Veuillez donner des recommandations pour les systèmes de gestion des immobilisations

Veuillez nous aider à recommander un système de gestion des immobilisations

Le système de gestion des immobilisations Elite est bon, notre entreprise l'utilise,

Ce logiciel a les fonctions suivantes

QuantityFonction de fichier d'actifs parfaite : prend en charge l'ajout, la suppression et la modification d'actifs ;

● Prend en charge la gestion des prêts et des retours, de l'allocation interne et de la maintenance des actifs

 ;

● Prend en charge la fonction de calcul automatique de l'amortissement, fournissant la méthode de durée de vie moyenne, le nombre d'années et la méthode de somme, la méthode de double solde dégressif que les utilisateurs peuvent choisir ;

QuantityLa dépréciation peut être résumée sous différents angles

● Fournit une puissante fonction de requête de données et les données peuvent être facilement converties en documents Excel, documents Txt et documents HTML

 ;

QuantityFournir des fonctions de gestion des autorisations pour garantir la sécurité du système ;

Quantity Fournit une fonction d'importation de données pour faciliter la saisie initiale des données ;

QuantityFournir une fonction de sauvegarde des données

QuantityFournit une fonction de conception de personnalisation de rapport

QuantityPrend en charge la fonction d'impression de codes-barres

QuantityPrend en charge la fonction d'inventaire des appareils portables

QuantityPrend en charge les fonctions d'édition par lots, de prêt et de retour par lots

QuantityPrend en charge la fonction de champ personnalisé, vous pouvez personnaliser des éléments de données personnalisés pour toutes les données

…………

L'interface d'exploitation du logiciel est conviviale, flexible et facile à utiliser. Il s'agit d'un système de gestion des immobilisations universel et très pratique.

Ce système est largement utilisé dans diverses entreprises et sociétés telles que l'électronique, les appareils électriques, la médecine, l'habillement, la construction, les matériaux, les produits chimiques, le commerce, les supermarchés, le tourisme, les machines, les matériaux de construction, la technologie, les communications, etc., ainsi que les agences. , institutions, écoles, instituts de recherche, etc. Agences gouvernementales et institutions publiques. Il peut être utilisé pour la gestion de l'allocation d'actifs, l'analyse statistique financière, etc. Il joue un bon rôle dans le renforcement de la gestion des immobilisations et dans l'évitement des pertes d'actifs.

Que comprend la configuration initiale du système de gestion des immobilisations ?

Les paramètres initiaux du système de gestion des immobilisations comprennent :

1. Gestion opérationnelle quotidienne des actifs

Comprend principalement les travaux quotidiens tels que l'ajout, la modification, le retrait, le transfert, la suppression, l'emprunt, la restitution, la réparation, le calcul du taux d'amortissement et du taux de valeur résiduelle des immobilisations.

2. Imprimer le code-barres

Générer automatiquement des codes-barres apposés sur les immobilisations physiques en fonction des immobilisations sélectionnées.

3. Inventaire

Vérifiez les données du lecteur de codes-barres avec les données de la base de données, traitez les données normales ou anormales, obtenez la situation réelle des immobilisations et générez des détails sur les profits et pertes par unité et par département, un calendrier détaillé des pertes d'inventaire, un résumé des stocks. tableau, planning récapitulatif des stocks.

4. Dépréciation des actifs

Y compris le calcul mensuel de l'amortissement des immobilisations, l'impression de rapports mensuels d'amortissement, la sauvegarde des informations d'amortissement, la reprise des travaux d'amortissement, la saisie manuelle de l'amortissement et l'ajustement de l'amortissement.

5. Rapport mensuel sur les immobilisations

Requête de statistiques classées mensuelles (annuelles), rapport mensuel de l'augmentation des immobilisations ce mois-ci, rapport mensuel de la diminution des immobilisations ce mois-ci, rapport mensuel de la dépréciation des immobilisations (rapport annuel) en fonction de conditions telles que l'unité, le département, l'heure, etc. ., et fournit une fonction d'impression.

6. Enquête approfondie sur les immobilisations

Vous pouvez interroger le statut d'une seule ou d'un lot d'immobilisations. Les conditions de requête incluent les fiches d'actifs, l'état de conservation, les informations valides sur les actifs, les statistiques sur les actifs du département, les actifs de sortie, les actifs transférés, les actifs historiques, les spécifications de nom, les dates de début et de fin. , et les unités ou le département.

7. Maintenance du système

L'administrateur du système doit compiler la table des codes de classification des actifs, la table des codes de méthode de sortie, la table des codes de méthode d'achat, la table des codes d'emplacement de stockage, la table des codes de département, la table du personnel dépositaire et la table des noms d'unité. Effectuez des opérations telles que l’ajout, la modification et la suppression.

8. Gestion des mots de passe : gérez les comptes et les mots de passe.

Contrôle des autorisations : divisez les utilisateurs en différents niveaux pour déterminer les autorisations de l'utilisateur pour utiliser le système et déterminer différentes opérations en fonction de différentes autorisations.

Cryptage des données : cryptez les données importantes.

Quelles sont les caractéristiques du système de gestion des immobilisations

Quelles sont les caractéristiques du système de gestion des immobilisations

L'intégration de tous les types d'immobilisations dans ce système de gestion facilite non seulement les opérations des utilisateurs, mais génère également un système comptable qui reflète l'image complète de tous les types d'immobilisations, qui peut refléter de manière complète et précise les immobilisations des écoles, des entreprises, les gouvernements et les hôpitaux. Le montant total, la structure et l’évolution des actifs, etc. Grâce au réseau, tous les départements de gestion des actifs et les départements d'utilisation des actifs, ainsi que tous les utilisateurs et gestionnaires des actifs peuvent utiliser le même système logiciel pour participer à la gestion des immobilisations. Le système peut gérer et contrôler efficacement tous les liens de gestion.

