6 Excel 해킹, 스프레드 시트 게임을 향상시킵니다

빠른 링크

• 막대 차트를 삽입하지 않고 추가 할 수 있습니다

• 프론트 드라이브 및 후임 기능을 갖춘 디버깅 공식

• 사용자 정의 목록을 작성하고 사용합니다

• 내비게이션 창으로 시간을 절약하십시오

• 백분율 형식 오류 수정

• 데이터의 동적 스냅 샷을 캡처합니다

스프레드 시트 효율성을 향상 시키거나 데이터 분석 향상 또는 경력 경쟁력 향상을 원하든 새로운 Microsoft Excel 기술을 마스터하면 도움이 될 수 있습니다. 이 6 가지 실용적인 Excel 팁을 기술 라이브러리에 추가하십시오!

6 막대 차트를 삽입하지 않고 추가 할 수 있습니다

학교의 Excel 과정에서 가장 먼저 배운 것은 데이터로 차트를 만드는 방법입니다. 이것은 필요한 기술이지만 때로는 차트의 복잡한 효과를 제거하고 간단한 방식으로 데이터를 시각화하는 것이 더 효율적입니다.

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데이터 줄무늬와 미니 픽처는 올바른 솔루션입니다!

이 예제 에서 기존 막대 차트는 너무 많은 공간을 차지하고 막대는 테이블 행과 정렬되지 않습니다.

현재 조건부 서식 및 rept 기능이 유용합니다. 이 두 기술을 별도로 살펴 보겠습니다.

조건부 서식을 사용하여 막대 차트를 만듭니다

조건부 서식을 사용하여 셀 내에서 막대 차트를 만들려면 먼저 값으로 셀을 선택한 다음 시작 탭에서 조건부 형식을 클릭하십시오.

그런 다음 데이터 스트라이프 위로 마우스를 마우고 채우기 스타일을 선택하십시오.

선택된 셀은 이제 데이터 세트의 상대 크기에 따라 부분적으로 채워집니다. 최대 값은 완전히 채워진 셀에 해당하는 반면 0 값은 완전히 비워집니다.

더 좋은 점은 값이 변경되면 데이터 스트라이프의 길이가 동시에 업데이트된다는 것입니다.

그러나 막대 그래프가 수치 셀 옆에 표시되기를 원한다면 (예 : 열 B 열은 숫자 값이고 열 c 열이 막대입니다) 다음을 수행 할 수 있습니다. 먼저 셀 C2를 선택하고 다음을 입력 할 수 있습니다.

 <code>=B2</code>

그런 다음 Ctrl Enter를 눌러 현재 셀에 보관하십시오.

그런 다음 채우기 핸들을 두 번 클릭하여 아래의 모든 행에 공식을 복사하십시오.

그런 다음 방금 생성 한 데이터 열을 선택하고 CTRL 1을 눌러 "형식"대화 상자를 엽니 다. "번호"탭에서 "custom"을 선택하고; (세미콜론 3 개) 텍스트 상자에 "확인"을 클릭하십시오.

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셀 구조를 유지하고 숫자 값을 숨 깁니다.

게시물 1 C 셀은 비어 있지만 실제로 B 열에서 복사 된 값이 포함되어 있습니다. 단지 보이지 않습니다.

이 시점에서 조건부 형식의 데이터 스트립을 이러한 "보이지 않는"셀에 적용하십시오.

Rept 기능을 사용하여 막대 차트를 만듭니다

셀 내에서 막대 차트를 만드는 또 다른 방법은 지정된 문자를 여러 번 반복 할 수있는 Rept 함수를 사용하는 것입니다.

값을 시각화하려는 인접한 셀에 입력하십시오.

 <code>=REPT("|",<em>x</em>)</code>

그런 다음 Ctrl Enter를 누릅니다.

어디 "|" 수직선 문자 (이중 따옴표로 필요) 이고 X는 수치 셀을 가리키는 참조입니다. 예를 들어, 여기서 B2를 참조하면 14 개의 수직선 기호가 생성됩니다.

5. 프론트 드라이브 및 후속 기능 디버깅 공식 사용. 동료와 독자들로부터 Excel 공식이 적용되지 않는 이유를 묻는 이메일을 받았습니다. 대부분의 경우, 몇 초만에 전 륜구동과 후계자를 추적하여 문제를 찾을 수 있습니다.

이 두 가지 개념을 먼저 설명해 봅시다.

• 선구자 : 특정 셀의 값에 영향을 미치는 셀. 예를 들어, C1의 공식이 = sum (a1 b1)이면 A1 및 B1은 C1의 전구체입니다.
• 후속 : 특정 세포의 값에 의존하는 세포. 상기와 동일한 예에서, C1은 A1 및 B1의 후속 자입니다.

간단한 예를 살펴 보겠습니다. B1에 공식을 입력한다고 가정 해 봅시다. 원래 의도는 A1에서 A10까지 평균 값을 찾는 것이지만 결과는 잘못되었습니다.

디버그하기 위해 먼저 포뮬러 셀을 선택하고 공식 탭에서 추적 선구자를 클릭하십시오.

화살표는 즉시 전면 드라이브에 A1과 A2 만 있다는 것을 보여줍니다. 이는 A3을 놓친 것을 의미합니다.

마찬가지로 A 열 A에서 셀을 선택하고 "추적 후임자"를 클릭하여 값을 참조하는 공식을 확인할 수 있습니다.

4 사용자 정의 목록을 생성하고 사용하여 "mon"을 입력 한 후에 "tue", "wed"등을 계속 입력 할 수 있음을 인식하십시오. 따라서 채우기 핸들을 드래그하면 주간 시퀀스가 자동으로 완료됩니다.

몇 달 동안도 마찬가지입니다. "Jan"에 들어간 후, Excel은 자동으로 "Feb"를 채우게됩니다.

Excel에서 사용자 정의 목록을 만드는 방법 여러 테이블에서 동일한 컨텐츠의 반복 수동 입력을 피하기 위해 사용자 정의 목록을 만듭니다.

예 를 들어, 프리미어 리그에서 일한다고 가정하면 항상 팀 이름을 수동으로 입력한다고 가정 해 봅시다. 이 작업을 중단하고 Excel이 당신을 위해 그것을하도록하십시오.

워크 시트에 먼저 목록을 입력하거나 다른 소스에서 가져 오십시오.

3 내비게이션 창을 사용하여 시간을 절약하여 하단 수평 탭 막대에서 워크 시트를 전환하는 데 시간이 많이 걸리고 번거롭고 특히 통합 문서에 많은 수의 워크 시트가 포함되어 있습니다.

한 가지 해결책은 왼쪽 하단의 내비게이션 화살표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 수직 워크 시트 목록을 팝업하는 것입니다.

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마우스 오른쪽 버튼을 클릭하지 마십시오!

게시물 2 그러나 나는 워크 시트 이름을 나열 할뿐만 아니라 테이블, 차트, 명명 영역 등과 같은 요소를 표시하기 때문에 Excel의 내비게이션 창을 사용하는 것이 좋습니다. 각 테이블에 전체 워크 북의 동적 메뉴와 동일합니다.

탐색 창을 활성화하려면보기 탭을 열고 탐색을 클릭하십시오.

내비게이션 창에서 워크 시트를 클릭하여 직접 점프하고 워크 시트 옆의 화살표를 클릭하여 특정 요소를 찾습니다.

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