Excel ピボット テーブルを学習する際によくある問題に対処する方法

前回の記事「Excelピボットテーブル学習:データオンデマンドの集計とワークシートの分割」では、Excelでデータオンデマンドの集計とワークシートの分割を行う方法を学習しましたが、今日は引き続きピボットテーブルについて学習していきましょう。 。実際、ピボット テーブルを使用すると、多くの機能を迅速に実装でき、時間と労力を大幅に節約できますが、使用するたびに多くの小さな問題が発生したり、何を意味するのかがまだ分からなかったりするため、多くの人が使用を躊躇しています。問題は、今日は質問チュートリアルのコレクションを共有します、見に来てください!

前回のチュートリアルでは、Bozi が Excel ピボット テーブルでデータをすばやく要約し、オンデマンドでテーブルを分割する方法を説明しました。誰もが熱心に反応し、非常に実用的であることがわかりました。ピボット テーブルをより柔軟に使用できるように、今日 Bozi はいくつかの一般的な問題に対処する方法を共有します。

1. ピボット テーブルを挿入できない

ピボット テーブルは最初からさまざまな問題が発生するため、多くの友人が使いたがりません。いろいろな問題があるけど、どうやって解決すればいいのかわからないので、今日はそれらを分析してみます。

下図のようなテーブルの場合、任意のセルを選択して「挿入」→「ピボットテーブル」→「OK」をクリックします。

このとき、以下のような警告が表示されます。

#注意深く見ると、セル D1 が空であるため、ピボット テーブルを挿入できないことがわかります。どうしてこれなの？

ご存知のとおり、ピボット テーブルを挿入すると空のテーブルになります。集計テーブルを作成するには、タイトル名を適切なフィールドに手動でドラッグする必要があります。ヘッダー行に空のセルがある場合、Excel はこの列のデータを認識できないため、ピボット テーブルを作成できません。

この問題は、タイトル行を完成させることで解決できます。

2. 繰り返しヘッダ

表は次のとおりで、タイトル行には繰り返しのタイトルがあります。

ピボット テーブルを挿入すると、フィールド リストで同じタイトルに自動的に番号が付けられていることがわかりますが、この時点では 2 つのタイトルがソースを表しているかどうかを判断することはできません。データ。どの列でピボットテーブルが正しく動作しません。

同じタイトルがある場合は、ピボット テーブルを挿入する前に手動で変更する必要があります。

3. ピボット テーブルを削除します

#ピボット テーブルを挿入すると、以下に示すように、ピボット テーブルは空になります。データを表示するフィールドを追加します。

マウスを直接ドラッグして空のピボット テーブルを選択し、[開始] - [すべて削除] をクリックすると、ピボット テーブルを削除できないことがわかります。

ピボット テーブルをクリックし、上に表示されるフローティング タブで、[オプション] - [選択] - [ピボット テーブル全体] をクリックする必要があります。

次に、「開始」-「すべて削除」操作を実行して、空のピボット テーブルを削除します。

4. データの更新

以前は、誰もが手動でデータ統計を実行すると、非常に厄介な問題に遭遇していました。元データを変更する場合は、集計データも手動で変更する必要があります。ピボット テーブルを使用すると、この問題を簡単に解決できます。

下図に示すように、ソース データからピボット テーブルを作成した後、タイトル名を対応するフィールドにドラッグして、下に示すようなピボット テーブルを形成します。

ソースデータで最後に受け取ったしずか量が誤って登録されていたことが後に判明したため、ソースデータのデータを 30 に変更しました。ピボットテーブル内の任意のセルをクリックし、上のフローティング タブで [オプション] - [更新] - [すべて更新] をクリックします。

この時点で、しずかさんの合計受取額が41から45に変わっていることがわかります。

2018年も引き続き新しいデータを登録していきますが、この時点で「更新」をクリックしても効果はありません。

ピボットテーブルをクリックし、[オプション] - [データ ソースの変更] をクリックします。

ポップアップダイアログボックスで、データ領域をソースデータ更新後のデータ領域に変更します。 「OK」をクリックします。

この時点で、受け取ったビッグヘッドの数が元の 46 個から 61 個に変化していることがわかります。

5. データの表示方法を変更する

ピボット テーブルを頻繁に使用する場合は、 「値」フィールドにデータを置くと、デフォルトでデータが合計されることがわかります。

最後のチュートリアルで説明したように、任意の数値を右クリックして [値の要約基準] を選択します。ドロップダウン メニューで必要な要約基準を選択できます。 . .ここでは「合計」のアプローチを維持しましょう。

[値の表示方法] をクリックした場合、ドロップダウン メニューで [合計に対する割合] を選択します。

この時点で、各人が受け取った合計金額の割合を簡単に確認できます。

#もう一度右クリックして、「値の要約に基づく値」-「数」をクリックします。このとき、各人が受けた回数の割合がはっきりと分かります。上図と下図の分析を総合すると、原野慎之介は受け取った回数の割合が比較的大きいものの、上図では受け取ったアイテムの総数が比較的少なく、資料の受け取り頻度が少ないことがわかります。量も回数も多く、とても経済的です。

6. フィールド名を変更します

デフォルトのピボット テーブルで、数値フィールドを比較します。列タイトルの前に「合計用語」、「カウント用語」などの単語があり、非常に見苦しくなります。次のように。

#セルをダブルクリックすると、以下のダイアログ ボックスが表示されます。

#カスタム名を直接「受信数量」に変更すると、以下のような警告が表示されます。

これは、フィールドリストにすでに「入庫数量」フィールドが存在するためです。

#この時点では、名前の前にスペースを追加して「OK」をクリックするだけです。

#最終結果は次のようになります。

さて、今日のチュートリアルはこれで終わりです。単純ではありますが、ピボット テーブルを使用するときに誰もが遭遇する最も一般的な問題です。これらの問題を理解してください。解決策は次のとおりです。今後はピボット テーブルを自由に使用してください。

関連する学習の推奨事項:

Excel チュートリアル

以上がExcel ピボット テーブルを学習する際によくある問題に対処する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。