Efficacité

Réforme complète du modèle de gestion des immobilisations et mise en œuvre d'activités de gestion d'entreprise grâce à la technologie RFID pour améliorer l'efficacité du travail.

Utilisez le même ensemble de logiciels pour gérer les actifs avec différents attributs matériels, afin que les comptes d'immobilisations du service utilisateur, du service de gestion centralisé et du service financier de gestion des immobilisations puissent être cohérents en temps réel, résolvant ainsi complètement le problème entre le Direction de la gestion patrimoniale et direction financière. Difficulté de rapprochement entre les comptes.

rigidité

Selon le principe « tout le monde est responsable des choses, et les choses sont gérées par les gens », établir un système de comptabilité et de tableau strict pour mettre en œuvre les responsabilités et les autorités de chaque unité et du personnel, des processus commerciaux à la portée de la gestion, de l'attribution des autorités ; aux bases de données La direction a mis en place des systèmes de contrôle interne stricts.

Le système de gestion des immobilisations est équipé de mesures complètes et standardisées de gestion de la sécurité de la base de données pour rendre la base de données plus sécurisée et fiable et éliminer les opérations irrégulières qui modifient arbitrairement la base de données. Afin de protéger la sécurité physique des données (en référence aux dommages causés à la machine ou au disque dur, aux dommages causés par des virus, à la suppression de données par erreur, etc.), les principales mesures prises par le système et qu'il est recommandé aux utilisateurs de prendre comprennent : une sauvegarde régulière des données données, stockage hors site approprié des données de sauvegarde et démarrage du serveur, mot de passe de fonctionnement de la base de données, cryptage des étiquettes RFID et écriture des informations associées, etc. Afin de protéger la sécurité de l'utilisation des données (faisant référence à une modification accidentelle des données, à une utilisation hors de portée, etc.),

Les principales mesures prises par le système de gestion des immobilisations sont : la vérification du mot de passe de connexion au système, la gestion des autorisations de menu, la sauvegarde et la récupération des données, le contrôle des autorisations incompatibles, les journaux d'opérations, le contrôle des processus métier, etc. Les écoles, les entreprises, les gouvernements et les hôpitaux peuvent configurer différents types de gestion des autorisations, tels que les autorisations d'opération des utilisateurs, les autorisations de gestion des données et les autorisations du service de gestion en fonction des besoins de gestion, et contrôler les autorisations d'opération et la portée de gestion des opérateurs, des gestionnaires de système et différents services de gestion. Des contrôles spécifiques et détaillés peuvent être effectués pour répondre aux besoins de la répartition des postes de direction au sein de l'unité et de la mise en œuvre des contrôles internes. Dans le même temps, une relation de restriction de pouvoir s'établit entre les services de gestion d'actifs grâce à un contrôle systématique des processus.

En temps réel

Suivez et gérez l'ensemble du cycle de vie de chaque immobilisation, depuis l'achat et l'acceptation jusqu'à la cession, enregistrez les activités de gestion en temps réel et reflètez l'état de chaque immobilisation.

normatif

Se conformer strictement aux systèmes nationaux de gestion financière et de gestion des équipements pertinents, et formuler des structures de système, des processus commerciaux et des éléments d'information de gestion standardisés. Le système a établi les spécifications nécessaires pour l'activité principale de gestion des immobilisations en fonction des besoins de gestion du réseau : le système a conçu un processus de gestion standardisé. Une activité d'augmentation (diminution) d'actifs doit être réalisée par plusieurs services de gestion. in Il est effectué en ligne en temps réel, réalisant un contrôle en temps réel pendant l'événement et une fonction de contrôle anticipé au préalable, ce qui est impossible pour la gestion traditionnelle.

Le système fournit également un ensemble complet de comptes et de tableaux de gestion standardisés. Des formulaires de traitement commercial standardisés peuvent apparaître à tout moment dans n'importe quel lien de gestion, tels que : entrées de marchandises, sorties de marchandises, etc.

Avancement

Utilisez pleinement les moyens techniques avancés, tels que le réseau local, Internet, la technologie RFID, la technologie GPRS, la technologie de base de données, la technologie Java, etc. ; les logiciels et le matériel sont traités intelligemment, ce qui les rend simples et faciles à utiliser. Le positionnement technique de la conception du système est d'utiliser pleinement le réseau pour la gestion des immobilisations, la technologie d'identification RFID, la technologie de collecte et d'autres technologies avancées. Grâce à la gestion en ligne, la plupart des opérations d'entrée de base telles que l'ajout, la modification et la disposition d'actifs, qui étaient auparavant concentrées dans le service de gestion centralisé, peuvent être dispersées entre divers départements et même des employés spécifiques (destinataires) pour les effectuer, ce qui amène la gestion à se concentrer. la gestion devient facile et simple. Le système applique la technologie RFID à la gestion des immobilisations, à l'inventaire, au positionnement et aux alarmes entrantes et sortantes, ce qui permet d'économiser beaucoup de ressources humaines, matérielles et financières dans l'inventaire des actifs, d'améliorer efficacement l'efficacité du travail, de réduire l'intensité du travail et les coûts de gestion et de favoriser le amélioration des niveaux de gestion.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!