Quelles fonctions le système de gestion de fichiers du système d'exploitation offre-t-il aux utilisateurs ?

Le système de gestion de fichiers offre aux utilisateurs la fonction de « gérer les fichiers par nom de fichier ». Du point de vue de l'utilisateur, le système de gestion de fichiers met principalement en œuvre « l'accès et le stockage par nom ». Les utilisateurs du système de gestion de fichiers peuvent accéder aux informations contenues dans les fichiers tant qu'ils connaissent les noms de fichiers des fichiers requis, sans savoir où se trouvent ces fichiers. sont stockés.

L'environnement d'exploitation de ce tutoriel : système Windows 7, ordinateur Dell G3.

Le système de gestion de fichiers du système d'exploitation offre aux utilisateurs les fonctions suivantes : gérer les fichiers par nom de fichier.

La gestion des fichiers est l'une des cinq fonctions majeures du système d'exploitation, qui implique principalement l'organisation logique et physique des fichiers, la structure et la gestion des répertoires. La gestion de fichiers est un terme général désignant un ensemble de logiciels dans le système d'exploitation qui implémentent une gestion unifiée des fichiers, des fichiers gérés et de certaines structures de données requises pour la gestion des fichiers (c'est l'organisation du système d'exploitation responsable de accès et gestion des informations sur les fichiers).

Du point de vue du système, le système de fichiers organise, alloue et recycle l'espace de stockage de fichiers et est responsable du stockage, de la récupération, du partage et de la protection des fichiers.

Du point de vue de l'utilisateur, le système de fichiers implémente principalement "l'accès et le stockage par nom". Les utilisateurs du système de fichiers peuvent accéder aux informations contenues dans le fichier tant qu'ils connaissent le nom du fichier requis, sans savoir où se trouvent ces fichiers. sont stockés.

Fonctions de gestion de fichiers

① Stockage centralisé, partage de documents unifié

②Gestion des autorisations, contrôle précis des autorisations pour les utilisateurs, les départements et les postes, et contrôle de la gestion des utilisateurs, de la navigation, de la lecture et de l'édition, du téléchargement, supprimer, imprimer, s'abonner et autres opérations

③ Index de texte intégral, qui peut indexer le contenu d'Office, PDF et d'autres fichiers, et trouver rapidement et avec précision les fichiers requis à partir de données massives

④ L'audit de documents, décrit l'ensemble du processus du cycle de vie du document Chaque action comprend des informations telles que l'opérateur, l'action, la date et l'heure. Grâce au suivi d'audit, vous pouvez avoir une compréhension globale de l'état de fonctionnement de tous les fichiers du système.

⑤ Gestion des versions, les documents sont associés à plusieurs versions pour éviter l'utilisation de mauvaises versions et prennent en charge la visualisation, la restauration et le téléchargement des versions historiques.

⑥ Numérotation automatique, vous pouvez librement combiner et concevoir des règles de numérotation.

⑦ Protection de verrouillage, les auteurs de documents et les utilisateurs disposant de droits administratifs peuvent verrouiller le document pour garantir que le document n'est pas modifié à volonté. Lorsque le document doit être modifié ou supprimé, il peut être déverrouillé pour assurer le fonctionnement normal du document.

⑧ Application de règles, le système prend en charge la définition de règles pour le répertoire, en spécifiant les actions, les conditions et les opérations. Lorsque le déclencheur d'action répond aux conditions définies, le système exécute automatiquement les opérations de règles.

⑨ Cryptage du stockage, les fichiers sont stockés cryptés pour empêcher la prolifération des fichiers et garantir pleinement la sécurité et la fiabilité des données au niveau de l'entreprise.

⑩La sauvegarde des données prend en charge la double protection de la sauvegarde de la base de données et la sauvegarde complète des données, garantissant ainsi pleinement la sécurité des données au sein du système. Les utilisateurs peuvent définir eux-mêmes l'heure et l'emplacement de la sauvegarde, et lorsque l'heure spécifiée est atteinte, le système effectuera automatiquement l'opération de sauvegarde.

⑪ Emprunt de documents, les droits d'accès des utilisateurs peuvent être contrôlés pendant le processus de prêt. L'utilisateur emprunté recevra une notification par message instantané envoyée par le système. Le système prend en charge le traitement de rappel automatique des documents prêtés en fonction du temps.

⑫ Processus d'approbation, le processus d'approbation peut être personnalisé pour réaliser la solidification du processus et résoudre le problème du processus d'approbation chaotique au sein de l'entreprise.

⑬ Rapports statistiques, statistiques automatiques du personnel, utilisation des documents du service et stockage des documents

Outil de gestion de fichiers

• Explorateur Windows

• Outil d'organisation de fichiers QTTab

• Outils d'organisation de fichiers FreeCommander

• Outil d'organisation de fichiers Total Commander

• Outil de recherche de nom de fichier Everything

• Outil de recherche de nom de fichier Ava Find

• Outil de recherche de nom de fichier Locate32

• Google Desktop Search

• Logiciel de cryptage TrueCrypt

• Outil de compression de fichiers Winzip Broyeur

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