Microsoft 365でAutoSaveを修正する方法

クイックリンク

• ファイルのAutoSaveステータスを確認してください

• ファイルを手動で保存します

• AutoSave周波数を変更します

• ファイル形式を確認してください

• OneDriveストレージを確認してください

• ファイルの権限を確認します

• 非公式のハック：OneDriveを起こします

• OneDriveをリセットします

• Microsoft 365の修復

• OneDriveを再インストールします

Microsoft 365のAutoSave機能は、突然問題が発生した場合に命の恩人になる可能性があります。ただし、AutoSaveが予想どおりに機能しない場合があります。この状況にいることに気付いた場合は、試してみる必要のある修正があります。

Microsoft 365個人

Microsoft 365には、Word、Excel、PowerPointなどのオフィスアプリへのアクセス、最大5つのデバイス、1 TBのOneDriveストレージなどが含まれています。

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1ファイルのAutoSaveステータスを確認します

おそらく、AutoSaveが機能していないことに気づいたのはおそらくこのステップを踏んだかもしれません。

PowerPoint、Excel、またはWordファイルでAutoSaveがアクティブ化されているかどうかを確認するには、クイックアクセスツールバー（QAT）のAutoSaveトグルを確認してください。 「オフ」と書かれている場合は、クリックしてオンにします。

このボタンが表示されない場合は、[任意のタブ]を右クリックし、[クイックアクセスツールバーの表示]をクリックします。

AutoSaveボタンが表示されていない場合は、QATが表示されている場合は、[クイックアクセスツールバーをカスタマイズ]下矢印をクリックし、「自動保存」がチェックされていることを確認してください。

2ファイルを手動で保存します

「AutoSave」という言葉は、AutoSaveがキックする前に手動でファイルを保存する必要があるため、実際には非常に誤解を招くものです。

現在編集しているファイルについてこれをまだ行っていない場合は、F12を押して[保存]ダイアログボックスを起動し、ドキュメントに名前を付け、OneDriveフォルダーのサブフォルダーに保存してください。

他のすべてが予想どおりに機能している場合、[保存]をクリックしてダイアログボックスを閉じると、AutoSaveトグルは「オン」に変わります。

または、ファイルがクラウド対応フォルダーに保存されていることを100％確認するには、[ファイル]をクリックし、[保存]メニューで[OneDrive]オプションをクリックします。次に、ファイルに名前を付けて、適切なフォルダーを選択し、[保存]をクリックします。

3 AutoSave周波数を変更します

突然のアプリのクラッシュや恐ろしい死のブルースクリーンであなたのハードワークの一部を失うことほど悪いことはありません。 AutoSaveは、これらの状況であなたのセーフティネットになることを目的としていますが、たとえば、最後の5分間の仕事を失うことに気付くかもしれません。

これはおそらく、ファイルのAutoreCover情報が10分ごとに保存されているためです。これは、Excel、Word、およびPowerPointデスクトップアプリのデフォルト設定です。つまり、コンピューターが9分で動作を停止した場合、かなりの作業を失う予定です！

これを調整するには、[ファイル]>オプションをクリックし、[保存]タブで「10分」を小さな間隔に変更します。

この変更は、「OK」をクリックするとすぐに有効になります。

個人的には、毎分節約するように設定しますが、同じことをする場合は、CPU時間を食べてアプリのパフォーマンスに悪影響を与える可能性があることに注意してください。

4ファイル形式を確認します

Excel、Word、またはPowerPointファイルが「.xls」、」、「.doc」、または「.ppt」拡張機能を備えた古いファイル形式である場合、AutoSaveで保存することはできません。たとえば、誰かがあなたと共有しているファイルに取り組んでいる場合、これは当てはまります。

ファイルをOnedriveのAutoSaveと互換性のあるものにするには、ファイル形式を近代化する必要があります。つまり、ファイルには「.xlsx」、「 ".docx"、または「.pptx」拡張子が必要です。

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これらのオフィスファイルを開きます。

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F12を押して、[As As]ダイアログボックスを起動し、[タイプ]ドロップダウンメニューの保存で、「Excel Workbook」、「Word Document」、または「PowerPoint Presention」を使用している[PowerPointプレゼンテーション]をクリックします。

