Comment fusionner les lignes dans Excel sans perdre de données

Le tutoriel montre comment fusionner en toute sécurité les lignes dans Excel de 4 manières différentes: fusionner plusieurs lignes sans perdre de données, combiner des lignes en double, fusionner à plusieurs reprises des blocs de lignes et copier des lignes correspondantes à partir d'un autre tableau basé sur une ou plusieurs colonnes communes.

La fusion des lignes dans Excel est l'une des tâches les plus courantes que nous avons tous besoin pour effectuer de temps en temps. Le problème est que Microsoft Excel ne fournit pas un outil fiable pour ce faire. Par exemple, si vous essayez de combiner deux lignes ou plus en utilisant le bouton Fust & Center intégré, vous vous retrouverez avec le message d'erreur suivant:

"La sélection contient plusieurs valeurs de données. La fusion dans une seule cellule gardera la plupart des données à gauche."

Cliquer sur OK fusionnera les cellules mais ne conservera que la valeur de la première cellule, toutes les autres données seront parties. Donc, évidemment, nous avons besoin d'une meilleure solution. Cet article décrit plusieurs méthodes qui vous permettront de fusionner plusieurs lignes dans Excel sans perdre de données.

Comment fusionner les lignes dans Excel sans perdre de données

La tâche: vous avez une base de données où chaque ligne contient certains détails tels que le nom du produit, la clé de produit, le nom du client, etc. Ce que nous voulons, c'est combiner toutes les lignes liées à un ordre particulier comme indiqué ci-dessous:

Il existe deux façons d'atteindre le résultat souhaité:

• Fusionner les lignes Excel à l'aide d'une formule
• Combinez plusieurs lignes avec le complément des cellules de fusion

Fusionner les rangées en un dans Excel

Join Colonne des lignes par colonne

Furez rapidement les cellules sans aucune formule!

Et protégez toutes vos données dans Excel

Fusionner plusieurs lignes à l'aide de formules

Pour joindre les valeurs de plusieurs cellules en une seule, vous pouvez utiliser la fonction concaténéate ou l'opérateur de concaténation (&). Dans Excel 2016 et supérieur, vous pouvez également utiliser la fonction Concat. De toute façon, vous fournissez des cellules comme références et tapez les délimiteurs souhaités entre les deux.

Furez les lignes et séparez les valeurs avec des virgules et de l'espace :

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Fusionner les lignes avec des espaces entre les données:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Combinez les lignes et séparez les valeurs avec des virgules sans espaces :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

En pratique, vous devrez souvent concaténer plus de cellules, donc votre formule réelle est susceptible d'être un peu plus longue:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Vous avez maintenant plusieurs rangées de données fusionnées en une seule ligne. Mais vos lignes combinées sont des formules. Pour les convertir en valeurs, utilisez la fonction spéciale de la pâte comme décrit dans la façon de remplacer les formules par leurs valeurs dans Excel.

Mélanger les lignes dans Excel avec le complément de fusion des cellules

Le complément de Merge Celles est un outil polyvalent pour rejoindre les cellules dans Excel qui peut fusionner les cellules individuelles ainsi que les lignes ou les colonnes entières. Et surtout, cet outil conserve toutes les données même si la sélection contient plusieurs valeurs.

Pour fusionner deux rangées ou plus en une seule, voici ce que vous devez faire:

1. Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez fusionner les lignes.
2. Accédez à l'onglet Données AbleBits > Merge Group, cliquez sur la flèche des cellules de fusion , puis cliquez sur Fusiter les lignes en une seule .

   

3. Cela ouvrira la boîte de dialogue Merge Cell avec les paramètres présélectionnés qui fonctionnent bien dans la plupart des cas. Dans cet exemple, nous ne changeons que le séparateur de l'espace par défaut en cas de rupture , comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:

   

4. Cliquez sur le bouton Merge et observez les lignes de données parfaitement fusionnées séparées avec des pauses de ligne:

   

Comment combiner des lignes en double en une seule (conserver des valeurs uniques uniquement)

La tâche: vous avez une base de données Excel avec quelques milliers d'entrées. Les valeurs dans une colonne sont essentiellement les mêmes tandis que les données dans d'autres colonnes sont différentes. Votre objectif est de combiner des données à partir de lignes en double basées sur une certaine colonne, en faisant une liste séparée par des virgules. De plus, vous voudrez peut-être fusionner uniquement des valeurs uniques, en omettant des doublons et en sautant des cellules vides.

La capture d'écran ci-dessous montre ce que nous essayons de réaliser.

La perspective de trouver et de fusionner manuellement les lignes en double est certainement quelque chose que vous voudriez éviter. Rencontrez le complément Merge Duplicats qui transforme cette corvée longue et lourde en un processus rapide à 4 étapes.

1. Sélectionnez les lignes en double que vous souhaitez fusionner et exécuter l'assistant de doublons de fusion en cliquant sur son bouton sur le ruban.

   

2. Assurez-vous que votre tableau est sélectionné correctement et cliquez sur Suivant . Il est sage de garder l'option Créer une copie de sauvegarde vérifiée, surtout si vous utilisez le complément pour la première fois.

   

3. Sélectionnez la colonne de clé pour vérifier les doublons. Dans cet exemple, nous sélectionnons la colonne du client car nous voulons combiner des lignes en fonction du nom du client.

   Si vous souhaitez ignorer les cellules vides , assurez-vous de sélectionner cette option et cliquez sur Suivant .

   

4. Choisissez les colonnes pour fusionner . Dans cette étape, vous sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez combiner les données et spécifier le délimiteur: demi-colon, virgule, espace, pause de ligne, etc.

