Comment personnaliser les bandes dans le bureau étape par étape

Les bandes Microsoft Office se transforment au fil des ans, devenant de plus en plus flexibles. Dans les versions actuelles, vous pouvez la personnaliser profondément, en l'adaptant à vos besoins spécifiques. Cette fonctionnalité a transformé la bande un outil clé pour améliorer la productivité et accélérer les tâches quotidiennes.

Dans ce guide, nous vous montrons tout ce que vous devez savoir pour personnaliser le ruban : comment créer de nouveaux onglets, organiser des commandes, masquer les fonctions inutiles, réorganiser les fichiers et même comment restaurer les paramètres par défaut si quelque chose ne se présente pas comme vous vous y attendez.

Qu'est-ce que le ruban et pourquoi devriez-vous le personnaliser?

Le ruban est la barre supérieure qui apparaît dans des programmes tels que Word, Excel ou PowerPoint, où tous les outils et fonctions sont regroupés sous des onglets tels que le démarrage, l'insertion, la conception ou la révision. Chaque onglet contient des groupes avec des boutons et des menus liés les uns aux autres.

La personnalisation de ce bar offre de grands avantages. Par exemple, si vous effectuez des tâches répétitives, vous pouvez créer un onglet dédié avec uniquement les commandes que vous utilisez , sans avoir à naviguer entre plusieurs puces. De plus, vous pouvez nettoyer l'interface en éliminant les onglets dont vous n'avez pas besoin , ce qui est idéal pour des environnements éducatifs ou des entreprises avec des utilisateurs avec différents niveaux d'expérience.

Comment ouvrir le panneau de personnalisation

Pour commencer à modifier la bande, suivez ces étapes:

1. Ouvrez l'application Office que vous souhaitez ajuster (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
2. Faites un clic droit sur n'importe quelle zone vide de la bande.
3. Choisissez l'option Personnalisez le ruban de menu qui apparaît.

Une fenêtre divisée en deux sections s'ouvrira: à gauche, vous verrez toutes les commandes disponibles et la structure droite de votre bande, avec des onglets et des groupes.

Créer des cils et des groupes personnalisés

L'une des fonctions les plus utiles est de pouvoir créer un nouvel onglet avec des groupes personnalisés . Il est idéal de rassembler des outils dispersés dans différentes puces et de les avoir à portée de main en un seul endroit.

1. Cliquez sur le nouveau bouton de test à l'intérieur de la fenêtre de personnalisation.
2. Un onglet avec un groupe vide sera généré. Vous pouvez le renommer en utilisant l'option de nom de changement .
3. Dans le panneau de gauche, sélectionnez les commandes dont vous avez besoin et craquez vers votre nouveau groupe.

Remarque importante: vous ne pouvez modifier que des groupes que vous pensez. Les groupes prédéfinis par Office ne permettent pas d'ajouter ou d'éliminer les éléments en interne.

Renouverer les cils et les groupes existants

Pensez-vous que le nom d'un onglet ou d'un groupe ne semble pas clair? Vous pouvez facilement le changer:

1. Sur la bonne liste, sélectionnez l'onglet ou le groupe que vous souhaitez renommer.
2. Cliquez sur Modifier le nom .
3. Écrivez le nouveau nom et confirmez en acceptant .

Cette option est particulièrement utile lorsque vous définissez des modèles ou des interfaces pour d'autres utilisateurs, ce qui rend l'expérience plus intuitive.

Réorganiser l'ordre des cils et des groupes

Si vous utilisez certains outils plus fréquemment, vous pouvez ajuster l'ordre des onglets et des groupes pour apparaître en premier:

1. Sélectionnez l'élément (onglet ou groupe) dans le panneau de droite.
2. Utilisez les flèches vers le haut ou vers le bas pour le déplacer sur la liste.
3. Une fois terminé, cliquez pour enregistrer.

Gardez à l'esprit que l'onglet Fichier ne peut pas être déplacé ou modifié . Microsoft le garde fixé dans la position initiale, dans le cadre de la conception standard.

Masquer les onglets dont vous n'avez pas besoin

S'il y a des puces que vous utilisez rarement, comme "dessin" ou "vérification", vous pouvez les masquer pour effacer l'interface:

1. Dans la fenêtre de personnalisation, désactivez la case à côté du nom de l'onglet que vous souhaitez masquer.
2. Cliquez sur OK .

Ce changement est complètement réversible. Vous pouvez afficher l'onglet lorsque vous en avez besoin, marquant simplement la case à nouveau.

Article connexe: Comment masquer les bandes dans Word, Excel et PowerPoint Supprimer des onglets ou des groupes personnalisés

Si vous n'avez plus besoin d'un onglet ou d'un groupe que vous avez créé, vous pouvez l'éliminer sans problème:

1. Sélectionnez l'élément personnalisé dans le panneau de droite.
2. Cliquez sur Supprimer .
3. Confirmer et appuyer sur OK .

Important: vous ne pouvez éliminer que les cils et les groupes créés par vous. Les éléments prédéterminés de bureau ne peuvent pas être effacés, bien que se cachant.

Article connexe: Ainsi, vous pouvez définir le ruban dans les limitations de personnalisation de Microsoft Excel

Malgré sa flexibilité, la bande a certaines limites:

• Vous ne pouvez pas éliminer les commandes individuelles des groupes standard . S'il y a un bouton que vous n'utilisez pas, vous ne pouvez pas le supprimer directement.
• Il n'est pas possible d'ajouter des commandes aux groupes prédéterminés . Vous ne pouvez créer qu'un nouveau groupe et placer les commandes dont vous avez besoin.

Une solution partielle consiste à créer un nouveau groupe avec les commandes que vous utilisez , puis à éliminer le groupe d'origine (s'il est personnalisé). Ce n'est pas le plus confortable, mais permet un certain niveau de nettoyage.

Renvoyez la bande à votre état d'origine

Avez-vous passé la personnalisation et maintenant tout est désordonné? Aucun problème. Vous pouvez restaurer la configuration d'origine en secondes:

• Dans la fenêtre de personnalisation, cliquez sur Restabo .
• Choisissez l'option Restaurer toutes les personnalisations .

Cette action renverra également la barre d'accès rapide à son état initial, au cas où vous l'avez précédemment modifié.

Personnalisation pour chaque application

Il est essentiel de se rappeler que chaque programme de bureau gère son propre ruban . Les modifications que vous apportez dans Excel ne sont pas automatiquement déplacées vers Word ou PowerPoint.

Cela vous permet d'adapter chaque interface aux tâches spécifiques de chaque application, mais si vous recherchez une expérience uniforme, vous devrez répéter le processus dans chaque programme.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!