これで、ファイルに名前を付けて「保存」をクリックした後、ファイルの2つのコピーがありますが、最新のファイル形式で作成したばかりの複製のみが作業中に自動的に保存されます。

5 OneDriveストレージを確認します

OneDriveがいっぱいであれば、AutoSaveは機能しません。このシナリオでは、Excel、Word、またはPowerPointのアプリのワークスペースの上部にアラートが表示されます。また、OneDriveがほぼいっぱいになったときにも表示されます。

このハードルを先取りするには、最初に、タスクバーのシステムトレイ領域にあるOneDriveクラウドアイコンをクリックします。次に、OneDriveペインの右上隅にあるCOGをクリックし、[設定]を選択します。

その後、OneDrive Storage容量と現在の使用が、OneDrive設定ウィンドウの左下角に表示されます。

スペースを解放する必要がある場合は、[ストレージの管理]をクリックします。

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6ファイルの権限を確認します

ファイルが読み取り専用モードである場合、変更を加えることができないため、AutoSaveは無効になります。

Excel、Word、またはPowerPointファイルを開くときにこの制限に遭遇する可能性のある理由と、ファイルを再度編集できるようにする方法は次のとおりです。

読み取り専用モードの原因	プログラム	修理
あなたまたは別の著者は、[レビュー]タブを介して編集を制限しています。	言葉	[レビュー]タブで[編集を制限]をクリックし、結果のペインで[保護を停止]を選択し、プロンプトが表示された場合はパスワードを入力します。
あなたまたは別の著者は、[レビュー]タブを介してワークブック、ワークシート、または特定のセルを保護しています。	Excel	[レビュー]タブで[シートを保護]または「ワークブックを保護する」をクリックします（どちらのボタンが押されているのか）は、プロンプトがある場合はパスワードを入力します。
このファイルは、ウェルカム画面の[情報]タブを介して最終としてマークされています。窓の上部に沿ったバナーがこれを明確にします。	Excel、Word、またはPowerPoint	「ファイル」、「情報」をクリックします。次に、「ワークブックを保護する」、「ドキュメントの保護」、または「プレゼンテーションを保護する」を選択し、「最終としてマーク」をクリックします。または、バナーの[とにかく編集]をクリックします。
ビューのみの権限を備えた共有ファイルにアクセスしています。	Excel、Word、またはPowerPoint	ファイルの所有者に許可を変更するように依頼するか、F12を押して、OneDriveがサポートしたフォルダーにファイルの編集可能なコピーを保存します。
ウィンドウの上部に沿ってバナーが示されているように、回復したファイルを開きました。	Excel、Word、またはPowerPoint	ファイルを保存して編集を続行するには、バナー（またはF12を押す）で[AS AS]をクリックして、OneDriveストレージに回復したファイルを保存します。
ファイルは、マルウェアをシステムに運ぶのを防ぐために保護されています。この場合、ウィンドウの上部にバナーが表示されます。	Excel、Word、またはPowerPoint	バナーの「編集を有効にする」をクリックし、OneDriveのフォルダーにファイルを保存してください。

7非公式のハック：OneDriveを起こします

壊れたオートセーブを修正するための重い手のアプローチを実行する前に、ここに私にとってしばしば機能するハックがあります（そして数秒しかかかりません）。

しばらくAutoSaveやOneDriveを使用していない場合、同期プロセスが眠りにつくように見える可能性があります。タスクバーのシステムトレイ領域にあるOneDriveクラウドアイコンをクリックして目覚めさせるだけで、AutoSaveの問題の多くを解決しました。

それに失敗すると、ファイルエクスプローラーを開き（E）、作業中のファイルが保存されているクラウドリンクフォルダーの「更新」アイコンをクリックすると、同期プロセスを動作させることができます。

問題のファイルの日付を変更したプロパティが現在の日付と時刻を更新するかどうかを確認することにより、これらのオプションが機能しているかどうかを確認できます。

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AutoSaveがオンになって予想通りに作業していると確信していても、Ctrlを数分ごとに押すという古い学校の習慣を保つことをお勧めします。

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