Comment empêcher Excel de changer les nombres aux dates

Pour empêcher Excel de convertir automatiquement les nombres en dates, formatez les cellules en tant que texte avant d'entrer les données, utilisez une apostrophe pour forcer la saisie de texte, modifier la date par défaut ou les paramètres régionaux ou nettoyer les données après l'importation à l'aide de formules ou de requête de puissance. 1. Les cellules de mise en forme en tant que texte garantit que Excel affiche exactement ce que vous tapez. 2. Tapier une apostrophe (') avant les entrées comme' 1/2 les maintient comme texte sans cellules pré-formatrices. 3. Réglage des paramètres régionaux d'Excel ou de Windows permet d'éviter les erreurs d'interprétations basées sur les paramètres régionaux. 4. Utilisation de fonctions comme Text () ou Power Query Préserve l'intégrité des données lors de l'importation d'ensembles de données externes. La combinaison de ces méthodes donne un meilleur contrôle sur la façon dont Excel interprète et affiche vos données.

Excel a l'habitude de convertir automatiquement les nombres en dates, ce qui peut être frustrant lorsque vous travaillez avec des données telles que les codes de produit ou les identifiants qui ressemblent aux formats de date. Si vous avez déjà tapé 12-03 et qu'il est devenu le 3 décembre ou tapé 1/2 et vu 0,5 apparaître à la place, vous savez ce que je veux dire.

La bonne nouvelle est qu'il existe des moyens pratiques d'empêcher cela de se produire - et ils ne nécessitent pas de compétences avancées Excel.

Format les cellules comme du texte avant d'entrer les données

Si vous voulez Excel pour traiter votre entrée exactement lorsque vous le tapez - pas de conversions, pas de devinettes - la correction la plus simple consiste à formater la ou les cellules en tant que texte avant de taper.

Voici comment:

• Sélectionnez la cellule ou la plage où vous entrerez des données
• Cliquez avec le bouton droit et choisissez les cellules du format
• Sous l'onglet numéro , sélectionnez le texte , puis cliquez sur OK

Maintenant, tout ce que vous tapez restera exactement comme entré. Même si cela ressemble à une date (comme "1-2" ou "2024"), Excel n'essaiera pas de le convertir.

? Astuce: vous pouvez également appuyer sur Ctrl 1 pour ouvrir rapidement la fenêtre des cellules de format.

Cette méthode fonctionne mieux lorsque vous configurez une feuille de calcul à l'avance, comme pour saisir les numéros de téléphone ou les SKU.

Utilisez une apostrophe pour forcer l'entrée de texte

Si vous ne voulez pas pré-format les cellules, une autre astuce rapide consiste à démarrer votre entrée avec une apostrophe ( ' ) . Par exemple:

Type: '1/2

Et Excel s'affiche: 1/2
Au lieu de le transformer en fraction ou date.

Cela dit à Excel: "Hé, traite ça comme du texte." L'apostrophe elle-même ne montre pas dans la cellule - uniquement dans la barre de formule.

Cette approche est pratique pour les entrées ponctuelles ou lorsque vous n'êtes pas sûr à l'avance quelles cellules peuvent causer des problèmes.

Modifier le format de date par défaut ou les paramètres régionaux (avancé)

Parfois, Excel devine mal en fonction de vos paramètres de région ou de système. Si vous trouvez qu'il continue d'interpréter des numéros comme 01-02 au 2 janvier, il pourrait retirer des paramètres de format de date de votre système d'exploitation.

Pour réduire ces fausses conversions:

• Allez dans Fichier> Options> Avancé
• Faites défiler vers le bas lors du calcul de ce classeur (ou des options d'édition générales)
• Recherchez les paramètres liés à la reconnaissance de date ou vérifiez vos paramètres régionaux Windows

Vous ne trouverez peut-être pas une bascule directe, mais être conscient de la façon dont Excel interprète les données basées sur les paramètres régionaux permet d'éviter les surprises. La modification des paramètres régionaux doit être effectuée avec soin, surtout si vous travaillez avec d'autres régions dans différentes régions.

Utilisez des formules ou une requête d'alimentation pour nettoyer les données après l'importation

Si vous importez des données à partir de CSV ou d'une autre source et exceller le formatage des nombres pendant le processus d'importation, envisagez d'utiliser la requête de puissance ou des formules pour reconvertir les valeurs.

Par exemple:

• Utilisez TEXT(A1, "0") pour convertir un nombre en texte sans notation scientifique
• Utilisez la requête d'alimentation pour définir explicitement les types de colonnes avant de charger les données dans Excel

Ces méthodes aident à préserver l'intégrité des données, en particulier lorsqu'ils traitent de grands ensembles de données ou d'automatisation.

De plus, l'importation via la requête Power vous donne plus de contrôle sur les types de données, donc Excel ne convertit pas automatiquement dans les coulisses.

Il n'y a pas de solution unique qui correspond à tous les cas, mais combiner ces approches - formatage à l'avance, en utilisant le raccourci d'apostrophe ou le nettoyage des données après l'importation - devrait couvrir la plupart des situations. Fondamentalement, vous dites à Excel de cesser de deviner ou de lui donner des instructions plus claires.

Ce n'est pas compliqué, mais c'est facile à oublier - jusqu'à ce que vos chiffres se révèlent soudainement en dates.

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