Excel : 그룹 행 자동 또는 수동으로 행을 붕괴하고 확장합니다.

이 튜토리얼은 행을 그룹화하여 복잡한 Excel 스프레드 시트를 간소화하여 데이터를보다 쉽게 ​​분석 할 수 있도록하는 방법을 보여줍니다. 행 그룹을 신속하게 숨기거나 보여주고 전체 개요를 특정 수준으로 붕괴시키는 법을 배우십시오.

크고 상세한 스프레드 시트는 압도적 일 수 있습니다. Excel의 그룹화 기능은 솔루션을 제공하여 유사한 콘텐츠로 행을 붕괴시키고 확장하여 더 명확하고 간결한 뷰를 제공합니다.

• 자동 행 그룹화 (개요)
• 수동 행 그룹화 (중첩 그룹)
• 축소 행
• 행 확장
• 윤곽선 제거 및 그룹화
• 고급 그룹화 팁
  • 자동 하위 운동 계산
  • 기본 스타일을 요약 행에 적용합니다
  • 가시 행만 선택 및 복사
  • 숨겨지기/개요 기호
  • 누락 된 개요 기호 문제 해결

Excel에서 행을 그룹화합니다

효과적인 Excel 행 그룹화에는 각 데이터 하위 집합에 대한 열 헤더, 빈 행/열 및 요약 행 (하위 토탈)이 필요합니다. 정리되면 이러한 방법을 사용하여 데이터를 그룹화하십시오.

자동 행 그룹화 (개요 생성)

단일 레벨 데이터 세트의 경우 Excel의 자동 그룹화가 가장 빠릅니다.

1. 그룹화 할 행 내의 셀을 선택하십시오.
2. 데이터 탭> 개요 그룹으로 이동하여 아래 그룹 아래 화살표를 클릭하고 자동 개요를 선택하십시오.

그게 다야!

자동으로 그룹화 가능한 행의 예 :

아래에 표시된 결과 개요는 A 열 A의 왼쪽에 개요 막대를 추가하여 데이터 수준을 명확하게 분리합니다.

참고 : 요약 행이 세부 행 이상인 경우 개요를 만들기 전에 데이터 탭> 개요 그룹으로 이동하여 개요 대화 상자 발사기를 클릭하고 세부 사항 아래 요약 행을 선택 취소하십시오.

개요가 생성되면 마이너스를 클릭하여 세부 사항을 숨기거나 표시합니다. 또는 플러스 손짓. 레벨 버튼을 사용하여 특정 레벨로 붕괴/확장하십시오 왼쪽 상단에. 자세한 내용은 "붕괴 행"을 참조하십시오.

수동 행 그룹화

다단계 데이터 세트의 경우 수동 그룹화가 필요합니다. 시작하기 전에 숨겨진 행이 존재하지 않도록하십시오.

1. 외부 그룹 생성 (레벨 1)

중간 요약 및 세부 행을 포함하여 큰 데이터 하위 집합을 선택하십시오. 아래의 예에서, 9 행 ( East Total )에 대한 데이터를 그룹화하려면 행 2-8을 선택하십시오.

데이터 탭에서 개요 그룹에서 그룹을 클릭하고 행을 선택하고 확인을 클릭하십시오.

선택한 행에 걸쳐있는 막대가 나타납니다.

추가 외부 그룹에 대해 반복하십시오. 이 예제는 북쪽 지역에 대해 또 다른 것이 필요합니다 (행 10-16).

2. 중첩 그룹 만들기 (레벨 2)

요약 행 위의 세부 행을 선택하고 그룹을 클릭하십시오. 예를 들어, 동쪽 내 사과 그룹의 경우 2-3 행을 선택하고 오렌지 의 경우 5-7로를 선택하십시오. 북쪽 지역에 대해 반복하십시오.

결과:

팁 : Shift Alt 오른쪽 화살표를 사용하여 그룹을 더 빨리 만듭니다.

3. 더 많은 레벨 추가

필요에 따라 레벨을 추가하십시오. 그랜드 총 행을 추가하려면 2-17 행을 선택하고 그룹화해야합니다. 이로 인해 그랜드 총계, 지역 총계, 항목 하위 토탈 및 디테일 행의 네 가지 레벨이 생성됩니다.

Excel에서 줄이 붕괴됩니다

Excel Grouping을 사용하면 세부 행을 숨기거나 표시하고 전체 개요를 특정 수준으로 붕괴/확장 할 수 있습니다.

그룹 내에서 줄이 붕괴됩니다

마이너스 버튼을 클릭하십시오 그룹을 무너 뜨립니다. 또는 그룹 내 셀을 선택하고 데이터 탭에서 세부 사항 숨기기를 클릭하십시오.

전체 개요를 붕괴/확장합니다

개요 번호 (왼쪽 상단)를 클릭하여 특정 레벨로 붕괴/확장하십시오. 레벨 1은 최소한의 데이터를 보여주고 더 높은 숫자는 모든 행을 확장합니다.

Excel에서 행을 확장합니다

붕괴 된 그룹을 확장하려면 보이는 요약 행에서 셀을 클릭하고 데이터 탭에서 세부 사항 표시를 클릭하거나 플러스 부호를 클릭하십시오. .

Excel에서 윤곽선을 제거합니다

개요를 지우거나 그룹화 된 특정 행을 지우면서 모든 그룹을 한 번에 제거하십시오.

전체 개요를 제거합니다

데이터 탭> 개요 그룹으로 이동하여 그룹 아래의 화살표를 클릭하고 개요를 선택하십시오.

참고 : 윤곽선을 제거하면 데이터가 삭제되지 않습니다. 숨겨진 행은 숨겨져있을 수 있습니다. 적절한 방법을 사용하여 해제하십시오. 개요 제거 후 실행 취소가 작동하지 않습니다. 수동으로 재현하십시오.

그룹화하는 특정 행

행을 선택하고 데이터 탭> 개요 그룹으로 이동하고 그룹을 클릭하고 행을 선택하고 확인을 클릭하십시오. 재배치가 아닌 행을 그룹화하려면 각 그룹의 프로세스를 반복해야합니다.

Excel 그룹화 팁

자동 하위 운동 계산

SUBTOTALS를 자동으로 계산하고 개요를 생성하기 위해 SUB, COUNT, AVERALS 등과 같은 함수와 함께 하위 토탈 명령을 사용하십시오.

기본 Excel 스타일 적용

Excel은 요약 행에 대한 스타일 (Rowlevel_1, RowLevel_2)을 사전 정의합니다. 그룹화 전후에 적용하십시오. 개요 대화 상자 발사기에서 자동 스타일을 확인하여 자동으로 적용하십시오.

가시 행만 선택 및 복사

가시 행만 만 선택하려면 마우스로 선택한 다음 홈 탭> 편집 그룹으로 이동하고 찾기를 클릭하고 선택하고 특별한 셀로 만 선택하고 확인을 클릭하십시오.

숨어서 개요 기호를 보여줍니다

Ctrl 8을 사용하여 개요 기호를 숨기거나 표시하십시오.

누락 된 개요 기호 문제 해결

파일 > 옵션 > 고급 으로 "개요 표시 기호 표시"가 확인됩니다.

이 튜토리얼은 Excel의 행 그룹화를 다룹니다. 열 그룹화는 비슷한 과정을 따릅니다.

위 내용은 Excel : 그룹 행 자동 또는 수동으로 행을 붕괴하고 확장합니다.의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!