Quelles sont les fonctions et fonctions du système oa ?

Les fonctions et fonctions du système oa : 1. Établir une plateforme de communication interne pour rendre la communication et l'échange d'informations au sein de l'organisation rapides et fluides ; 2. Réaliser l'automatisation des processus de travail, standardiser diverses tâches et améliorer l'efficacité du travail collaboratif ; 3. Réaliser la documentation L'automatisation de la gestion permet de sauvegarder, de partager et d'utiliser divers documents en fonction des autorisations ; 4. L'intégration des informations permet au personnel concerné d'obtenir efficacement des informations globales et d'améliorer la vitesse de réponse globale et la capacité de prise de décision.

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 10, ordinateur DELL G3.

Les fonctions et fonctions du système oa

1. Établir une plateforme de communication interne.

Établir un système de messagerie au sein de l'organisation pour rendre la communication et l'échange d'informations au sein de l'organisation rapides et fluides.

2. Établir une plateforme de diffusion d'informations.

Établir un lieu efficace de diffusion et d'échange d'informations en interne, tel que des bulletins électroniques, des forums électroniques et des publications électroniques, afin que les règles et réglementations internes, les points de presse, les échanges techniques, les annonces, etc. puissent être communiqués entre les employés au sein du entreprise ou agence Être largement diffusé afin que les salariés puissent comprendre les tendances de développement de l'unité.

3. Automatisez le flux de travail.

Cela implique une surveillance et un suivi en temps réel du processus de circulation, la résolution des problèmes de travail collaboratif entre plusieurs postes et plusieurs départements et la réalisation d'une collaboration efficace. Il y a une grande quantité de travail basé sur des processus dans chaque unité, comme le traitement des documents officiels, l'envoi et la réception de documents, diverses approbations, la demande d'instructions, le reporting, etc., qui sont toutes des tâches basées sur des processus en automatisant le travail. processus, diverses tâches peuvent être standardisées. Améliorer l’efficacité du travail collaboratif de l’unité.

4. Automatiser la gestion des documents.

Permet à tous les types de documents (y compris divers fichiers, connaissances, informations) d'être enregistrés, partagés et utilisés selon les autorisations, et dispose d'une méthode de recherche pratique. Chaque unité disposera d'un grand nombre de documents. Dans le cas d'un travail manuel, ces documents sont stockés dans les classeurs de chacun. Il est donc très difficile de sauvegarder, partager, utiliser et réutiliser des documents. De plus, il est très difficile de récupérer des documents lorsqu’on travaille manuellement. Il y a trop de documents et ce dont j’ai besoin ne peut être trouvé à temps ni même nulle part. La bureautique permet l'informatisation de divers documents. Les documents peuvent être stockés sous forme de classeurs électroniques, et peuvent être utilisés et partagés selon les autorisations. Une fois la bureautique mise en œuvre, par exemple, si un nouvel employé arrive dans une certaine unité, tant que l'administrateur enregistre une pièce d'identité pour lui et lui donne un mot de passe, il peut aller en ligne et voir les choses accumulées par l'unité, comme comme les règles et règlements, divers documents techniques, etc., tant que l'identité répond à la portée des autorisations, il peut naturellement les voir, ce qui réduit beaucoup de liens de formation.

5, Bureau auxiliaire.

Cela implique beaucoup de contenu, comme la gestion des véhicules de conférence, la gestion des articles, la gestion de la bibliothèque et d'autres bureaux auxiliaires qui sont combinés avec notre travail de bureau quotidien, et l'automatisation de ces bureaux auxiliaires est réalisée.

6, Intégration de l'information.

Chaque unité dispose d'un grand nombre de systèmes commerciaux, tels que les achats, les ventes, l'inventaire, l'ERP et d'autres systèmes commerciaux. Les sources d'informations des entreprises se trouvent souvent dans ce système commercial. Le système bureautique doit être bien intégré à ces systèmes commerciaux. . Permettre au personnel concerné d’obtenir efficacement des informations globales et d’améliorer la vitesse de réponse globale et les capacités de prise de décision.

7. Réaliser un bureau distribué.

Il s'agit de prendre en charge les modèles de bureaux multi-succursales et interrégionaux et les bureaux mobiles. De nos jours, la répartition géographique est de plus en plus large, et les bureaux mobiles et interrégionaux sont devenus un besoin urgent.

Développer les connaissances

Les différentes fonctions de gestion collaborative incluses dans le système oa office peuvent être assemblées et configurées de manière dynamique en fonction des besoins de différentes industries et entreprises, devenant ainsi un système d'application qui répond aux besoins actuels, et en tant qu'entreprise besoins de développement. Les utilisateurs peuvent modifier les extensions selon leurs besoins.

oa office system réalise l'enregistrement des informations passées des personnes et le suivi en temps réel du travail en cours. Il peut refléter clairement l'attitude au travail, les performances au travail, l'efficacité du travail, etc. d'un personnel spécifique, et obtenir des résultats complets et multi-angles. gestion.

oa système de bureau enregistre les informations passées, notamment : les informations sur le dossier, les dossiers de salaire, les informations sur les présences, les informations sur les voyages, les informations sur les sorties, etc.

Le suivi du travail comprend : le plan de travail et l'avancement, les tâches et l'avancement du projet, les enregistrements d'approbation des processus, les journaux de travail, les performances commerciales en tant que vendeur, le développement client, le contact client, etc.

oa système de bureau peut suivre tout tout au long du processus. Il peut suivre la cause, le processus, les résultats, l'exécuteur de chaque étape, le temps passé, etc., et peut mener des enquêtes et des statistiques ultérieures.

oa système de bureau peut enregistrer avec précision les « tenants et aboutissants » de chaque actif de l'unité et gérer quantitativement chaque actif.

oa Office System peut enregistrer l'ensemble du processus d'établissement de chaque client, le processus de contact de chaque entreprise, le contenu de chaque visite de retour et servir chaque client avec sérieux.

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