Word の招待状テンプレートがあり、顧客の名前、連絡先情報、電子メール アドレスなどの基本情報を含む顧客リストがあり、上司が招待状の名前を置き換える必要があると想像してください。招待状テンプレートを作成し、Word の招待状テンプレートを PDF 形式で生成し、統一された招待状 (メール本文) を編集して、招待状の添付ファイルを顧客のメールボックスに順番に送信します。 
通常の状況では、Excel テーブルの顧客名をコピーして貼り付け、Word 文書で 1 つずつ置き換え、Word を PDF 形式に変換して、Excel テーブルの電子メール アドレスをコピーして送信する必要があります。編集したメールをそのまま添付します 招待状を添付して送信をクリックします 計算してみましょう 処理が早くて熱意があれば1分以上かかります。顧客が数十人であれば問題なく、1 時間で完了しますが、顧客が数百、数千、さらには数万の場合はどうなるでしょうか。おそらくオフィスで泣きながら気を失ってしまうでしょう。
しかし、パニックにならないでください。Python はオフィスを自動化し、コンボのセットです。Python を使用してオフィスを自動化します - Word 文書の置換、Excel の表の読み取り、PDF ファイルの生成、電子メールの自動化mail ワンストップサービスの手配を送信します。以下を見てみましょう!
ここでは、上記の Word テンプレートを例として、テンプレート内の <name> を顧客の名前に置き換える関数を 1 ステップで記述します。
def get_invitation(name):
doc = docx.Document("template.docx")
for para in doc.paragraphs:
if '<name>' in para.text:
for run in para.runs:
if '<name>' in run.text:
run.text = run.text.replace('<name>', name)
doc.save(f'./邀请函/{name}.docx')上記のコードは Word 文書の構造を理解する必要があります。文書には複数の段落があり、それらは doc.paragraphs によって取得されます。段落内のテキストは para.text によって取得されます。複数の段落が存在する場合があります。段落内のさまざまなスタイル テキスト、これらのさまざまなスタイルはランと呼ばれます。段落には複数のランが含まれており、para.runs を使用して取得できます。ラン内の特定のテキストは run.text を使用して取得できます。これを理解した後、上記のコードを見てください。より明確になったでしょうか?
これは非常に簡単ですが、Python の自動オフィスでは 1 行で実現できます。のコードであり、速度は非常に高速です。
from docx2pdf import convert
convert(f"./邀请函/{name}.docx")convert() 関数を使用して、docx 形式のファイルを同じ名前の Pdf ドキュメントに変換します。
ここでは、openpyxl ライブラリを使用する必要があります。もちろん、まだあります。 Excel に関するライブラリは多数ありますが、ここではこのライブラリを例として取り上げます。コードは次のとおりです。
def get_username_email():
workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")
worksheet = workbook.active
for index, row in enumerate(worksheet.rows):
if index > 0:
name = row[0].value # 获取表格第一列的姓名
email = row[3].value # 获取表格第四列的邮箱
# print(name, email)
# print(f"{name}邀请函正在生成...")
# get_invitation(name)
send_email(name, email)上面的代码，理解起来应该并不难，读取Excel中的姓名和邮箱，之后传到get_invitation()生成邀请函，之后传给send_email()函数中自动发送邮件。实际上，这两部是分开进行的，这里是先执行get_invitation()函数，先生成邀请函，之后再将该函数注释掉，再执行发送邮件函数，
关于自动发送邮件，历史文章中也曾经发布过好几篇了，这里继续用上了，一开始我也觉得挺难的，后来发现也没有想的那么复杂，代码如下：
smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)
# smtp.login(邮箱, 授权码)
smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")
def send_email(name, email):
msg = MIMEMultipart()
msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀请函！"
msg["from"] = "2352180977@qq.com"
msg["to"] = email
html_content = f"""
<html>
<body>
<p>您好：{name}<br>
<b>欢迎加入Python进阶者学习交流群，请在附件中查收您的门票~</b><br>
点击这里了解更多：<a href="https://www.pdcfighting.com">演唱会主页</a>
</p>
</body>
</html>
"""
html_part = MIMEText(html_content, "html")
msg.attach(html_part)
with open(f"./邀请函/{name}.pdf", "rb") as f:
doc_part = MIMEApplication(f.read())
doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)
# 把附件添加到邮件中
msg.attach(doc_part)
# 发送前面准备好的邮件
smtp.send_message(msg)
# 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了
# smtp.quit()这里需要注意三点，其一是邮箱登录放在了函数外边，防止函数多次调用，短时间多次请求登录邮箱被封禁；其二邮箱登录里边用的是授权码，而不是你的邮箱登录密码，这里使用的是qq邮箱做示例，其他邮箱需要更改smtp服务；其三这个代码里边除了正文中引用了html写法，还携带了Pdf格式的邀请函附件，稍显复杂。关于授权码的获取，这里不再赘述了，之前历史文章页写过，网上的教程页很多，不会的话，私我就行。或者参考下面这个文章：手把手教你使用Python网络爬虫实现邮件定时发送（附源码）。
以上四个步骤进行拆分了，依次完成了Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务，这里附上完整的代码。
import docx
from docx2pdf import convert
import openpyxl
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
# 生成对应的邀请函，并转存pdf格式
def get_invitation(name):
doc = docx.Document("template.docx")
for para in doc.paragraphs:
if '<name>' in para.text:
for run in para.runs:
if '<name>' in run.text:
run.text = run.text.replace('<name>', name)
doc.save(f'./邀请函/{name}.docx')
convert(f"./邀请函/{name}.docx")
smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)
smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")
def send_email(name, email):
msg = MIMEMultipart()
msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀请函！"
msg["from"] = "2352180977@qq.com"
msg["to"] = email
html_content = f"""
您好：{name}
欢迎加入Python进阶者学习交流群，请在附件中查收您的门票~
点击这里了解更多：演唱会主页
"""
html_part = MIMEText(html_content, "html")
msg.attach(html_part)
with open(f"./邀请函/{name}.pdf", "rb") as f:
doc_part = MIMEApplication(f.read())
doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)
# 把附件添加到邮件中
msg.attach(doc_part)
# 发送前面准备好的邮件
smtp.send_message(msg)
# 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了
# smtp.quit()
def get_username_email():
workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")
worksheet = workbook.active
for index, row in enumerate(worksheet.rows):
if index > 0:
name = row[0].value
email = row[3].value
# print(name, email)
# print(f"{name}邀请函正在生成...")
# get_invitation(name)
send_email(name, email)
if __name__ == '__main__':
get_username_email()
# get_invitation('Python进阶者')这篇文章基于Python自动化办公，主要介绍了使用Python相关库，依次完成Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务。程序运行之后，邀请函会自动生成，然后邮件会自动发送，速度也非常快，给几百个、上千个客户发送邀请函就不害怕了，如果有上万个客户，可能需要借助第三方平台辅助了，毕竟一般的普通邮箱，每日发送邮箱数是有限制的。
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以上がPy 自動化オフィス - Word 文書の置換、Excel の表の読み取り、PDF ファイルの生成、および電子メールの自動送信の実践例の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。
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