Comment extraire des données Excel ? Ciblage direct : utilisez la fonctionnalité Aller à pour sélectionner les données souhaitées. Filtrer : filtrez les données en fonction des conditions et affichez les cellules qui répondent aux conditions. Mise en forme conditionnelle : mettez en surbrillance les cellules de données qui répondent à des conditions spécifiques. Filtrage avancé : spécifiez les conditions pour coller les données extraites dans les plages cibles. Formules : utilisez des fonctions telles que INDEX, IF, SUMIF, COUNTIF, etc. pour extraire des valeurs de vos données. Macros VBA : écrivez des scripts pour extraire automatiquement les données qui répondent à des conditions spécifiques.
Comment extraire les données requises dans Excel
Positionnement direct
- Utilisez la fonction de positionnement d'Excel pour sélectionner directement les données souhaitées. Recherchez-le dans le groupe Cible sous l'onglet Rechercher et sélectionner.
- Sélectionnez l'onglet Ciblage et saisissez des valeurs spécifiques ou du texte contenu dans vos données.
- Cliquez sur « Aller suivant » pour sélectionner des cellules.
Filtrage
- Recherchez les options de filtrage dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données.
- Cliquez sur la flèche déroulante sur l'en-tête de colonne et sélectionnez Filtrer.
- Vérifiez les conditions dans lesquelles vous souhaitez extraire les données et cliquez sur "OK".
Formatage conditionnel
- Utilisez le formatage conditionnel pour mettre en évidence les cellules de vos données qui répondent à des critères spécifiques. Trouvez-le dans le groupe Styles de l’onglet Accueil.
- Sélectionnez « Nouvelle règle » puis « Formater uniquement les cellules contenant ».
- Entrez les conditions et cliquez sur OK.
Filtrage avancé
- Retrouvez les options de filtrage avancées dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données.
- Spécifiez la plage cible (où vous souhaitez coller les données extraites).
- Entrez la plage contenant les données requises dans le champ « Plage de liste ».
- Entrez la plage contenant la condition dans le champ « Plage de conditions ».
Formules
Macro VBA
- Utilisez les macros VBA (Visual Basic for Applications) pour extraire automatiquement les données.
- Écrivez un script pour parcourir la plage de données et extraire les valeurs requises en fonction de conditions spécifiques.
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