Comment convertir Excel en PDF
Convertir les fichiers Excel en PDF peut être réalisé de trois manières: d'abord, utilisez la fonction "Enregistrer sous le pdf" qui est livrée avec Excel, cliquez sur "Fichier" → "Enregistrer sous" Après avoir ouvert le fichier et sélectionné le format PDF, qui convient à l'enregistrement de l'ensemble du travail et à la maintenance du format intact; Deuxièmement, sélectionnez l'imprimante virtuelle "Microsoft Print to PDF" via la fonction d'impression, qui peut définir de manière flexible la zone d'impression, l'en-tête et le pied de page, etc., qui convient aux situations où le contrôle de la pagination est requis; Troisièmement, utilisez des outils en ligne tels que SmallPDF, Zamzar ou ILovePDF Batch Conversion pour prendre en charge le téléchargement et l'optimisation du téléchargement et de la compression, mais faites attention aux restrictions de sécurité des fichiers et de services. Choisissez la bonne méthode en fonction des besoins réels pour vous assurer que le contenu est complet.
Vous voulez convertir les fichiers Excel en PDF? En fait, l'opération est assez simple. Tant que vous faites attention à quelques points clés, vous ne ferez essentiellement aucune erreur. Le scénario le plus courant peut être pour l'impression, le partage ou l'archivage, et le format PDF peut mieux conserver le format et éviter que les autres ne modifient à tort le contenu.

L'exporter comme PDF en utilisant les propres fonctions d'Excel
Dans la plupart des cas, la fonction "Enregistrer en tant que PDF" qui vient avec Excel est suffisante. Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir, cliquez sur le menu "Fichier" dans le coin supérieur gauche, sélectionnez "Enregistrer sous", puis sélectionnez PDF dans le type de sauvegarde.
Ce qui doit être noté est:

- Si vous avez plusieurs feuilles de calcul, elles seront toutes incluses dans le même fichier PDF.
- Certaines formules ou macros complexes peuvent ne pas être affichées. Il est recommandé de prévisualiser l'effet avant d'économiser.
- Si vous souhaitez ajuster la disposition de la page (telle que la direction du papier et la marge de la page), vous pouvez le définir à l'avance dans l'onglet "Layout de page".
Sélectionnez "Enregistrer sous PDF" lors de l'impression
Si vous souhaitez simplement exporter des zones spécifiques ou souhaitez contrôler la plage de sortie de manière plus flexible, vous pouvez utiliser la fonction d'impression pour générer indirectement les PDF.
Étapes de fonctionnement:

- Clé de raccourci Ctrl p Ouvrez l'interface d'impression
- Sélectionnez Microsoft Print en PDF ou des options d'imprimante virtuelle similaires dans l'imprimante cible
- Vous pouvez choisir d'imprimer l'intégralité du classeur, de la feuille de travail actuelle ou de personnaliser une zone d'impression
- Après confirmation, vous serez invité à choisir le chemin de sauvegarde, puis le fichier PDF sera généré.
L'avantage de cette méthode est qu'il peut contrôler plus attentivement le contenu de sortie, ce qui convient aux situations où la pagination et l'ajout d'en-têtes et de pied de page sont nécessaires.
Conversion par lots à l'aide d'outils en ligne
Si vous avez quelques ou même un tas de fichiers Excel à convertir en PDF et ne souhaitez pas les traiter manuellement un par un, vous pouvez envisager d'utiliser des outils de conversion en ligne, tels que les plates-formes SmallPDF, Zamzar ou ILovePDF.
Conseils à utiliser:
- Faites attention aux problèmes de sécurité des fichiers et ne transmettez pas de données trop sensibles
- La plupart des outils prennent en charge le téléchargement et le traitement par lots de glisser-déposer
- Une fois la conversion terminée, il peut être téléchargé et certains prennent également en charge l'optimisation de la compression
Cependant, ce type de service a généralement des restrictions de taille, la version gratuite peut limiter le nombre de conversions par mois et les fonctionnalités avancées doivent être payées.
Fondamentalement, ces méthodes. Que vous l'utilisiez une fois un moment ou que vous traitez fréquemment des documents, il existe toujours un moyen pour vous. La clé est de choisir les bons outils en fonction des besoins réels, et n'ignorez pas si le format et le contenu sont terminés.
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Il est courant de vouloir prendre une capture d'écran sur un PC. Si vous n'utilisez pas un outil tiers, vous pouvez le faire manuellement. Le moyen le plus évident est d'appuyer sur le bouton PRT SC / ou d'imprimer le bouton SCRN (touche d'écran d'impression), qui saisira l'ensemble de l'écran PC. Tu fais

Pour intégrer une image dans une cellule dans Excel, vous devez définir l'attribut de position et redimensionner la cellule. Tout d'abord, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Taille et propriétés" après avoir inséré l'image, et vérifiez "Modifier la position et la taille avec la cellule"; Deuxièmement, ajustez la hauteur de la ligne cellulaire ou la largeur de la colonne pour s'adapter à l'image ou recadrer l'image pour maintenir la proportion; Enfin, vous pouvez utiliser "comme image (cellules de remplissage)" dans "coller spécial" pour obtenir l'effet de remplissage d'arrière-plan.

