Partage de compétences pratiques sur Excel : implémenter la fonction de filtrage après la fusion de cellules

Dans l'article précédent « Partager des compétences pratiques sur Excel : Il s'avère que la « fonction de positionnement » est tellement utile ! 》, nous avons découvert la merveilleuse utilisation de la fonction de positionnement. Aujourd'hui, nous allons expliquer comment implémenter la fonction de filtrage dans les cellules fusionnées, partager une méthode de copier-coller pour résoudre ce problème et partager également avec vous une bonne manière alternative de fusionner des cellules. Je pense que tout le monde bénéficiera beaucoup de son apprentissage.

Dans notre travail quotidien, nous utilisons souvent des cellules fusionnées. Cependant, les cellules fusionnées ne font qu'embellir le tableau. Cela causera beaucoup de problèmes dans nos travaux statistiques ultérieurs. Aujourd'hui, je vais vous proposer deux idées pour résoudre ce problème. problème.

1. Méthode de fonctionnement de base pour fusionner des cellules

Avant d'expliquer les problèmes susceptibles de fusionner des cellules, comprenons d'abord comment les cellules fusionnées sont créées.

Dans le tableau ci-dessous, s'il y a plusieurs départements identiques dans la première colonne, nous pouvons les fusionner.

Sélectionnez la zone de table qui doit être fusionnée.

Cliquez sur le bouton "Fusionner et centrer" sous l'onglet "Accueil".

Une boîte de dialogue apparaîtra, comme indiqué ci-dessous. Ce que cette phrase signifie, c'est qu'une fois les cellules fusionnées, seuls le contenu et l'adresse de la cellule du coin supérieur gauche restent et les autres cellules situées derrière ou en dessous deviennent vides. cellules. Cela équivaut au fait qu'après la fusion ici, les cellules A4 et A5 sont toutes deux vides. Cliquez simplement sur OK.

Selon la même méthode que ci-dessus, fusionnez successivement les cellules « Personnel » et « Bureau du Président ». Nous pouvons voir le résultat final.

2. Problèmes survenus après la fusion des cellules

À la fin du mois, le directeur du design de l'entreprise est venu trouver le tableau des salaires du service financier à concevoir. département de conception de la table.

Sélectionnez la zone du tableau et laissez la barre de titre au-dessus du tableau non sélectionnée.

Cliquez sur le bouton "Filtre" dans le groupe "Trier et filtrer" de l'onglet "Données".

Cliquez sur le menu déroulant de la liste "Département" et sélectionnez le département "Design".

Réfléchissez à une question : pourquoi le salaire du seul employé le plus haut placé du département de conception apparaît-il dans le tableau à ce moment-là ? Ne me dites pas, c'est parce que Da Tou travaille le plus dur au travail.

En fait, la réponse a déjà été écrite dans l'explication précédente. La fusion de cellules ne conserve que le contenu et l'adresse de la cellule supérieure gauche. Si vous doutez de cette affirmation, nous pouvons annuler la fusion et voir les résultats.

Sélectionnez les cellules fusionnées.

Cliquez sur le menu déroulant du bouton "Fusionner et centrer" sous l'onglet "Accueil" et cliquez sur Annuler la fusion.

Les résultats obtenus sont les suivants. A ce moment, vous pouvez constater qu'après l'annulation de la fusion, les cellules précédemment fusionnées ne conservent que le contenu de la première cellule, et les autres cellules ci-dessous sont toutes des cellules vides.

3. Comment résoudre ce problème

Résolvons ce problème avec tout le monde.

Sélectionnez les cellules fusionnées A3-A10.

Appuyez sur la touche de raccourci copier "ctrl+C", puis cliquez sur n'importe quelle cellule vide et appuyez sur la touche de raccourci coller "ctrl+V". Cette opération vise à conserver le format et la taille des cellules fusionnées d'origine.

Sélectionnez ensuite les cellules fusionnées A3-A10 dans le tableau d'origine.

Cliquez sur le menu déroulant « Fusionner et centrer » sous l'onglet « Accueil » et cliquez sur « Annuler la fusion de cellules ».

Vous pouvez maintenant voir les résultats après avoir annulé la fusion.

