위 내용은 엑셀의 고급 필터링 기능 사용법을 마스터하세요의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!