Comment réparer le point de vue automatique dans Microsoft 365

Liens rapides

• Vérifiez l'état du fichier AutoSave Status

• Enregistrez le fichier manuellement

• Changer la fréquence des voies de route

• Vérifiez le format de fichier

• Vérifiez votre stockage OneDrive

• Examiner les autorisations du fichier

• Hack non officiel: réveillez-vous OneDrive

• Réinitialiser OneDrive

• Réparer Microsoft 365

• Réinstaller OneDrive

La fonction de Microsoft 365 peut être une bouée de sauvetage si les choses se trompent soudainement, car elle télécharge automatiquement votre fichier sur le cloud OneDrive pendant que vous travaillez. Cependant, parfois, la vague automatique ne fonctionne pas comme prévu. Si vous vous trouvez dans cette situation, voici quelques correctifs à essayer.

Microsoft 365 personnel

Microsoft 365 comprend l'accès aux applications Office comme Word, Excel et PowerPoint sur jusqu'à cinq appareils, 1 To de stockage OneDrive, et plus encore.

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1 Vérifiez l'état du fichier AutoSave Status

Vous avez peut-être déjà franchi cette étape, car c'est probablement la façon dont vous avez réalisé que Autosave ne fonctionne pas.

Pour vérifier si Autosave est activé dans un fichier PowerPoint, Excel ou Word, consultez la bascule Autosave dans la barre d'outils (QAT). S'il dit «off», cliquez dessus pour l'activer.

Si vous ne pouvez pas voir ce bouton, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel onglet, puis cliquez sur "Afficher la barre d'outils d'accès rapide".

Si vous ne pouvez toujours pas voir le bouton Autosave, avec le QAT à affichage, cliquez sur la flèche en bas "Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide" et assurez-vous que "Enregistrer automatiquement" est vérifié.

2 Enregistrer le fichier manuellement

Le mot "Autosave" est en fait assez trompeur, car vous devez enregistrer le fichier manuellement avant que Autosave ne monte.

Si vous ne l'avez pas encore fait pour un fichier que vous modifiez actuellement, appuyez sur F12 pour lancer la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue, nommez le document et enregistrez-le dans un sous-dossier du dossier OneDrive, que vous pouvez localiser en trouvant l'icône Blue Cloud.

Si tout le reste fonctionne comme prévu, lorsque vous cliquez sur "Enregistrer" pour fermer la boîte de dialogue, la bascule de la vague de mise à feu se tournera vers "ON".

Alternativement, pour être sûr à 100% que le fichier est enregistré dans un dossier compatible Cloud, cliquez sur le fichier et dans le menu Enregistrer sous Ensuite, nommez votre fichier, choisissez un dossier approprié et cliquez sur "Enregistrer".

3 Modifiez la fréquence des queues de automatique

Il n'y a rien de pire que de perdre une partie de votre travail acharné à un crash de l'application soudain ou à l'écran bleu redouté de la mort. Autosave est censé être votre filet de sécurité dans ces situations, mais vous pourriez toujours constater que vous perdez, disons, les cinq dernières minutes de travail.

Ceci est probablement dû au fait que les informations de charge automatique du fichier ne sont enregistrées que toutes les 10 minutes, ce qui est le paramètre par défaut sur les applications Excel, Word et PowerPoint. Cela signifie que si votre ordinateur cesse de fonctionner à Minute Nine, vous êtes prêt à perdre pas mal de travail!

Pour ajuster cela, cliquez sur Fichier> Options et dans l'onglet Enregistrer, modifiez "10 minutes" à un intervalle plus petit.

Ce changement prendra effet dès que vous cliquez sur "OK".

Personnellement, je mets le mien pour économiser chaque minute, mais si vous faites de même, sachez que cela pourrait nuire aux performances de l'application en mangeant du temps de processeur.

4 Vérifiez le format de fichier

Si votre fichier Excel, Word ou PowerPoint est dans un format de fichier plus ancien avec l'extension ".xls", ".doc, ou" .ppt ", vous ne pourrez pas l'enregistrer avec Autosave. Cela pourrait être le cas si vous travaillez sur un fichier que quelqu'un a partagé avec vous, par exemple.

Pour rendre un fichier compatible avec OneDrive's Autosave, vous devrez moderniser le format de fichier - en d'autres termes, le fichier doit avoir l'extension ".xlsx", ".docx" ou ".pptx".

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Appuyez sur F12 pour lancer la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue, et dans le menu déroulant Enregistrer en tant que type, cliquez sur "Excel Workbook", "Word Document" ou "PowerPoint Présentation", en fonction de l'application que vous utilisez.

