Résolvez le problème des caractères tronqués dans les documents Excel

Pourquoi Excel est-il tronqué ?

Ces dernières années, avec le développement rapide des technologies de l'information, les logiciels de tableur sont devenus l'un des outils indispensables dans notre travail quotidien. Le tableur le plus populaire et le plus utilisé est sans aucun doute Microsoft Excel.

Cependant, lors de l'utilisation d'Excel, nous rencontrons parfois des problèmes ennuyeux, comme des caractères tronqués. Alors, que se passe-t-il avec les caractères tronqués d’Excel ? Parlons de ce problème ci-dessous.

Tout d’abord, nous devons comprendre ce que sont les caractères tronqués. Un code tronqué fait référence à l'apparition de mots et de symboles méconnaissables ou déroutants lorsqu'ils sont affichés sur un ordinateur, ce qui nous empêche de lire et de comprendre correctement les informations.

Alors, quelles sont les causes des caractères tronqués dans Excel ?

1. Incompatibilité des polices : les polices utilisées dans Excel peuvent ne pas être prises en charge par le système d'exploitation actuel ou les fichiers de polices utilisés sont endommagés, ce qui entraîne des caractères tronqués à l'écran. La solution consiste à essayer de changer la police ou de réinstaller le fichier de police.
2. Erreur de paramètre d'encodage : si Excel définit le paramètre d'encodage de manière incorrecte lors de l'ouverture ou de l'enregistrement d'un fichier, le texte du fichier sera affiché sous forme de caractères tronqués. Dans ce cas, vous pouvez tenter de résoudre ce problème en modifiant les paramètres d'encodage d'Excel.
3. Caractères tronqués dans les sources de données externes : si des données importées d'autres endroits sont intégrées dans Excel et que l'encodage de ces sources de données n'est pas cohérent avec l'encodage d'Excel, des caractères tronqués seront affichés. La solution consiste à conserver la cohérence du codage de la source de données externe avec Excel.
4. Caractères non Unicode : Unicode est une norme de codage de caractères universelle, tandis que les caractères non Unicode font référence à la méthode de codage de caractères d'une langue ou d'un pays spécifique. Si des caractères non Unicode sont utilisés dans Excel, mais que le système d'exploitation actuel ne prend pas en charge le codage de caractères, des caractères tronqués en résulteront. Vous pouvez essayer de convertir les caractères non Unicode du document Excel en caractères Unicode.

Alors, quelles sont les méthodes pour résoudre le problème des caractères tronqués dans Excel ?

1. Modifier les polices : si les polices dans Excel sont incompatibles, vous pouvez essayer de modifier les polices, telles que Song Dynasty, Microsoft Yahei et d'autres polices couramment utilisées.
2. Ajustez les paramètres d'encodage : vous pouvez ajuster les paramètres d'encodage dans les options Excel pour vous assurer qu'ils sont cohérents avec l'encodage de texte que vous utilisez.
3. Vérifier les sources de données externes : si une source de données externe est intégrée dans Excel, vous pouvez vérifier les paramètres d'encodage de sa source de données pour la maintenir cohérente avec Excel.
4. Convertir l'encodage de caractères : utilisez un outil de conversion d'encodage de caractères spécialisé pour convertir les caractères non Unicode des documents Excel en caractères Unicode afin de garantir la compatibilité.

En bref, le problème des caractères tronqués dans Excel est un problème courant lors de l'utilisation, mais avec quelques opérations et ajustements simples, nous pouvons résoudre ce problème. Lorsque vous rencontrez des problèmes de code tronqué, vous souhaiterez peut-être d’abord essayer les méthodes ci-dessus. Je pense que votre problème de code tronqué Excel sera facilement résolu.

Enfin, je voudrais rappeler à tous que lors de la modification ou de l'enregistrement de documents Excel, essayez d'utiliser le codage de caractères Unicode pour garantir la compatibilité et l'exactitude des fichiers. Évitez d'utiliser le codage de caractères d'une langue ou d'un pays spécifique pour éviter les caractères tronqués.

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