Gardez A3-A10 sélectionné, appuyez sur la touche de raccourci de positionnement "ctrl+G", sélectionnez le bouton "Conditions de positionnement" dans la boîte de dialogue contextuelle et cochez "Valeur nulle" dans la boîte de dialogue "Conditions de positionnement". boîte. (Comme nous avons déjà parlé de la fonction de positionnement dans le tutoriel précédent, je n'entrerai pas dans les détails ici. Le lien est ici : //m.sbmmt.com/topic/excel/491745.html)

À ce stade, vous pouvez voir que toutes les valeurs nulles sont sélectionnées et les résultats sont les suivants.

Saisissez "=A3" directement dans la barre d'édition (A3 représente la première cellule non vide).

Appuyez sur "ctrl+Entrée" pour remplir la formule dans toutes les cellules vides.

Sélectionnez la plage de cellules A3-A10, appuyez sur "ctrl+C" pour la copier, puis collez-la sélectivement comme valeur dans la zone d'origine. Le but de cette opération est de corriger le résultat de la formule (nous avons un. tutoriel spécial pour le collage sélectif avant Comme mentionné précédemment, ceux qui ne le connaissent pas peuvent cliquer sur le lien pour y jeter un œil à nouveau : //m.sbmmt.com/topic/excel/491640.html). A ce moment, lorsque l'on clique sur la cellule A4, on constate qu'il n'y a pas de formule dans la barre d'édition.

Sélectionnez la plage de cellules fusionnées A15-A22 copiée et collée plus tôt.

Cliquez sur Format Painter sous l'onglet "Accueil".

Glissez ensuite directement sur A3-A10, et vous verrez que la zone de cellule A3-A10 a été à nouveau fusionnée. Les résultats sont les suivants.

Après analyse, la zone A3-A10 semble toujours fusionnée à ce moment, mais en fait il s'agit d'une fausse fusion à ce moment (seuls le format et la taille sont des styles fusionnés), et les opérations de filtrage peuvent encore être effectué. Les étapes précédentes ont parlé de la méthode d'opération de sélection, je n'entrerai donc pas dans les détails ici. Les résultats de la sélection du service de conception sont les suivants. De plus, nous pouvons également filtrer respectivement le service des ressources humaines et le bureau du président.

Si vous ne croyez pas que ce soit <strong>假合并</strong>, vous pouvez essayer d'annuler l'opération de fusion (cela a également été mentionné à l'étape précédente). Nous annulons directement la fusion des cellules A3-A10 et voyons les résultats suivants.

Les amis ayant une bonne mémoire découvriront qu'il y a des caractères dans les cellules A4, A5, A7, A9 et A10 à ce moment-là, et la raison du problème précédent (l'ensemble du département de conception ne peut pas être filtré) est parce que de la fusion Seule la première cellule après la cellule comporte des caractères.

4. Méthodes alternatives pour fusionner des cellules

Si nos tableaux sont fusionnés verticalement, nous pouvons utiliser la fausse méthode de fusion ci-dessus pour résoudre le problème. Si nos tableaux sont fusionnés horizontalement, nous pouvons également utiliser une autre méthode.

Sélectionnez la zone d'en-tête qui doit être fusionnée.

Appuyez sur la touche de raccourci de formatage de cellule "ctrl+1" pour faire apparaître la boîte de dialogue de formatage de cellule et sélectionnez "Centrer sur les colonnes" dans le menu déroulant "Alignement horizontal".

Vous pouvez voir à ce moment que le style d'affichage du titre est le même qu'après fusion et centrage.

Mais pour le moment, chaque cellule de la première ligne n'est pas fusionnée et peut toujours être sélectionnée individuellement. Par exemple, ci-dessous j'ai sélectionné la cellule C1, mais nous pouvons voir que la barre d'édition au-dessus du tableau est vide. Étant donné que nous avons entré le titre dans la cellule A1 plus tôt, nous affichons actuellement simplement le texte dans des colonnes au milieu de plusieurs cellules, de sorte que les cellules B1 à G1 sont toujours des cellules vides.

Il y a un autre avantage à faire cela. Si je souhaite ajouter une colonne d'éléments de salaire derrière le tableau, insérez la colonne directement après, et le titre sera automatiquement centré à nouveau. Sélectionnez la colonne H, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Insérer dans le menu déroulant.

Vous pouvez voir à ce stade que la barre de titre est à nouveau automatiquement centrée sur les colonnes.

Si vous utilisez la méthode de fusion et de centre, vous devez d'abord annuler la fusion, puis sélectionner les cellules A1-H1 pour la fusion et le centre.

Ici, nous utilisons simplement le titre comme démonstration. Amis, vous pouvez l'essayer. La fusion horizontale des cellules est remplacée par "centre sur les colonnes".

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