Comment empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs

Est-il frustrant de supprimer automatiquement les zéros non significatifs des classeurs Excel ? Lorsque vous entrez un nombre dans une cellule, Excel supprime souvent les zéros non significatifs devant le nombre. Par défaut, il traite les entrées de cellule dépourvues de formatage explicite comme des valeurs numériques. Les zéros non significatifs sont généralement considérés comme non pertinents dans les formats numériques et sont donc omis. De plus, les zéros non significatifs peuvent poser des problèmes dans certaines opérations numériques. Par conséquent, les zéros sont automatiquement supprimés.

Cet article vous apprendra comment conserver les zéros non significatifs dans Excel pour garantir que les données numériques saisies telles que les numéros de compte, les codes postaux, les numéros de téléphone, etc. sont au format correct.

Comment autoriser les nombres à avoir des zéros devant eux dans Excel ?

Vous pouvez conserver les zéros non significatifs des nombres dans les classeurs Excel, vous avez le choix entre plusieurs méthodes. Vous pouvez y parvenir en formatant les cellules ou en utilisant la fonction texte de la cellule cible. De plus, vous pouvez écrire un script VBA pour empêcher Excel de formater automatiquement les valeurs des cellules et de supprimer les zéros non significatifs. Ces méthodes peuvent vous aider à garantir que vos données numériques restent intactes sans perdre les zéros non significatifs en raison du traitement automatique d'Excel.

Comment empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs

Si vous souhaitez empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs de votre classeur, utilisez la méthode suivante :

1] Ajoutez une apostrophe avant le numéro

L’un des moyens les plus simples d’empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs consiste à insérer une apostrophe avant le nombre réel. Le numéro sera affiché sans le symbole de l'apostrophe.

Bien que cette méthode de base fonctionne bien pour les petits ensembles de données, l'ajout manuel de virgules peut devenir fastidieux et sujet aux erreurs, en particulier lorsqu'il s'agit de grandes quantités de texte ou de saisie de données. Par conséquent, dans ce cas, nous pouvons envisager d’autres méthodes plus efficaces pour résoudre ce problème.

Lire : Comment obtenir les taux de change en temps réel dans Excel ?

2] Formater les cellules sous forme de texte

Une autre façon d'empêcher la suppression des zéros non significatifs dans Excel consiste à mettre un guillemet simple avant les zéros non significatifs lors de la saisie de nombres. Cela garantit que les zéros non significatifs sont conservés dans les cellules et ne sont pas automatiquement supprimés par Excel.

• Tout d’abord, sélectionnez les cellules cibles ou des colonnes entières dans le classeur et cliquez dessus avec le bouton droit.
• Ensuite, cliquez sur l'option Formater les cellules dans le menu contextuel. Pour ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule, vous pouvez également utiliser la touche de raccourci CTRL+1.
• Après cela, sous l'onglet Numéro, sélectionnez la catégorie Texte dans l'onglet Numéro.
• Enfin, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

Voir : Comment supprimer la notation scientifique dans Excel ?

3]Définir un format personnalisé

Vous pouvez également utiliser des formats personnalisés pour saisir des codes numériques jusqu'à 16 chiffres dans Excel, tels que la sécurité sociale, les codes postaux, etc.

• Tout d’abord, sélectionnez la cellule en question et appuyez sur CTRL+1 pour ouvrir l’invite de formatage de la cellule.
• Sous l'onglet Numéros, cliquez sur la catégorie Personnalisé.
• Dans la zone de type, saisissez le format du nombre, par exemple 000-00-0000, 00000, etc.
• Une fois terminé, appuyez sur le bouton OK pour enregistrer le nouveau format.

Lire : Comment verrouiller des cellules dans les formules Excel ?

4]Utilisez un format spécial

Excel dispose de formats intégrés pour saisir des codes numériques, notamment des codes postaux, des numéros de téléphone et des numéros de sécurité sociale. Par conséquent, pour saisir un type de numéro spécifique, vous pouvez utiliser le format correspondant. Pour ce faire, sélectionnez la cellule et appuyez sur CTRL+1. Ensuite, sélectionnez la catégorie spéciale et sélectionnez le type souhaité parmi les catégories disponibles. Une fois terminé, appuyez sur le bouton OK pour enregistrer les modifications.

5]Utilisez la fonction &Get Transform

Si vous importez un ensemble de données à partir d'un fichier externe, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Obtenir la transformation pour empêcher Excel de supprimer les zéros non significatifs. Les fichiers sources peuvent être aux formats texte, XML, Web, JSON, etc.

Voici comment procéder :

Tout d'abord, ouvrez votre classeur Excel et accédez à l'onglet "Données".

Maintenant, cliquez sur le bouton déroulant Obtenir les données et sélectionnez l'option Du fichier vers le texte/CSV ou le format de fichier que vous souhaitez importer.

Ensuite, recherchez le fichier d'entrée et cliquez sur le bouton Importer pour importer le fichier.

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, appuyez sur le bouton "Convertir les données".

Après cela, dans la fenêtre de l'éditeur Power Query. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez modifier et allez dans le menu "Convertir".

Maintenant, cliquez sur le bouton Type de données et sélectionnez Texte.

Dans l'invite « Modifier le type de colonne », cliquez sur le bouton « Remplacer la colonne actuelle » et laissez Excel convertir le format de données de la colonne sélectionnée en texte.

Une fois terminé, appuyez sur les boutons Fermer et Charger pour revenir à Excel.

Les ensembles de données importés contiendront désormais des zéros non significatifs.

Vous pouvez utiliser la fonction d'actualisation des données pour mettre à jour automatiquement les données.

Lire : Comment ajouter un outil appareil photo dans Excel ?

5]Appliquer les fonctions de texte

Une autre façon de conserver les zéros non significatifs dans Excel consiste à utiliser la fonction TEXTE. Par exemple, si vous souhaitez insérer le code de sécurité sociale dans la communauté E1, vous pouvez utiliser la fonction "=Text(E1,"000-00-0000")". De même, vous pouvez utiliser cette fonction dans d’autres codes numériques.

Si vous exécutez la commande sur la fonction Excel, vous pouvez également utiliser d'autres fonctions que la fonction TEXTE pour conserver les zéros non significatifs. Voici quelques exemples de telles fonctions :

• Combinaison de fonctions REPT et LEN, telles que "=REPT(0, 5-LEN(A5))&A5"
• Fonction CONCATENATE, par exemple =CONCATENATE("00",A5)
• Fonction Right avec l'opérateur esperluette (&), tel que "=Right("00000"&A5, 5)"

De même, il existe d'autres fonctions disponibles dans le même but.

Lire : Comment ajouter du texte aux cellules dans Excel à l'aide de formules ?

Comment ouvrir Excel sans perdre les zéros non significatifs ?

Si vous souhaitez essayer d'importer un fichier Excel existant dans un classeur sans supprimer les zéros non significatifs, accédez à l'onglet Données et cliquez sur l'option Obtenir les données du classeur Excel à partir du fichier. Maintenant, sélectionnez le fichier source, appuyez sur le bouton Importer et cliquez sur Convertir les données. Ensuite, sélectionnez la colonne cible, accédez à l'onglet Transformation et définissez le type de données sur Texte.

Lire maintenant : Comment ouvrir le fichier Apple Numbers dans Excel ?

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