OA 시스템의 기능과 기능은 무엇입니까?

OA 시스템의 기능과 기능은 다음과 같습니다. 1. 조직 내 의사소통과 정보 교환을 빠르고 원활하게 하기 위한 내부 커뮤니케이션 플랫폼을 구축합니다. 2. 업무 프로세스의 자동화를 실현하고, 다양한 업무를 표준화하며, 협업 효율성을 향상합니다. 3. 문서화 관리의 자동화로 다양한 문서를 권한에 따라 저장, 공유, 사용할 수 있습니다. 4. 정보 통합을 통해 관련 담당자가 전체 정보를 효과적으로 획득하고 전반적인 응답 속도와 의사 결정 능력이 향상됩니다.

이 튜토리얼의 운영 환경: Windows 10 시스템, DELL G3 컴퓨터.

OA 시스템의 기능과 기능

1.내부 커뮤니케이션 플랫폼을 구축합니다.

조직 내 의사소통과 정보교환을 빠르고 원활하게 하기 위해 조직 내 이메일 시스템을 구축합니다.

2.정보 공개 플랫폼을 구축합니다.

사내 규칙 및 규정, 뉴스브리핑, 기술교류, 공지사항 등이 사내 직원 간 소통될 수 있도록 전자공시, 전자포럼, 전자출판물 등 내부적으로 정보 공개 및 교환을 위한 효과적인 장소를 마련합니다. 기업 또는 기관 직원이 해당 단위의 발전 동향을 이해할 수 있도록 널리 전파하십시오.

3.작업 흐름을 자동화합니다.

여기에는 순환 프로세스의 실시간 모니터링 및 추적, 여러 직위 및 여러 부서 간의 협업 문제 해결 및 효율적인 협업 달성이 포함됩니다. 공문서 처리, 문서 송·수신, 각종 승인, 지시요청, 보고 등 각 단위별로 프로세스 기반 업무가 많아 이를 모두 프로세스 기반 업무로 자동화한다. 프로세스를 통해 다양한 업무를 표준화할 수 있어 단위 협업의 효율성을 높일 수 있습니다.

4.문서 관리 자동화.

모든 유형의 문서(각종 파일, 지식, 정보 포함)를 권한에 따라 저장, 공유, 사용할 수 있으며 편리한 검색 방법을 가지고 있습니다. 모든 단위에는 많은 수의 문서가 있습니다. 수동 작업의 경우 이러한 문서는 모든 사람의 서류 캐비닛에 저장됩니다. 따라서 문서의 저장, 공유, 사용, 재사용이 매우 어렵습니다. 또한, 수동으로 작업할 때 문서를 검색하는 것은 매우 어렵습니다. 문서가 너무 많아서 필요한 것을 제 시간에 찾을 수 없거나 찾을 수 없는 경우도 있습니다. 사무자동화를 통해 각종 문서의 전자화, 전자파일캐비닛 형태로 문서를 보관하고 권한에 따라 활용 및 공유가 가능해집니다. 예를 들어 사무 자동화가 구현된 후 특정 부서에 신입 사원이 오면 관리자가 해당 직원의 신분 증명서를 등록하고 비밀번호를 제공하기만 하면 온라인에 접속하여 해당 부서에 축적된 내용을 볼 수 있습니다. 규칙 및 규정, 각종 기술 문서 등 신원이 허가 범위를 충족하는 한 자연스럽게 볼 수 있으므로 교육 링크가 많이 줄어듭니다.

5,보조 사무실.

회의 차량 관리, 물품 관리, 도서관 관리, 기타 보조 사무실 등 일상 업무와 결합되는 많은 콘텐츠가 포함되며 이러한 보조 사무실의 자동화가 실현됩니다.

6,정보통합.

모든 부서에는 구매, 판매, 재고, ERP 및 기타 비즈니스 시스템과 같은 수많은 비즈니스 시스템이 있습니다. 기업의 정보 소스는 종종 이러한 비즈니스 시스템과 잘 통합되어야 합니다. . 관련 인력이 전반적인 정보를 효과적으로 획득하고 전반적인 대응 속도와 의사 결정 능력을 향상시킬 수 있습니다.

7.분산오피스 구현.

다점, 지역간 오피스 모델과 모바일 오피스를 지원하기 위한 것입니다. 요즘에는 지리적 분포가 점점 더 넓어지고 있으며, 모바일 오피스와 지역 간 오피스가 절실히 필요해졌습니다.

지식 확장

OA 오피스 시스템에 포함된 다양한 협업 관리 기능은 다양한 산업 및 기업의 요구에 따라 동적으로 조립 및 설정할 수 있어 현재 요구를 충족하는 응용 시스템이 되며 비즈니스로서 개발 요구 사항에 따라 사용자는 확장 기능을 변경할 수 있습니다.

oa 오피스 시스템은 사람들의 과거 정보 기록과 현재 업무의 실시간 추적을 실현합니다. 특정 직원의 업무 태도, 업무 성과, 업무 효율성 등을 명확하게 반영하고 전방위적이고 다각적인 달성이 가능합니다. 관리.

oa 오피스 시스템은 파일정보, 급여기록, 출석정보, 여행정보, 외출정보 등 과거의 정보를 기록합니다.

작업 추적에는 작업 계획 및 진행 상황, 프로젝트 작업 및 진행 상황, 프로세스 승인 기록, 작업 기록, 영업사원으로서의 영업 실적, 고객 개발, 고객 연락 등이 포함됩니다.

oa 오피스 시스템은 프로세스 전반에 걸쳐 모든 것을 추적할 수 있으며, 각 단계의 원인, 프로세스, 결과, 실행자, 소요 시간 등을 추적할 수 있으며 후속 쿼리 및 통계를 수행할 수 있습니다.

oa 오피스 시스템은 유닛 내 각 자산의 '입출금'을 정확하게 기록하고 각 자산을 정량적으로 관리할 수 있습니다.

oa 오피스 시스템은 각 고객을 구축하는 전 과정, 각 업체의 컨택 과정, 각 재방문 내용을 기록하고, 각 고객에게 진지하게 서비스를 제공할 수 있습니다.

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