Comment supprimer les espaces vides dans Excel - leader, la traîne, la non-rupture

Ce tutoriel vous montre comment éliminer les espaces indésirables dans Excel à l'aide de formules et la boîte à outils de texte pratique. Apprenez à supprimer les espaces de tête et de fin, des espaces supplémentaires entre les mots, les espaces non révolutionnaires et d'autres personnages non imprimés.

Le plus grand défi avec les espaces? Ils sont souvent invisibles! Les espaces principaux avant le texte ou les espaces supplémentaires entre les mots peuvent être remarqués, mais les espaces de fuite à la fin des cellules sont pratiquement indétectables. Ce n'est pas seulement un problème esthétique; Ces espaces supplémentaires font des ravages sur les formules. Les cellules avec du texte apparemment identique mais ne diffèrent que par un seul espace sont traitées comme des valeurs distinctes, conduisant à des erreurs de formule.

Attorons cela! Plusieurs méthodes existent pour éliminer les espaces; Ce tutoriel vous aide à choisir la meilleure approche en fonction de vos données et de vos tâches.

Élimination des espaces: les espaces de tête, de traîne et de plus entre mots

Pour les espaces superflus (menant, traîner et plusieurs espaces entre les mots, mais en laissant des espaces uniques intacts), la fonction TRIM d'Excel est votre ami:

=TRIM(A2)

(Où A2 est la cellule contenant le texte.)

La capture d'écran ci-dessous montre TRIM en supprimant efficacement les espaces avant, après et des espaces consécutifs dans une chaîne.

Pour appliquer ces modifications, utilisez des valeurs spéciales de paste > pour remplacer la colonne d'origine par les valeurs coupées. Pour plus de détails, voir comment copier les valeurs dans Excel . Vous pouvez également utiliser TRIM pour éliminer uniquement les espaces de tête (voir comment couper les espaces principaux dans Excel ).

Suppression des pauses de ligne et des personnages non imprimés

Les importations de données apportent souvent des caractères non imprimés indésirables (rendements du chariot, flux de ligne, onglets, etc.). Alors que TRIM gère les espaces, il ne les supprime pas. TRIM uniquement cible la valeur ASCII 32 (le caractère de l'espace).

Mélanger TRIM avec des espaces CLEAN pour éliminer et les 32 premiers caractères ASCII non imprimés (0-31), y compris les pauses de ligne (valeur 10):

=TRIM(CLEAN(A2))

Si cela rejoint plusieurs lignes sans espaces, utilisez "Remplacez tous" (Ctrl J dans "Trouver quoi," l'espace dans "Remplacer par") ou cette formule pour remplacer le retour du chariot (13) et les aliments de ligne (10) par des espaces: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, CHAR(13)," "), CHAR(10), " ") . Voir comment supprimer les retours de chariot (pauses de ligne) dans Excel pour plus.

Supprimer les espaces non révolutionnaires

Les espaces tenaces après avoir utilisé TRIM et CLEAN sont probablement des espaces non révolutionnaires (caractère HTML). Remplacez-les par des espaces ordinaires, puis utilisez TRIM :

=TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(160), " "))

Cela se décompose comme: CHAR(160) définit l'espace non révolutionnaire; SUBSTITUTE les remplace; TRIM supprime les espaces convertis. Pour les caractères non imprimés également, utilisez: =TRIM(CLEAN((SUBSTITUTE(A2,CHAR(160)," ")))) .

Suppression de personnages non imprimables spécifiques

Si TRIM , CLEAN et SUBSTITUTE échouent, les caractères ont des valeurs ASCII en dehors de 0-32 ou 160. Utilisez CODE pour identifier la valeur, puis SUBSTITUTE pour le remplacer par un espace et TRIM pour le supprimer.

1. Dans B2, recherchez la valeur du caractère à l'aide CODE : =CODE(LEFT(A2,1)) (menant), =CODE(RIGHT(A2,1)) (traînant), OR =CODE(MID(A2,n,1)) (Middle, où n est la position du caractère).
2. En C2, remplacez et garniture: =TRIM(SUBSTITUTE(A2, CHAR(127), " ")) (Remplacez le char (127) par le code réel).

Pour plusieurs caractères, les fonctions SUBSTITUTE de nid.

Retirer tous les espaces

Pour supprimer tous les espaces, y compris ceux entre les mots, utilisez SUBSTITUTE pour remplacer CHAR(32) (ou simplement "") par rien ( "" ):

=SUBSTITUTE(A2, CHAR(32), "") ou =SUBSTITUTE(A2," ","")

Comptage des espaces

Pour compter les espaces: =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")) (espaces totaux) ou =LEN(A2)-LEN(TRIM(A2)) (espaces supplémentaires).

Retrait d'espace sans formule

Pour un moyen plus rapide et plus facile, envisagez d'utiliser un outil comme la fonction "Trim Spaces" dans Ultimate Suite pour Excel . Cet outil supprime les espaces et les caractères non imprimés en un seul clic.

Cela conclut le tutoriel. Consultez Ultimate Suite pour Excel pour plus de fonctionnalités!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!