Word の実践的なヒントの共有: ドキュメント印刷に関する 2 つの究極のヒント

誰でも Word で文書を編集できますが、美しい文書を完成させた後に直面する問題は、その文書を紙、つまり文書にどのように完璧に表示するかということかもしれません。このとき、文書を正確に欠陥なく印刷できますか?

このような状況に遭遇したかどうかはわかりませんが、Word 文書を印刷すると、文書内では背景画像がはっきりと表示されているのに、印刷後は白くなってしまいます。何が起こっているのでしょうか?

あるいは、一生懸命作成した会社の組織図が、印刷した後も「白紙」のままなのはなぜですか? 何が起こっているのでしょうか?

多くの場合、このような非常に単純なドキュメントの印刷の問題が原因で、多くの時間を費やしてしまい、とても気が進まないことになります。今日は、編集者がこの問題を完全に解決し、簡単で大雑把な 2 つの方法を教えます。転送が早くて便利！

1. せっかく設定した文書の背景が、印刷すると消えてしまうのはなぜですか?

通常、Word 文書に設定されている背景色や画像は印刷できますが、印刷できない場合は、Word の印刷オプションの設定に問題がある可能性があります。

解決策は非常に簡単です。 [ファイル]-[オプション]コマンドをクリックして、[Word のオプション]ダイアログ ボックスを開き、[表示]を選択します。 「」タブのダイアログボックス右側の「印刷オプション」欄にある「背景色と画像を印刷する」にチェックを入れ、「確認」ボタンをクリックして設定を完了し、文書の背景色または画像を設定します。普通に印刷できます。

2. 会社の組織図が、苦労して印刷されたのに「白紙」になってしまうのはなぜですか?

以下の会社組織図に示すように、Word 文書で作成した図形、SmartArt グラフィック、テキスト ボックスなどのグラフィック ドキュメントを印刷できない場合があります。

このような状況に遭遇して、プリンターを確認したところ異常がなかったのですが、何が原因なのでしょうか?と困っている人が多いです。

実は、上記のようにWordの印刷オプション設定にも問題があります。

解決策: [Word のオプション] ダイアログ ボックスを開き、[表示] タブを選択し、右側の [印刷オプション] 列の [Word で作成した印刷] にチェックを入れます。ダイアログボックスの「グラフィック」にチェックを入れ、「確認」ボタンをクリックすると設定が完了し、Word文書内のすべてのグラフィックが正常に印刷されるようになります。

Word での一般的な印刷の問題に対する上記の 2 つの解決策は、全員に共有されます。皆さんも簡単に書類の印刷が完了できるといいですね！

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