Excel実践スキル共有：セル結合後のフィルタリング機能の実装

前回の記事「実践Excelスキル共有：「位置決め機能」がこんなに便利だったことが判明！ 》で、測位機能の素晴らしい使い方を学びました。今日は、結合されたセルにフィルター機能を実装する方法、この問題を解決するためのコピーと貼り付けの方法、およびセルを結合するための優れた代替方法について説明します。誰もがそれを学ぶことで大きな利益を得られると信じています。

私たちは日常業務で、結合されたセルをよく使用します。しかし、結合されたセルは実際には表を美しくするだけです。その後の統計作業で問題が発生します。今日はこの問題を解決するための 2 つのアイデアを紹介します。

1. セル結合の基本操作方法

セル結合時に起こりやすい問題を説明する前に、まず結合について理解しましょう。細胞がどのように作られるのか。

以下の表で、最初の列に同一の部門が複数ある場合は、それらを結合できます。

#マージする必要があるテーブル領域を選択します。

[ホーム] タブの下にある [結合して中央揃え] ボタンをクリックします。

以下に示すように、ダイアログ ボックスが表示されます。この文の意味は、セルが結合された後、左上隅のセルの内容とアドレスのみが表示されることを意味します。 left. 後ろまたは下の他のセルは空のセルになります。これは、ここで結合した後、セル A4 と A5 が両方とも空になるという事実と同等です。 「OK」をクリックするだけです。

上記と同様の方法で、「人事」セルと「社長室」セルを順に結合します。最終的な結果はわかります。

2. セルの結合後に発生した問題

月末、会社のデザインディレクターが財務を探しに来ました 部門の給与計算をデザインするには、テーブルからデザイン部門を除外する必要があります。

テーブル領域を選択し、テーブルの上のタイトル バーは選択しないままにします。

「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「フィルター」ボタンをクリックします。

[部門] リストのドロップダウン メニューをクリックし、[デザイン] 部門を選択します。

質問について考えてみましょう。なぜこの時点で、設計部門の最上位の従業員の給与だけが表に表示されるのでしょうか。言わないでください、ダ・トウが一番仕事に一生懸命だからです。

実は、前の説明に答えが書いてありますが、セルを結合しても左上のセルの内容とアドレスのみが保持されます。このステートメントに懐疑的な場合は、マージを解除して結果を確認してください。

結合されたセルを選択します。

[ホーム] タブの下にある [結合して中央揃え] ボタンのドロップダウン メニューをクリックし、[結合をキャンセル] をクリックします。

得られた結果は以下の通りですが、この時点で結合をキャンセルした後、以前に結合したセルには最初のセルの内容だけが残っていることがわかります。以下に示すように、他のセルはすべて空のセルです。

3. この問題の解決方法

皆さんと一緒にこの問題を解決しましょう。

結合されたセル A3 ～ A10 を選択します。

コピーのショートカット キー「ctrl C」を押し、空白のセルをクリックして、貼り付けのショートカット キー「ctrl V」を押します。この操作は、結合された元のセルの形式とサイズを保持するためのものです。

次に、元のテーブルで結合されたセル A3 ～ A10 を選択します。

[ホーム] タブの下にある [結合して中央揃え] ドロップダウン メニューをクリックし、[セルの結合をキャンセル] をクリックします。

マージをキャンセルした後の結果を確認できるようになりました。

A3～A10を選択した状態で、配置ショートカットキー「ctrl G」を押し、ポップアップダイアログボックスの「配置条件」ボタンを選択し、 「配置条件」ダイアログボックスの「Null値」にチェックを入れます。 (位置決め関数については前のチュートリアルですでに説明したため、ここでは詳しく説明しません。リンクはここにあります: //m.sbmmt.com/topic/excel/491745.html)

この時点で、すべての null 値が選択されており、結果は次のとおりであることがわかります。

編集バーに直接「=A3」と入力します (A3 は空ではない最初のセルを表します)。

「Ctrl キーと Enter キー」を押して、すべての空のセルに数式を入力します。

A3 ～ A10 のセル範囲を選択し、「ctrl C」を押してコピーし、元の範囲の値として選択的に貼り付けます。この操作の目的は次のとおりです。数式の結果を修正するには (前に、選択的に貼り付けるための特別なチュートリアルがあります。慣れていない人は、リンクをクリックして参照してください: //m.sbmmt.com/topic/excel/491640)。 html）。このとき、セルA4をクリックすると、編集バーに数式が存在しないことがわかります。

前にコピーして貼り付けた、結合されたセル範囲 A15 ～ A22 を選択します。

[ホーム] タブの [フォーマット ペインタ] をクリックします。

次に、A3 ～ A10 を直接スワイプすると、A3 ～ A10 のセル領域が再び結合されていることがわかります。結果は以下の通り。

分析すると、この時点ではまだ A3 ～ A10 の領域が結合されているように見えますが、実際にはこの時点では誤った結合です (形式とサイズのみが結合されます)。スタイル) を使用しても、フィルタリング操作は引き続き実行できます。審査の運用方法については前段で説明したので省略しますが、設計部門の審査結果は以下の通りです。さらに、人事部と社長室をそれぞれフィルタリングすることもできます。

これが誤ったマージであると信じられない場合は、<strong></strong> マージ操作をキャンセルしてみてください (これは前の手順でも説明​​しました)、セル A3 ～ A10 の結合を直接キャンセルすると、次の結果が表示されます。

記憶力の良い友人なら、この時点でセル A4、A5、A7、A9、A10 に文字が入っていることと、以前の質問 (フィルターで除外することはできません) に気づくでしょう。デザイン部門全体が表示されるのは、セルを結合すると最初のセルにしか文字が入っていないためです。

4. セルを結合する別の方法

テーブルが垂直方向に結合されている場合、上記の偽の結合方法を使用して問題を解決できます。 . テーブルが水平方向にマージされる場合は、別の方法を使用できます。

結合する必要があるヘッダー領域を選択します。

セルの書式設定ショートカット キー「ctrl 1」を押してセルの書式設定ダイアログ ボックスを表示し、[水平方向の配置] ドロップダウンで [列全体の中央揃え] を選択します。メニュー。

この時点では、タイトルの表示形式が結合・中央揃え後と同じになっていることがわかります。

ただし、この時点では、最初の行の各セルは結合されず、個別に選択することができます。たとえば、以下ではセル C1 を選択しましたが、表の上の編集バーが空であることがわかります。先ほどセル A1 にタイトルを入力したため、この時点では複数のセルの中央の列にまたがってテキストを表示しているだけなので、セル B1 ～ G1 はまだ空のセルです。

これのもう 1 つの利点は、テーブルの後ろに給与項目の列を追加する場合、その列の直後に列を挿入すると、タイトルが再び自動的に中央に配置されることです。 。列 H を選択し、右クリックしてドロップダウン メニューから [挿入] を選択します。

この時点で、タイトル バーが再び列全体の中央に自動的に配置されることがわかります。

結合して中央揃えにする方法を使用する場合は、まず結合をキャンセルしてから、結合して中央揃えにするセル A1 ～ H1 を選択する必要があります。

ここでは、タイトルを使用したデモを示します。皆さん、ぜひ試してみてください。セルの水平方向の結合は、「列全体の中央揃え」に置き換えられます。このとき、データを自由にフィルタリングできます。

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