Word の実践的なスキルを共有する: テキストを垂直に選択する、テキストに注釈を付ける、文書を読み上げる

前回の記事「 実用的なWordのヒント共有：文書の透かしを素早く削除する方法！」 》では、文書の透かしを素早く削除する方法を学びました。今日は引き続き Word の実践的なスキルを紹介し、仕事の効率を向上させ、残業を防ぐ 4 つの Word のヒントを紹介します。

長い間、Word は最も無視されてきたオフィス ソフトウェアの 1 つです。とてもシンプルなので、ほとんどの人が使っていて、ほとんどの人が使えると思っていますが、実はそうではありません。 Word の一見シンプルな見た目の下には、ほとんどの人が習得したことも聞いたこともない機能やスキルが数多く隠されています。

そこで、今日は、半分の労力で 2 倍の結果を得るのに役立つと私が信じている Word の 4 つのヒントを紹介します。

1. テキストを垂直方向に選択する

Word を使用したことがある人なら、テキスト行であっても、テキストであっても、水平方向にテキストを選択する方法は一般的に知っています。段落テキストですが、多くの人はテキストを縦方向に選択する方法を知りません。たとえば、行の先頭にキー テキストを設定する場合、テキストを垂直方向に選択すると特に便利です。

[Alt]キーを押しながら、選択開始位置でマウスの左ボタンを押し、マウスをドラッグして長方形を引き出し、テキストを垂直方向に選択します。

2. ピンイン注釈テキスト

Word スピーチの草稿を入手すると、次のことが避けられません。まれな単語や多声の単語がいくつかあります。私たちは子供の頃からピンインと漢字を学びましたが。しかし、発音を判断するのが非常に難しい単語がたくさんあるので、やはり 1 つずつ Baidu にアクセスする必要がありますか?いいえ、Word を使えば簡単に解決できます。

テキストを選択し、[スタート]-[テキスト]グループの「ピンインガイド」ボタンをクリックすると、表示されるダイアログボックスで珍しい単語のピンインを簡単に取得できます。

3. 文書を声に出して読みます

スピーチをするとき、新しい単語に出会ったときまたは英語の単語や文章の読み方がわからなくても、Word を使えば完璧な発音とイントネーションを簡単に習得できます。

[ファイル]-[オプション]コマンドの順にクリックするか、メニューバーの空白部分を右クリックして[クイックアクセスツールバー]ボックスを表示し、新しいグループを作成して切り替えます。 [すべてのコマンド] から [読み上げ] コマンドを見つけて、クイック アクセス ツールバーに追加するだけです。次に、読みたいテキストを選択し、「読み上げ」ボタンをクリックすると、リアルタイムで読み上げられます!

4. 開始をキャンセルします。 Word 起動時の画面

Word 2016 を起動すると、最初に表示されるのは空白の文書ではありません。代わりに、スタート画面です。このスタート画面があまり役に立たないと感じた場合。その後、キャンセルして空の Word 文書に直接移動して操作を開始できます。

[ファイル]-[オプション]の順にクリックし、全般の「アプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」のチェックを外して「OK」ボタンをクリックし、再度Wordを起動するとスタート画面が表示されなくなります。現れる！

今日のヒントの共有はこれで終わりです。皆さんのお役に立てれば幸いです。学んだことを応用して実践してみましょう！

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