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Comment extraire les données souhaitées dans Excel

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Libérer: 2024-04-01 19:27:19
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Comment extraire des données Excel ? Ciblage direct : utilisez la fonctionnalité Aller à pour sélectionner les données souhaitées. Filtrer : filtrez les données en fonction des conditions et affichez les cellules qui répondent aux conditions. Mise en forme conditionnelle : mettez en surbrillance les cellules de données qui répondent à des conditions spécifiques. Filtrage avancé : spécifiez les conditions pour coller les données extraites dans les plages cibles. Formules : utilisez des fonctions telles que INDEX, IF, SUMIF, COUNTIF, etc. pour extraire des valeurs de vos données. Macros VBA : écrivez des scripts pour extraire automatiquement les données qui répondent à des conditions spécifiques.

Comment extraire les données souhaitées dans Excel

Comment extraire les données requises dans Excel

Positionnement direct

  • Utilisez la fonction de positionnement d'Excel pour sélectionner directement les données souhaitées. Recherchez-le dans le groupe Cible sous l'onglet Rechercher et sélectionner.
  • Sélectionnez l'onglet Ciblage et saisissez des valeurs spécifiques ou du texte contenu dans vos données.
  • Cliquez sur « Aller suivant » pour sélectionner des cellules.

Filtrage

  • Recherchez les options de filtrage dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données.
  • Cliquez sur la flèche déroulante sur l'en-tête de colonne et sélectionnez Filtrer.
  • Vérifiez les conditions dans lesquelles vous souhaitez extraire les données et cliquez sur "OK".

Formatage conditionnel

  • Utilisez le formatage conditionnel pour mettre en évidence les cellules de vos données qui répondent à des critères spécifiques. Trouvez-le dans le groupe Styles de l’onglet Accueil.
  • Sélectionnez « Nouvelle règle » puis « Formater uniquement les cellules contenant ».
  • Entrez les conditions et cliquez sur OK.

Filtrage avancé

  • Retrouvez les options de filtrage avancées dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Données.
  • Spécifiez la plage cible (où vous souhaitez coller les données extraites).
  • Entrez la plage contenant les données requises dans le champ « Plage de liste ».
  • Entrez la plage contenant la condition dans le champ « Plage de conditions ».

Formules

  • Utilisez des formules pour extraire les données requises des données existantes.
  • Les formules d'extraction courantes incluent :

    • Fonctions INDEX et MATCH : récupérez des valeurs en fonction des conditions dans une cellule spécifique.
    • Fonction IF : renvoie une valeur spécifique basée sur des conditions.
    • Fonctions SUMIF et COUNTIF : résumez ou comptez les données en fonction des conditions.

Macro VBA

  • Utilisez les macros VBA (Visual Basic for Applications) pour extraire automatiquement les données.
  • Écrivez un script pour parcourir la plage de données et extraire les valeurs requises en fonction de conditions spécifiques.

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