Word の実践的なスキルを共有する: 文書内に画像が多すぎて表示が遅すぎる場合、この問題を解決するにはどうすればよいですか?

同僚から Word 文書が送られてきたとき、その文書は大きすぎて、多くの写真が含まれていました。その結果、文書を開くときにコンピューターの動作が非常に遅くなり、フリーズするため、文書の確認が非常に不便で非効率的になります。

一部の初心者は、別のコンピュータに変更すれば十分だと言っています。これは、主流の構成のマシンでは問題ありませんが、社内で古いマシンに遭遇した場合...

上記の状況をすぐに解決するにはどうすればよいでしょうか?次の 2 つのコツを覚えれば、コンピューターを変更せずに簡単に対処できます。

方法 1: 表示画像ボックスを設定する

文書内に多くの画像があるため、文書が大きすぎてコンピューターが動作しませんドキュメント内に画像を設定できます。

[ファイル]-[オプション]コマンドをクリックして「Wordのオプション」ダイアログボックスを開き、「詳細設定」タブを選択し、「文書の内容を表示する」にチェックを入れます。 「画像ボックスを表示する」にチェックを入れて「OK」ボタンをクリックします。

このとき、ドキュメント内のすべての画像は空白の黒い枠線として表示され、その効果は次の図のようになります。

#方法 2: ドキュメントを分割するドキュメントが大きすぎるため、開くときや開くときに問題が発生します。文書を読んでいると、コンピューターの動作が非常に遅くなり、遅れが生じます。このとき、レビューのために文書を複数の小さな文書に分割することもできます。

ドキュメントを開き、ドキュメント内のタイトルを順番に選択し、タイトル スタイルを適用します (スタイルが最初から適用されている場合は、設定する必要はありません)また）。

[表示]-[アウトライン] ボタンをクリックして、アウトライン ビューに入ります。

「アウトライン表示」タブを選択し、「表示レベル」でタイトルレベルを設定します。タイトルスタイル 1 の場合はレベル 1 を設定します。 . タイトルスタイルが2の場合、レベル2を表示するように設定されています...

分割するモジュールを選択し、[ドキュメントの表示]-[作成]ボタンをクリックします。

このとき、選択したモジュールは枠で囲まれて区別されます。

現在の Word 文書を保存します。文書は分割されます。コンピューター上のストレージ フォルダーを開いて、分割されたサブ文書を表示します。 . .

#この時点でドキュメントを個別に開くと、コンピューターの動作が遅くなることがなくなります。

ヒント: ドキュメントのレビューが完了した後、複数の分割ドキュメントを 1 つのドキュメントにすばやく結合するにはどうすればよいでしょうか?

[挿入]-[オブジェクト]ボタンをクリックし、ポップアップメニューで「ファイル内のテキスト」コマンドを選択するだけです。 [ファイルの挿入] ダイアログ ボックスを開き、結合する複数のサブドキュメントを選択し (注: ここでのドキュメントの順序は、結合されたドキュメントのコンテンツの順序を直接決定するため、ドキュメントの並べ替えには注意する必要があります)、[挿入」ボタンをクリックします。

この時点で、すべてのドキュメントのコンテンツが 1 つのドキュメントに挿入され、マージされています。

本日の内容は以上です。お役に立てれば幸いです。

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