Excel実践スキル共有：「条件付き書式」と「関数式」を併用する

前回の記事「実践Excelスキル共有：「データ有効性」はこう使える！ 」では、データの有効性をより効率的にするための 3 つのヒントを学びました。今日は、関数式を使用した条件付き書式について説明します。2 つの例を通して、「条件付き書式」と「関数式」がどのように併用されるかを紹介します。

条件付き書式設定は誰でも操作できますが、100 行のデータの各行の最大値を同時に見つけてマークする方法はわからないと思います。それ。今日は 2 つの例を使用して、関数式で条件付き書式を使用する方法を学びます。

例 1 [複数行データの最高スコアの色マーキング]

条件付き書式を使用して最大値をマークすると言えば、次のようになると思います。これは、以下の図に示すように「プロジェクト選択ルール」の項目を使用することで実現できますが、この操作は比較的制限されています。データが 100 行ある場合、各行の最高値を同時にマークしたい場合はどうすればよいでしょうか?この問題を解く公式を説明しましょう。

#最近ではexcel、word、ppt、総合の4科目で評価を行うことになりました。生徒のテストの得点が表に記録されているので、各生徒の最高得点のセルを緑色で埋める必要があります。

操作手順：

(1) D2:G13データエリアを選択し、[開始]メニューの[条件]をクリックします。タブ [形式] を選択し、[新しいルール] を選択します。

(2) [新しい書式ルール]ダイアログボックスを開き、ルールの種類[数式を使用して書式設定するセルを決定する]を選択します。以下の編集ルールの説明に式

=AND(D2=MAX($D2:$G2),D2"") を入力します。 [書式設定]をクリックすると、セルの塗りつぶし色が緑色に設定されます。

関数式解析

(1) D2=MAX($D2:$G2) は、D2 が $ に等しいかどうかを決定します。 D2: $G2 領域の最大値。同じ場合は TRUE、そうでない場合は FALSE を返します。絶対参照を示すために列座標に $ 記号を追加し、D ～ G 列でデータが判定されるようにします。行座標は相対参照であり、1 行下に移動するたびに、式は対応する行座標に自動的に変更されます。

(2) D2"" は、D2 が空白セルより大きいか小さいことを意味し、その場合は TRUE が返され、それ以外の場合は FALSE が返されます。

(3) AND 関数は、上記 2 つの条件が両方とも true であるかどうかを判定し、両方とも true の場合、TRUE を返し、セルが緑色で塗りつぶされます。

書式設定ルールを編集した後、[OK]をクリックして[条件付き書式マネージャー]に入ります

(注: 条件付き書式マネージャーは、設定された条件付き書式を保存すると理解できます)

マネージャーで設定した条件付き書式を確認しました。現在の条件付き書式が適用される領域は、$D$2:$G$13 セル範囲に固定されています。データ範囲が変更された場合は、アプリケーションのセル範囲を変更するだけです。

上の図で[適用]-[OK]をクリックすると、最高スコアの色のマーキングが完了します。最終的な結果は以下の通りです。

計算式を変更して、最低スコアを色分けしてみてください。

例 2 [契約期限のリマインダー]

フォームで契約期限のリマインダーを設定するにはどうすればよいですか?契約管理に携わるパートナーの皆様には、このようなニーズがあると思います。最も簡単な方法は、「条件付き書式」の「発生日」を使用して、有効期限が近づいているデータが含まれるセルを特別な色で表示することです。

#ただし、この方法には次のオプションしかありません。5 日以内に有効期限が切れる契約を調べたい場合はどうすればよいでしょうか?関数式を使用する必要があります。

次の表は、チャイナユニコムグループコーポレーションのマーケティング部門の従業員の労働契約記録テーブルであり、従業員の入社日と契約終了日が記録されています。ここで、条件付き書式を使用して、契約の期限が近づいている従業員に対するリマインダーを自動的に色分けする必要があります。

操作手順

(1) H2:H13 データ領域を選択し、[スタート]タブの[条件付き書式]をクリックします。 [新しい書式ルール]を選択し、[新しい書式ルール]ダイアログボックスを開き、[数式を使用して書式設定するセルを決定する]を選択します。

(2)編集中ルールの説明 入力設定条件に =DATEDIF(TODAY(),H2,"d")

おそらく、多くの友人は DATEDIF(TODAY(),H2,"d")

表を使用してこの関数を簡単に紹介します。

ご覧のとおり、エントリの日付と現在の日付 (today) を使用します。 () 比較のために現在の日付 ) を返します。計算単位としてそれぞれ "y"、"m"、および "d" を使用し、2 つの日付の間の年数、月数、および日数を順番に返します。 注: 関数式の最初のパラメーターは小さい日付で、2 番目のパラメーターは大きい日付です。

DATEDIF 関数を理解した後は、契約期限のリマインダーを設定するための式 DATEDIF(TODAY(),H2,"d")

今日は、条件付き書式で数式を組み合わせてデータを判断し、ラベルを付ける方法を 2 つの例を通して説明しました。実際の作業には、次のような関連例が多数あります:

1. 繰り返されるデータは、=COUNTIF($H$3:$H$13,H2)>1 関数を通じてマークできます。

2. =VLOOKUP($H2,$M:$M,1,0)

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