일반적인 문제 Office 2019 및 2021에 설명된 자동 저장, 자동 복구 및 수동 저장

Office 2019 및 2021에 설명된 자동 저장, 자동 복구 및 수동 저장

Apr 22, 2023 pm 07:28 PM
소프트웨어

Microsoft Office 애플리케이션은 문서를 저장할 때 다양한 옵션을 지원합니다. 사용자는 파일을 수동으로 저장하거나 자동 복구를 사용하여 복구하거나 자동 저장 기능을 사용하여 Microsoft 클라우드에 저장할 수 있습니다.

Office 2019 和 2021 中的自动保存、自动恢复和手动保存说明

자동 저장은 이를 지원하는 Word 응용 프로그램에서 강조 표시됩니다. Office 2019부터 인터페이스의 왼쪽 상단에 나타납니다. 인터페이스 측면에 전통적인 저장 버튼이 나타납니다.

Office 2019 和 2021 中的自动保存、自动恢复和手动保存说明

Office 인터페이스의 요소 위로 마우스를 가져가면 "자동 저장을 사용하려면 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장하세요"라는 도구 설명이 나타납니다.

Microsoft에 따르면 AutoSave는 클라우드 기반 스토리지 솔루션일 뿐입니다. Office 사용자는 이 기능을 사용하려면 개인, 회사 OneDrive 또는 SharePoint 계정에 액세스할 수 있어야 합니다.

Office 2019 또는 2021을 사용하는 가정 사용자는 이 기능을 사용하여 OneDrive 계정을 통해 문서를 클라우드에 자동으로 저장할 수 있습니다. 이 기능은 다른 클라우드 공급자나 온프레미스에서는 사용할 수 없습니다.

문서를 로컬에 저장하려는 Office 사용자는 자동 저장을 피하고 수동 문서 저장 및 자동 복원 기능을 사용할 수 있습니다.

자동 복구는 문서를 주기적으로(기본값은 10분 간격) 로컬 시스템 캐시에 저장합니다. Office 응용 프로그램이 충돌하거나 로컬에 저장된 문서 복사본과 자동으로 복원된 버전 간에 차이가 발생하는 기타 상황이 발생하는 경우 문서를 복구하는 데 사용할 수 있습니다.

Microsoft Office 사용자에게는 장치의 저장 환경을 맞춤설정할 수 있는 여러 가지 옵션이 있습니다. 파일 > 설정 > 저장을 선택하여 기본 설정을 표시합니다.

Office 2019 和 2021 中的自动保存、自动恢复和手动保存说明

다음 옵션을 변경할 수 있습니다.

  • "기본적으로 OneDrive 및 SharePoint Online 파일 자동 저장"을 비활성화합니다. 이는 온라인 저장소에서 여는 파일에만 영향을 미칩니다.
  • "자동 복구 정보를 ..분마다 저장" 기본 설정을 수정하여 자동 복구 간격을 변경하세요. LibreOffice는 동일한 기능을 지원하지만 기본적으로 꺼져 있습니다.
  • 자동 복원 캐시 위치를 변경하세요. 기본값은 C:UsersUSERNAMEAppDataRoamingMicrosoft[OFFICEAPPFOLDER]
  • "기본적으로 컴퓨터에 저장"을 활성화합니다.
  • 로컬 파일 및 개인 템플릿의 기본 저장 위치를 ​​변경하세요.

Microsoft에 따르면 Office 2019 또는 2021에서는 로컬로 자동 저장을 사용할 수 있는 옵션이 없습니다.

로컬 파일로 작업할 때는 자동 저장을 사용할 수 없습니다. 이전 자동 복구 동작을 계속 사용하면 변경된 파일의 복사본을 주기적으로 저장하여 충돌과 같은 예상치 못한 상황이 발생하는 경우 데이터 손실을 최소화할 수 있습니다.

자동 저장은 특히 작업 환경에서 작업 흐름에 많은 영향을 미칠 수 있습니다. Microsoft는 지원 기사에 대규모 목록을 게시했습니다. 주요 내용은 다음과 같습니다.

  • 기존 파일도 자동으로 변경되므로 기존 파일을 편집하고 새 이름으로 저장하는 작업(예: 분기별 보고서 작성 시)은 더 이상 작동하지 않습니다.
  • 자동 저장 활성화 예를 들어 what-if 변경 사항을 실행하는 경우와 같이 사용자가 저장 버튼을 클릭하지 않고 존재하는 경우에도 기존 파일에 대한 모든 변경 사항이 저장됩니다.

자동 저장은 그룹 정책에서 비활성화할 수 있습니다. 변경하려면 Microsoft 365 앱용 최신 관리 템플릿을 가져와야 합니다. 언급되지는 않았지만 이는 Office 2021에도 적용됩니다.

위 내용은 Office 2019 및 2021에 설명된 자동 저장, 자동 복구 및 수동 저장의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!

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