Pour obtenir la dernière valeur d'une colonne dans Excel, vous pouvez choisir différentes méthodes en fonction des caractéristiques de données: 1. Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement la dernière valeur non nul, qui convient aux situations où il peut y avoir des lignes vides dans les données. La formule est = recherche (2,1 / (a: a ""), a: a); 2. Utilisez la combinaison Index Counta pour traiter les données continues, qui conviennent aux colonnes de données sans lignes vides, et la formule est = index (a: a, counta (a: a)); 3. Utilisez la combinaison de correspondance d'index pour obtenir la dernière valeur numérique, qui convient aux colonnes de données ne contenant que des nombres, et la formule est = index (a: a, match (9.99e 307, a: a)). ce

Les liens rapides peuvent également ajouter des graphiques à barres sans insérer des graphiques. Créer et utiliser des listes personnalisées pour créer et utiliser des listes personnalisées pour gagner du temps à l'aide de volets de navigation pour corriger les instantanés dynamiques des données capturées par des erreurs de format pour pourcentage, que vous souhaitiez améliorer l'efficacité des feuilles de calcul, améliorer les capacités d'analyse des données ou améliorer votre compétitivité professionnelle, la maîtrise de nouveaux conseils de Microsoft Excel peut vous aider. Ajoutez ces six conseils Excel pratiques à votre bibliothèque de compétences maintenant! 6 Vous pouvez ajouter des graphiques à barres sans insérer des graphiques La première chose que nous avons apprise dans le cours Excel de l'école est de savoir comment créer des graphiques avec des données. Bien qu'il s'agisse d'une compétence nécessaire, parfois, la suppression des effets complexes du graphique et la visualisation des données de manière simple est plus efficace.

Dans Excel, la liaison des cellules au titre du graphique à travers des formules peut réaliser des mises à jour dynamiques. L'opération spécifique consiste à cliquer sur le titre du graphique et à entrer "= sheet1! A1" (ou à l'adresse cellulaire correspondante) dans la barre de formule et appuyez sur Entrée; Si vous devez épisser le contenu de texte et de cellule, vous pouvez utiliser des formules telles que "=" Sales Trend - "& a1" ou combinées avec des fonctions telles que "=" Time de mise à jour des données: "& Text (B1," Yyyy-mm-dd "); Lorsque vous utilisez cette fonction, vous devez être dépensé. validité du lien.

Pour définir différents en-têtes et pieds de page dans Word, vous devez d'abord insérer le caractère de rupture de la section. 1. Cliquez sur la position de démarrage de la nouvelle section, 2. Sélectionnez "Page suivante" ou "continu" dans le "Delimiter" dans "Layout", 3. Après l'insertion, double-cliquez sur la zone de pied de page d'en-tête, annulez "le lien vers la précédente" pour déconnecter le lien, afin que chaque section puisse être définie indépendamment; S'il ne peut pas être modifié, il se peut que le lien ne soit pas annulé ou que le caractère de rupture de section soit supprimé par erreur, vous pouvez définir la page de couverture sur le pied de page "Aucun" et le masquer en définissant la hauteur sur 0 ou en activant "une page d'accueil différente".

L'utilisation de styles de mots peut unifier efficacement les formats, améliorer l'efficacité de la disposition et générer des répertoires. Les styles sont des raccourcis pour un ensemble de formatage, qui peut être appliqué au texte en un clic, et l'article entier sera automatiquement mis à jour lorsqu'il est modifié; Utilisez des styles de titre (tels que les titres 1 ~ 9) pour construire une structure de document et obtenir des sauts rapides avec le volet de navigation; Les styles de texte sont utilisés pour unifier le format de texte, et d'autres styles tels que "l'accent" et "code" conviennent à des scénarios spécifiques; La modification des styles peut ajuster le format en cliquant avec le bouton droit sur "Modifier". Créez un nouveau style et définissez le format dans le style de gestion; La copie et la coller peuvent réappliquer le bon style pour résoudre le problème lorsque le style est confus, et les styles personnalisés prennent en charge l'exportation vers d'autres documents.

Pour compter le nombre de cellules contenant du texte dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction COUNFIF ou combiner ISText et Sumproduct pour obtenir des statistiques plus précises. 1. Utilisez la fonction COMTIF: = counttif (plage, "*") pour compter rapidement les cellules contenant n'importe quel caractère, mais la chaîne vide sera comptée; 2. Use = sumproduct (--isText (a1: a10)) pour exclure le contenu non texte, en veillant à ce que seules les cellules qui sont vraiment du texte soient comptées. Veillez à éviter de sélectionner des colonnes entières, de vérifier les blancs et les formats de données et la sélection des méthodes appropriées en fonction des besoins réels.
