WhatsApp을 사용하지 않으려면?

WhatsApp은 공식적이고 민감한/비즈니스 커뮤니케이션, 장기 기록, 대규모 파일, 중요한 신뢰성 또는 수신자가 다른 방법을 선호하는 경우에 이상적이지 않습니다. 부적합한 경우 대안을 사용하십시오.

WhatsApp을 사용하지 않으려면?

WhatsApp은 전 세계 수십억에서 사용하는 강력하고 편리한 커뮤니케이션 도구입니다. 빠른 채팅, 미디어 공유 및 친구 및 가족과 연락을 유지하는 데 좋습니다. 그러나 항상 모든 상황에 가장 적합한 도구는 아닙니다. 대안을 사용하는시기를 아는 것은 잠재적 인 문제에서 벗어날 수 있습니다.

정식 또는 공식 커뮤니케이션이 필요할 때

• WhatsApp은 주로 비공식적 인 개인 커뮤니케이션을 위해 설계되었습니다. 공식 비즈니스, 직업 응용 프로그램 또는 공식적인 요청에 사용하는 것은 비전문가로 인식 될 수 있습니다.
• 많은 조직에는 기록 보관, 책임 및 WhatsApp이 같은 방식으로 제공하지 않는 명확성을위한 특정 커뮤니케이션 채널 (이메일 또는 공식 내부 플랫폼과 같은)이 있습니다.

매우 민감하거나 기밀 정보를 공유 할 때

• WhatsApp은 엔드 투 엔드 암호화를 제공하지만 시스템은 전적으로 위험이 없습니다. 매우 민감한 개인, 재무 또는 회사 데이터의 경우보다 안전하고 전용 커뮤니케이션 방법이 필요하거나 규정에 필요할 수 있습니다.
• 모바일 기반 메시징의 특성으로 인해 특히 장치가 손상된 경우 암호화 된 이메일 또는 보안 문서 공유 플랫폼보다 안전하지 않을 수 있습니다.

장기적으로 검색 가능한 레코드가 필수적입니다

• WhatsApp 채팅 기록은 백업 될 수 있지만, 미래의 참조, 규정 준수 또는 법적 목적을 위해 대량의 과거 대화를 검색하고 보관하는 것은 종종 이메일 또는 전용 엔터프라이즈 커뮤니케이션 도구와 비교할 때 번거 롭습니다.
• 공식 커뮤니케이션 플랫폼은 일반적으로 더 나은 아카이브, 검색 가능성 및 전자 발견 기능으로 설계되었습니다.

수신자가 WhatsApp을 사용하거나 선호하는 경우

• 분명한 것처럼 보이지만 말할 가치가 있습니다. 연락 해야하는 사람이 WhatsApp을 사용하지 않거나 특정 커뮤니케이션을 위해 이메일 또는 전통적인 SMS와 같은 다른 방법을 선호하는 경우 WhatsApp을 사용하는 것은 쓸모 없거나 불편합니다.
• 수신자의 선호하는 통신 채널을 존중하는 것은 효과적인 상호 작용에 중요합니다.

특정 비즈니스 또는 전문적인 맥락의 경우

• 업계 또는 회사 정책에 따라 데이터 보안, 규정 준수 또는 개인 정보 보호 문제로 인해 WhatsApp과 같은 개인 메시징 앱을 사용하는 것은 금지되거나 낙담 할 수 있습니다.
• 회사가 승인 한 플랫폼은 종종 WhatsApp에 부족한 다른 비즈니스 도구와 통합을 제공합니다.

큰 파일 또는 고품질 문서를 ​​보내야 할 때

• WhatsApp은 파일 크기 및 유형에 제한이 있습니다. 큰 문서, 고해상도 이미지 또는 비디오를 보내려면 종종 압축이 필요합니다.
• 품질과 형식이 중요한 대형 파일 또는 전문 문서를 공유하려면 클라우드 스토리지 서비스 또는 이메일 첨부 파일이 일반적으로 더 적합합니다.

절대적인 신뢰성과 즉각적인 확인이 필요한 상황에서

• 일반적으로 신뢰할 수 있지만 메시지 전달은 때때로 네트워크 문제 또는 서버 지연이 적용될 수 있습니다. 즉각적이고 보장 된 배송 및 승인이 가장 중요한 중요한 비상 통신의 경우, 전용 응급 시스템 또는 직접 전화 통화가 더 적절할 수 있습니다.

결론적으로, WhatsApp은 많은 용도에 탁월하지만 그 한계를 이해하고 다른 도구가 더 나은 기능, 보안 또는 전문성을 제공하는 것이 효과적인 의사 소통의 핵심입니다.

위 내용은 WhatsApp을 사용하지 않으려면?의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!