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Comment diviser le texte en colonnes dans Excel

Jul 30, 2025 am 03:22 AM

Pour diviser rapidement le texte en Excel en plusieurs colonnes, trois méthodes peuvent être utilisées: 1. La fonction de texte à colonne convient aux données avec des séparateurs fixes. Après avoir sélectionné une colonne, cliquez sur "Texte à la colonne" dans l'onglet "Data" et sélectionnez le séparateur; 2. La formule convient au traitement flexible des données irrégulières, telles que l'utilisation de fonctions de gauche, de droite, de recherche et d'autres pour extraire le nom d'utilisateur ou le nom de domaine de la boîte aux lettres; 3. Le remplissage rapide convient aux données avec des formats incohérents. Après avoir entré manuellement les premières lignes, Excel reconnaîtra automatiquement le modèle et terminera le remplissage. Les trois méthodes ont leurs propres avantages et peuvent être sélectionnées en fonction des caractéristiques des données.

Comment diviser le texte en colonnes dans Excel

Si vous avez déjà regardé une colonne dans Excel pleine de données combinées - comme des noms et des adresses collés ensemble - et pensé: «Ce serait plus facile à travailler s'il était divisé en colonnes distinctes», vous n'êtes pas seul. La bonne nouvelle est qu'Excel a des outils simples pour vous aider à diviser le texte en colonnes rapidement, qu'il soit séparé par des virgules, des espaces, des onglets ou d'autres délimiteurs.

Comment diviser le texte en colonnes dans Excel

Diviser le texte en colonnes à l'aide de la fonction de texte en colonnes

C'est la façon la plus courante et la plus conviviale de diviser le texte dans Excel. Il fonctionne mieux lorsque vos données suivent un modèle cohérent, comme des valeurs séparées par des virgules, des espaces ou des onglets.

Voici comment le faire:

Comment diviser le texte en colonnes dans Excel
  • Sélectionnez la colonne contenant le texte que vous souhaitez diviser.
  • Accédez à l'onglet Données sur le ruban.
  • Cliquez sur le texte vers les colonnes (vous les trouverez dans le groupe Data Tools).
  • Choisissez Delimited si vos données utilisent des caractères comme des virgules ou des espaces pour séparer les valeurs.
  • Cliquez sur Suivant, puis choisissez quel délimiteur s'applique (ceux communs sont l'espace, la virgule, l'onglet ou le point-virgule).
  • Aperçu de l'apparence de vos données dans la fenêtre inférieure.
  • Cliquez sur Terminer pour appliquer la scission.

Par exemple, si vous avez une cellule avec "John, Doe" et que vous vous séparez par virgule, "John" ira dans une colonne et "Doe" dans la prochaine.


Utilisez des formules lorsque vous avez besoin de plus de contrôle

Si vos données ne sont pas cohérentes ou que vous avez besoin de plus de flexibilité, les formules peuvent vous aider. Deux fonctions couramment utilisées pour la division du texte sont LEFT , RIGHT , MID et FIND .

Comment diviser le texte en colonnes dans Excel

Disons que vous avez une adresse e-mail comme "John.doe@example.com" et que vous souhaitez extraire uniquement le nom d'utilisateur avant le symbole @.

Vous pouvez utiliser:

 = Gauche (a1, find ("@", a1) -1)

Cette formule trouve la position de "@" et renvoie tous les caractères à gauche.

Pour obtenir la partie de domaine après "@", vous pouvez utiliser:

 = Droite (a1, len (a1) -find ("@", a1))

Ces formules ne sont pas aussi rapides que le texte aux colonnes, mais ils mettent à jour automatiquement si vos données source changent, ce qui peut être un gros plus.


Essayez Flash Fill pour des formats complexes ou mixtes

Flash Fill est un outil intelligent dans Excel qui détecte les modèles et remplit les données en conséquence. C'est particulièrement pratique lorsque vos données ne suivent pas un format strict.

Par exemple, si vous avez une liste de noms complets comme "John Doe" et que vous voulez les diviser en noms de premier et de famille:

  • Tapez manuellement "John" dans la colonne adjacente.
  • Commencez à taper "Jane" ci-dessous si le nom suivant est "Jane Smith".
  • Dès que Excel détecte le motif, il remplira automatiquement le reste de la colonne.

Vous pouvez également le déclencher manuellement en accédant à l'onglet Données et en cliquant sur Flash Fill .

Il est moins précis que les formules et le texte aux colonnes, mais idéal pour les nettoyages rapides lorsque la formatage varie légèrement.


Selon vos données et la quantité de contrôle dont vous avez besoin, l'une de ces méthodes peut bien fonctionner. Le texte aux colonnes est généralement le plus rapide pour les données structurées, les formules vous donnent des mises à jour dynamiques et le remplissage flash est parfait pour les formats irréguliers. Choisissez celui qui correspond le mieux à votre situation - et n'oubliez pas de revérifier les résultats, surtout si votre ensemble de données est grand ou désordonné.

Fondamentalement, c'est tout.

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