   Deux options supplémentaires dans la partie supérieure de la fenêtre vous permettent:

   • Supprimer les valeurs en double tout en combinant les lignes
   • Sauter les cellules vides

   Une fois terminé, cliquez sur le bouton Terminer .

   

Dans un instant, toutes les données des lignes en double sont fusionnées en une ligne:

Comment fusionner à plusieurs reprises des blocs de lignes en une ligne

La tâche: vous avez un fichier Excel avec des informations sur les commandes récentes et chaque commande prend 3 lignes: nom du produit, nom du client et date d'achat. Vous souhaitez fusionner toutes les trois rangées en une, c'est-à-dire fusionner à plusieurs reprises les blocs de trois rangées.

L'image suivante montre ce que nous recherchons:

S'il n'y a que quelques entrées à combiner, vous pouvez sélectionner chaque 3 lignes et fusionner chaque bloc individuellement en utilisant le complément de Merge Celes. Mais si votre feuille de travail contient des centaines ou des milliers de dossiers, vous aurez besoin d'un moyen plus rapide:

1. Ajoutez une colonne d'assistance à votre feuille de calcul, colonne C dans notre exemple. Nomnons-le Blockid , ou quel que soit le nom que vous aimez.
2. Insérez la formule suivante en C2, puis copiez-la dans la colonne en faisant glisser la poignée de remplissage:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   Où:

   • C2 est la cellule la plus supérieure dans laquelle vous entrez la formule
   • 2 est la ligne où les données commencent
   • 3 est le nombre de lignes à combiner dans chaque bloc

   Cette formule ajoute un numéro unique à chaque bloc de lignes, comme indiqué dans la capture d'écran:

   

   Comment fonctionne cette formule: la fonction de ligne extrait le numéro de ligne de la cellule de formule, à partir de laquelle vous soustraire le numéro de la ligne où vos données commencent, afin que la formule commence à compter à partir de zéro. Par exemple, nos données commencent dans la 2 ^e ligne, donc nous soustrayons 2. Si vos données commencent, par exemple, dans la ligne 5, vous aurez la ligne (C5) -5. Après cela, vous divisez l'équation ci-dessus par le nombre de lignes à fusionner et utilisez la fonction int pour arronter le résultat jusqu'à l'entier le plus proche.
3. Eh bien, vous avez fait la partie principale du travail. Maintenant, il vous suffit de fusionner les lignes en fonction du Blockid pour cela, nous utiliserons l'assistant de doublons de fusion déjà familière que nous avons utilisé pour combiner des lignes en double:
   • À l'étape 2, choisissez Blockid comme colonne de clé.
   • À l'étape 3, sélectionnez toutes les colonnes que vous souhaitez fusionner et choisir la ligne de rupture comme délimiteur.

   

   Dans un instant, vous aurez le résultat souhaité:

   

4. Supprimez la colonne Block ID car vous n'en avez plus besoin et vous avez terminé! Une chose drôle est que nous avons encore eu besoin de 4 étapes, comme dans les deux exemples précédents :)

Comment fusionner les lignes assorties de 2 tables Excel sans copier / coller

Tâche: vous avez deux tables avec une ou des colonnes communes et vous devez fusionner les lignes correspondantes de ces deux tables. Les tables peuvent être situées dans la même feuille, dans deux feuilles de calcul différentes ou dans deux classeurs différents.

Par exemple, nous avons des rapports de vente pour janvier et février dans deux feuilles de calcul différentes et voulons les combiner en une seule. Attention, chaque table peut avoir un nombre différent de lignes et un ordre différent de produits, donc une copie / coller simple ne fonctionnera pas.

Dans ce cas, le complément Merge Two Tables fonctionnera un régal:

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule dans votre table principale et cliquez sur le bouton Merger deux tables dans l'onglet Données AbleBits , dans le groupe de fusion :

   

   Cela exécutera le complément avec votre table principale présélectionnée, donc dans la première étape de l'assistant, vous cliquez simplement sur Suivant .
2. Sélectionnez le deuxième tableau, c'est-à-dire la table de recherche contenant les lignes correspondantes.

   

3. Choisissez une ou plusieurs colonnes de colonnes qui existent dans les deux tables. Les colonnes de clés ne doivent contenir que des valeurs uniques, comme l'ID de produit dans notre exemple.

   

4. Éventuellement, sélectionnez les colonnes à mettre à jour dans la table principale. Dans notre cas, il n'y a pas de telles colonnes, donc nous cliquez simplement sur Suivant .
5. Choisissez les colonnes pour ajouter à la table principale, les ventes de février dans notre cas.

   

6. Dans la dernière étape, vous pouvez sélectionner des options supplémentaires en fonction de la façon dont vous souhaitez fusionner les données et cliquer sur le bouton Terminer . La capture d'écran ci-dessous montre les paramètres par défaut, qui fonctionnent très bien pour nous:

   

Autorisez le complément quelques secondes pour le traitement et examinez le résultat:

Comment puis-je obtenir ces outils de fusion pour Excel?

Tous les modules complémentaires discutés dans ce tutoriel, plus 70 autres outils de gain de temps, sont inclus dans notre suite ultime pour Excel. Les modules complémentaires travaillent avec toutes les versions d'Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et Excel 2007.

J'espère que vous pouvez désormais fusionner les lignes dans vos feuilles Excel exactement comme vous les voulez. Si vous n'avez pas trouvé de solution pour votre tâche spécifique, laissez simplement un commentaire et nous essaierons de trouver un chemin ensemble. Merci d'avoir lu!

Téléchargements disponibles

Version entièrement fonctionnelle de la suite ultime (fichier .exe)

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!