Maintenant, après avoir nommé votre fichier et cliqué sur "Enregistrer", vous aurez deux copies du fichier, mais seul le double que vous venez de créer avec le format de fichier modernisé enregistre automatiquement pendant que vous travaillez.

5 Vérifiez votre stockage OneDrive

Autosave ne fonctionnera pas si OneDrive est plein. Dans ce scénario, vous verrez une alerte en haut de l'espace de travail de l'application Excel, Word ou PowerPoint. Vous en verrez également un quand OneDrive est presque plein.

Pour préempter cet obstacle, cliquez d'abord à l'icône Cloud OneDrive dans la zone du plateau du système de la barre des tâches. Ensuite, cliquez sur le COG dans le coin supérieur droit du volet OneDrive et sélectionnez "Paramètres".

Vous pouvez ensuite voir la capacité de stockage OneDrive et l'utilisation actuelle dans le coin inférieur gauche de la fenêtre OneDrive Paramètres.

Si vous devez libérer de l'espace, cliquez sur «Gérer le stockage».

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6 Revoir les autorisations du fichier

Lorsqu'un fichier est en mode en lecture seule, vous ne pouvez apporter aucune modification, donc Autosave est désactivé.

Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez rencontrer cette restriction lorsque vous ouvrez un fichier Excel, Word ou PowerPoint, et comment vous pouvez rendre le fichier modifiable à nouveau:

Cause du mode en lecture seule	Programme (s)	Réparer
Vous ou un autre auteur avez restreint l'édition via l'onglet Review.	Mot	Cliquez sur "Restriver l'édition" dans l'onglet Review, sélectionnez "Arrêtez la protection" dans le volet résultant et entrez le mot de passe s'il est invité.
Vous ou un autre auteur avez protégé le classeur, la feuille de travail ou certaines cellules via l'onglet Revue.	Exceller	Cliquez sur "Protect Sheet" ou "Protect Workbook" dans l'onglet Review (quel que soit le bouton, le bouton apparaît en appuyant sur) et entrez le mot de passe s'il est invité.
Le fichier est marqué comme final via l'onglet Info sur l'écran de bienvenue. Une bannière le long du haut de la fenêtre le rend clair.	Excel, Word ou PowerPoint	Cliquez sur "Fichier", puis "Info". Ensuite, sélectionnez "Protect Workbook", "Protect Document" ou "Protect Présentation" et cliquez sur "Mark As Final". Alternativement, cliquez sur "Modifier quand même" dans la bannière.
Vous accédez à un fichier partagé avec des autorisations de vue uniquement.	Excel, Word ou PowerPoint	Demandez au propriétaire du fichier de modifier les autorisations, ou appuyez sur F12 pour enregistrer une copie modifiable du fichier dans un dossier soutenu par OneDrive.
Vous avez ouvert un fichier récupéré, comme indiqué par une bannière le long du haut de la fenêtre.	Excel, Word ou PowerPoint	Pour enregistrer le fichier et continuer l'édition, cliquez sur "Enregistrer sous" dans la bannière (ou appuyez sur F12) pour enregistrer le fichier récupéré dans votre stockage OneDrive.
Le fichier est en vue protégé pour l'empêcher de transporter des logiciels malveillants dans votre système. Vous verrez une bannière en haut de la fenêtre dans ce cas.	Excel, Word ou PowerPoint	Cliquez sur "Activer l'édition" dans la bannière et assurez-vous d'enregistrer le fichier dans un dossier dans OneDrive.

7 Hack non officiel: réveillez-vous OneDrive

Avant de parcourir des approches plus lourdes pour réparer votre vague d'autosédiction brisée, voici un hack qui fonctionne souvent pour moi (et ne prend que quelques secondes).

Si je n'ai pas utilisé Autosave ou OneDrive depuis un certain temps, le processus de synchronisation peut sembler endormir. J'ai résolu bon nombre de mes problèmes de voies d'autosévalue en cliquant simplement sur l'icône de cloud OneDrive dans la zone du plateau système de la barre des tâches pour la réapparaître.

L'échec de cela, l'ouverture de Fichier Explorer (Win E) et cliquer sur l'icône "actualiser" dans le dossier lié au cloud sur lequel le fichier sur lequel vous travaillez est stocké peut remettre le processus de synchronisation dans l'action.

Vous pouvez vérifier si ces options ont fonctionné en voyant si la propriété modifiée de la date du fichier dans la question se met à jour à la date et à l'heure en cours.

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Même si vous êtes sûr que la vague de automatique est allumée et fonctionne comme prévu, je recommanderais toujours de garder cette habitude de la vieille école de presser les CTRL toutes les deux minutes, juste pour vous assurer!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!