Comment actualiser rapidement les données dans Excel

Excel est un tableur puissant largement utilisé dans le travail et les études quotidiens. Les touches de raccourci sont l'un des outils importants pour améliorer l'efficacité du travail, nous permettant d'effectuer diverses opérations plus rapidement. L'opération d'actualisation d'Excel a également des touches de raccourci correspondantes. Explorons ce que sont les touches de raccourci d'actualisation d'Excel.

Dans Excel, la fonction d'actualisation consiste à mettre à jour les données et les formules de la feuille de calcul afin qu'elles puissent obtenir les derniers résultats de calcul. Les opérations d'actualisation sont très courantes pour les personnes qui ont souvent besoin de mettre à jour les données. Ensuite, dans Excel, nous pouvons effectuer l'opération d'actualisation en appuyant sur la touche de raccourci, ce qui peut grandement améliorer notre efficacité de travail.

La touche de raccourci d'actualisation pour Excel est F9. Sélectionnez simplement les données ou la feuille de calcul qui doivent être actualisées dans Excel, puis appuyez sur la touche F9 du clavier pour effectuer l'opération d'actualisation. Il convient de noter qu'après avoir appuyé sur la touche F9, Excel mettra à jour les données et les formules dans la zone sélectionnée et recalculera les valeurs pertinentes, mais il ne mettra pas à jour le contenu des objets non calculés tels que les graphiques et les images. Si vous devez mettre à jour le graphique, vous pouvez utiliser la fonction « Actualiser tout » ou cliquer manuellement sur le bouton « Actualiser » du graphique.

En plus de la touche F9, Excel dispose également de plusieurs autres touches de raccourci liées à l'actualisation, qui peuvent être sélectionnées et utilisées en fonction de vos préférences personnelles et de vos habitudes d'utilisation. Voici quelques touches de raccourci liées à l'actualisation couramment utilisées :

1. Ctrl + Alt + F9 : Cette combinaison de touches peut forcer l'actualisation des données et des formules dans l'ensemble du classeur, même en mode de calcul automatique. Cette opération consommera une certaine quantité de ressources informatiques. Ainsi, lors du traitement de grandes quantités de données ou de formules complexes, le temps de calcul et les performances du système doivent être pris en compte.
2. Ctrl + Maj + F9 : Cette combinaison de touches peut actualiser les données et les formules dans la feuille de calcul actuelle, similaire à la fonction de la touche F9. Par rapport à la touche F9, cette combinaison de touches actualise uniquement la feuille de calcul actuellement sélectionnée et n'affectera pas les autres feuilles de calcul.
3. Ctrl + Alt + Shift + F9 : Cette combinaison de touches peut forcer l'actualisation des données et des formules dans l'ensemble du classeur en mode de calcul automatique. Par rapport à la touche Ctrl + Alt + F9, cette combinaison de touches consomme plus de ressources informatiques et convient à la mise à jour de données et de formules complexes.

En plus des touches de raccourci ci-dessus, Excel fournit également des boutons de commande et des options de menu pour mettre en œuvre des opérations d'actualisation. Par exemple, dans l'onglet « Données », il existe des options telles que « Actualiser tout » et « Actualiser toutes les connexions » pour les opérations d'actualisation. Dans la feuille de calcul, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner la commande « Actualiser » pour actualiser les données sélectionnées.

En bref, la touche de raccourci d'actualisation pour Excel est F9. En appuyant sur la touche F9, vous pouvez actualiser les données et les formules. Dans le même temps, Excel fournit également d’autres touches de raccourci et options de menu pour répondre à différents besoins. La maîtrise de ces touches et fonctions de raccourci peut considérablement améliorer notre efficacité de travail et rendre nos opérations dans Excel plus pratiques et plus rapides.

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