Comment créer un formulaire remplissant avec des cases à cocher dans Word

Activez l'onglet Développeur via Fichier> Options> Personnaliser le ruban en vérifiant le développeur. 2. Insérez un contrôle de contenu de la boîte à cocher à partir du groupe de contrôles sur l'onglet Développeur si nécessaire. 3. Ajoutez plusieurs cases à cocher en répétant le processus d'insertion et en les alignant soigneusement avec du texte ou des tables. 4. Définir la protection des formulaires en allant au développeur> restreindre l'édition, en sélectionnant le remplissage des formulaires et en activant une protection avec un mot de passe facultatif. 5. Testez le formulaire pour assurer que les cases à cocher sont correctement basculées et que les champs de formulaire uniquement sont modifiables, puis enregistrez comme modèle .dotx pour la réutilisation.

La création d'un formulaire remplissant avec des cases à cocher dans Microsoft Word est simple, surtout si vous utilisez une version récente comme Word 2016, 2019 ou Microsoft 365. Voici un guide étape par étape pour vous aider à créer un formulaire d'aspect professionnel avec des cases à cocher interactives.

1. Activer l'onglet Développeur

L'onglet Développeur contient tous les outils nécessaires pour créer des formulaires remplissables, y compris des cases à cocher.

• Ouvrez Word et allez dans Fichier> Options .
• Sélectionnez Personnaliser le ruban .
• Dans le panneau de droite, cochez la case à côté du développeur .
• Cliquez sur OK .

Vous devriez maintenant voir l'onglet Développeur sur le ruban.

2. Insérez un contrôle de contenu de la boîte à cocher

Word utilise des contrôles de contenu pour créer des éléments de forme interactifs. Pour les cases à cocher, utilisez le contrôle du contenu de la boîte à cocher .

• Placez votre curseur où vous voulez la case à cocher.
• Accédez à l'onglet Développeur .
• Dans le groupe de contrôles , cliquez sur l'icône de contrôle du contenu de la boîte à cocher (il ressemble à une case cochée).
• Une case à cocher apparaîtra dans votre document. Vous pouvez taper du texte à côté (par exemple, "j'accepte les termes").

Remarque: Cette case à cocher bascule entre cochée et non contrôlée lorsqu'elle est cliquée en mode formulaire protégé .

3. Ajouter plusieurs cases à cocher

Répétez le processus pour chaque case dont vous avez besoin:

• Cliquez sur où vous souhaitez la prochaine case à cocher.
• Insérez un autre contrôle de contenu de la boîte à cocher .
• Ajoutez du texte descriptif à côté.

Utilisez des tables ou des outils d'alignement pour garder votre forme soignée et organisée.

4. Configurer la protection des formulaires (facultatif mais recommandé)

Pour empêcher les utilisateurs de modifier quoi que ce soit, sauf les champs de formulaire:

• Accédez au développeur> Protéger le document (ou restreindre l'édition dans certaines versions).
• Cliquez sur restreindre l'édition .
• Dans le volet qui apparaît, vérifiez uniquement ce type d'édition dans le document .
• Sélectionnez le remplissage des formulaires dans la liste déroulante.
• Cliquez sur oui, commencez à appliquer la protection .
• Vous pouvez définir un mot de passe (facultatif) pour empêcher les autres de désactiver la protection.

Les utilisateurs ne peuvent désormais interagir qu'avec les cases à cocher et d'autres champs de formulaire.

5. Testez le formulaire

• Cliquez sur chaque case pour vous assurer qu'elle bascule correctement.
• Essayez de taper ailleurs - si la protection est allumée, vous ne devriez pas être en mesure de modifier en dehors des champs autorisés.

Conseils pour de meilleures formes

• Utilisez clairement les étiquettes afin que les utilisateurs sachent ce que signifie chaque case à cocher.
• Badiques à cocher liées au groupe à l'aide de titres ou de bordures.
• Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées (comme le calcul des sélections ou l'exportation de données), envisagez d'utiliser les formulaires PDF à la place.
• Enregistrez le fichier en tant que modèle de mot (.dotx) si vous souhaitez réutiliser le formulaire sans préserver les données utilisateur.

Fondamentalement, les contrôles de contenu intégrés de Word facilitent la création de formulaires fonctionnels simples avec des cases à cocher - aucun codage requis. Activez simplement l'onglet Développeur, insérez les commandes et protégez le formulaire pour le garder convivial.

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