Word のヒントの共有: データをすばやくフィルタリングする方法

テーブル内のデータが多すぎる場合、「フィルター」機能を使用して不要なデータを削除し、必要なデータだけを表示することを考えます。

しかし、「フィルタリング」は Excel の最も基本的な機能であり、多くの学生が使用できます。しかし、Word の表データを取得した場合、データをフィルター処理する方法を知っていますか?多くの学生はコピーして貼り付けることができますが、これは非常に面倒で時間がかかります。

今日、この記事では、Word でデータをすばやくフィルターして条件を満たすデータを抽出し、数秒でうらやましい「いとこ」になる強力なテクニックを説明します。

以下の図に示す「score table.docx」ドキュメントを例として、合計スコアが「624.3」の学生のスコアをすばやくフィルタリングします。

フィルタ効果:

具体的な操作は次のとおりです:

(1) 開くWord の [ファイル]-[オプション] コマンドを選択し、[Word のオプション] ダイアログ ボックスを開き、[リボンのカスタマイズ] タブを選択し、[コマンドの選択] ドロップダウン リストで [すべてのコマンド] を選択し、リスト内の下のボックス [データベースの挿入] コマンドを選択し、[新しいタブ] ボタンをクリックして右側のリスト ボックスに新しいタブを作成し、[追加] ボタンをクリックして選択したコマンドをタブに追加し、最後に「OK」ボタン。

(2) このとき、メニューバーに「新しいタブ」メニューが追加されますので、[新しいタブ]-[データベースの挿入]ボタン をクリックします。 「データベース」ダイアログボックスを開き、「データの取得」ボタンをクリックします。

(3) 「データソースの選択」ダイアログボックスを開き、「Transcript.docx」ドキュメントを選択し、「開く」ボタンをクリックします。

# (4) 「データベース」ダイアログボックスに戻り、「クエリオプション」ボタンをクリックします。

ヒント: [データベース] ダイアログ ボックスの [表の自動フォーマット] ボタンをクリックして、図に示すように、開いたダイアログ ボックスで表のスタイルを設定します。

(5) 「クエリオプション」ダイアログボックスを開き、「ドメイン」を「合計スコア」、「比較条件」を「等しい」、「比較対象」に設定します。 」を「624.3」に設定し、「OK」ボタンをクリックします。

(6) 「データベース」ダイアログに戻り、「データの挿入」ボタンをクリックして「データの挿入」ダイアログを開き、「OK」をクリックします。ボタンを直接押します。

# (7) Word の作業インターフェイスに戻り、フィルターされたデータの効果を表示します。

#本日ご紹介するWordの自動フィルタリング機能は以上が1分で学べる内容です。いいえ、自動的に意識的に練習してください。

推奨チュートリアル: 「Word チュートリアル 」

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