Comment supprimer les espaces dans Excel

1. Utilisez la fonction "Rechercher et remplacer" pour supprimer rapidement les espaces, appuyez sur Ctrl H dans la zone sélectionnée, entrez des espaces dans "Rechercher du contenu", "Remplacez par" et laissez-le vide, et cliquez sur tous; 2. Utilisez la fonction de garniture pour nettoyer les espaces avant et après, et entrez la formule = garniture (A1) pour conserver les espaces normaux au milieu; 3. Utilisez Power Query pour traiter par lots une grande quantité de données, puis après importer, sélectionnez la colonne et sélectionnez "Trim" dans l'onglet "Conversion", puis importez-le dans Excel; 4. Pour les espaces spéciaux, vous pouvez utiliser Char (160) pour trouver le remplacement ou se combiner avec la fonction propre à traiter, tel que = TRIM (Clean (A1)), qui convient aux données copiées à partir des pages Web. Ces méthodes conviennent à différents scénarios et peuvent éliminer efficacement les espaces inutiles.

Parfois, il y a plus d'espaces dans les tables Excel, qui semblent particulièrement ennuyeux, en particulier les données copiées d'ailleurs, ce qui est particulièrement courant. Si vous souhaitez supprimer rapidement ces espaces supplémentaires, vous n'avez pas besoin de les supprimer manuellement un par un. Il existe plusieurs méthodes simples et pratiques dans Excel qui peuvent résoudre directement ce problème.

Retirez rapidement les espaces avec la fonction "Rechercher et remplacer"

C'est le moyen le plus direct de supprimer tous les espaces ou les espaces à des emplacements spécifiques. Par exemple, si vous souhaitez supprimer tous les espaces d'une colonne entière, vous pouvez utiliser cette méthode.
Étapes de fonctionnement:

• Sélectionnez la zone de données à traiter
• Appuyez sur Ctrl H pour ouvrir la fenêtre "Rechercher et remplacer"
• Entrez dans un espace dans "Rechercher du contenu" (appuyez directement sur la barre d'espace)
• Laisser vide dans "Remplacer par"
• Cliquez sur "Remplacer tous"

Cette méthode convient au tri avant de traiter les données, en particulier lorsqu'il existe des espaces avant et arrière supplémentaires ou des espaces moyens supplémentaires dans les données, l'effet est très évident.

Utilisez la fonction de garniture pour nettoyer les espaces avant et après

Si vous voulez simplement effacer les espaces avant et après la teneur en cellule, au lieu des espaces de séparation au milieu, la fonction de garniture convient.
Par exemple, le contenu de la cellule A1 est "Hello World", avec des espaces devant et derrière. Le résultat est "Hello World" après avoir utilisé la formule =TRIM(A1) .
Cette fonction ne supprimera pas les espaces normaux au milieu, mais ne gère que des espaces supplémentaires au début et à la fin, ce qui convient au traitement des données de type texte, telles que le nom, l'adresse, le nom du produit, etc.

Traitement par lots de grandes quantités de données avec une requête d'alimentation

Si vous traitez souvent de grands lots de données importées de l'extérieur, vous pouvez trouver des opérations manuelles trop lourdes. À l'heure actuelle, vous pouvez utiliser Power Query pour laver les espaces de suppression.
Les étapes sont à peu près comme suit:

• Importer des données dans l'éditeur de requête d'alimentation
• Sélectionnez la colonne à traiter
• Dans l'onglet Converti, sélectionnez le menu déroulant à côté de "Format" -> "minuscules" et sélectionnez "Trim"
• Enfin, cliquez sur "Fermer et télécharger" pour importer les données traitées dans Excel

Cette méthode convient au traitement des milliers de données et peut enregistrer des étapes de requête. La prochaine fois que vous le rafraîchiez directement, vous pouvez traiter automatiquement de nouvelles données.

Remarque: certains espaces ne sont pas des "espaces normaux"

Parfois, vous constaterez que même si la méthode ci-dessus est utilisée, les espaces ne peuvent pas être supprimés. Cela peut être dû au fait que ces "espaces" ne sont pas des caractères d'espace ordinaires, mais des espaces ininterrompus, des onglets ou d'autres caractères invisibles.
Pour le moment, vous pouvez essayer la méthode suivante:

• Entrez CHAR(160) (espace ininterrompu) dans le contenu de la recherche et remplacez-le par vide
• Ou utilisez la fonction propre pour correspondre aux garnitures, telles que =TRIM(CLEAN(A1))

Ce type de problème est plus courant lors de la copie des données à partir des pages Web, et vous pouvez éviter de rester coincé par un peu d'attention.

Fondamentalement, ces méthodes sont utilisées de différentes manières pour les traiter dans différentes situations. Il n'est pas compliqué mais facile d'ignorer que certains espaces ne sont pas aussi simples qu'ils semblent, et vous devez accorder plus d'attention aux types de source de données et d'espace.

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