Qu'est-ce que Flash Fill In Excel

Flash Fill In Excel est un outil de tri de données intelligent qui ne nécessite aucune formule. Il peut identifier automatiquement les modèles et remplir des colonnes de données entières en fonction des exemples que vous entrez. Il convient aux tâches régulières de traitement des données telles que l'extraction de noms de famille ou de noms de noms complets, de fusion des champs, de formatage des numéros et d'extraction des noms d'utilisateurs de messagerie. Comment l'utiliser est: 1. Entrez manuellement les résultats des premières lignes; 2. Appuyez sur Ctrl E pour déclencher le remplissage automatique; 3. Vérifiez et corrigez les résultats. Lorsque vous l'utilisez, vous devez faire attention à la cohérence des données, éviter les entrées de la ligne de sauts et peut être utilisée en combinaison avec d'autres fonctions. Certaines versions plus anciennes doivent cliquer manuellement "Flash Rempliss" dans l'onglet "Data".

Flash Fill In Excel est un outil très pratique qui peut vous aider à organiser et à extraire rapidement les données, sans rédiger des formules ni des opérations compliquées. Il reconnaîtra automatiquement le modèle en fonction de ce que vous entrez, puis remplira la colonne entière de données pour vous.

Quand le remblai de flash sera-t-il utilisé?

Flash Fill est le meilleur pour gérer les données qui ont des règles évidentes mais qui sont lourdes d'entrer manuellement. Par exemple:

• Extraire le nom ou le nom du nom complet
• Fusionner plusieurs champs (comme la fusion des villes et des provinces en une seule adresse)
• Format numéro de téléphone ou numéro d'identification
• Extraire la partie du nom d'utilisateur dans la boîte aux lettres

Il vous suffit d'entrer manuellement les résultats des premières lignes, et Excel "devinera" vos intentions, puis remplir automatiquement le contenu restant.

Comment utiliser Flash Fill?

La méthode d'utilisation est très simple, et ce qui suit est un processus de base:

1. Entrez le résultat dans la première ligne : par exemple, si vous avez une colonne de noms complets et que vous souhaitez extraire le nom de famille, entrez manuellement le premier nom de famille.
2. Appuyez sur Ctrl E : Excel reconnaîtra automatiquement votre modèle et remplira les noms de famille restants.
3. Vérifiez le résultat : s'il y a quelque chose qui ne va pas, vous pouvez modifier quelques lignes, puis déclencher à nouveau le remplissage du flash.

Par exemple:

Il vous suffit de saisir "Zhang" et d'appuyer sur Ctrl E, et Excel remplira automatiquement "Li" et "Wang".

Quelques conseils pour utiliser Flash Fill

• Les données doivent être cohérentes : si le format de données d'origine n'est pas uniforme, le remplissage flash peut ne pas être reconnu avec précision.
• Ne sautez pas pour remplir : remplissez quelques lignes vides au milieu, Excel peut ne pas être en mesure de comprendre votre modèle.
• Il peut être utilisé en combinaison avec d'autres fonctions : par exemple, utilisez d'abord à gauche ou recherchez pour extraire une partie du contenu, puis utilisez Flash Fill pour continuer le traitement.
• Toutes les versions n'ont pas de déclenchement automatique : les versions plus anciennes peuvent avoir besoin de cliquer manuellement "Flash Fill" dans l'onglet "Data".

Fondamentalement, c'est tout. Bien que le remplissage Flash soit simple, il peut économiser beaucoup de temps s'il est utilisé correctement, en particulier lors du traitement de grandes quantités de données de texte.

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