The 6 Best Tools in Windows 11 To Help With Remote Work Productivity

With so many of us working remotely, it's not a surprise that Windows 11 comes with a few built-in focus tools to help us get our jobs done. But what exactly does Windows 11 offer to us professionals who want to ensure we actually get work done? Let's take a look.

Focus Periods and Productivity

Windows 11 eliminated the focus mode on the taskbar and replaced it with focus sessions. A focus session uses the Windows 11 built-in Pomodoro Timer to ensure that you remain dedicated throughout the particular period. There are other Pomodoro Timers out there, and I even used one in Windows 10. Having one built into Windows 11 is a plus, however.

What's more, the timer comes built-in with Spotify integration, allowing you to plug in a playlist that automatically plays focus music during your session. This addition is perfect for those who require music to help with their work focus, although, with Spotify's recent changes to the free tier, users might be better off considering an alternative.

Focus Sessions include the "do not disturb" mode from Windows 10's focus assist mode. This helps to manage the notifications you're likely to get from any number of applications you already have running on your PC. I've found it extremely helpful to limit my distractions while I'm working on something.

How to Use Snap Layouts and Snap Groups

Have you ever had several windows that you have to swap between and wondered if there was an easier way to do this than buying a new monitor? With Snap Layouts in Windows 11, you can quickly arrange your open applications into pre-configured grids on your screen. To use Snap Layouts, simply hover over the maximize button of any window, and you'll see several layout options. Click on your preferred layout, and Windows will guide you in snapping other open windows into place.

Snap Groups take this functionality a step further by remembering the combination of windows you’ve snapped together. This is a game-changer for anyone who needs to switch between different workflows quickly. For example, if you're working on a report while referencing data from another document and a web browser, Snap Groups will remember this arrangement. When you minimize or reopen these applications, Windows 11 will restore the entire group, saving you the time and hassle of reorganizing your workspace.

These features are designed to enhance multitasking and productivity, especially in a remote work setting. By keeping your tasks visually organized and easily accessible, Snap Layouts and Snap Groups help you maintain focus and efficiency. This seamless integration into the Windows 11 experience ensures that your tools are working just as hard as you are, enabling you to get more done with less effort.

You're Not Only Limited to One Desktop Either

Windows 10 introduced the idea of having different desktops, each dedicated to its own productivity or usage task. For example, if you've got games installed on your PC but don't want to be distracted by them, you can slide them over to a separate desktop and leave your work desktop with only your office and productivity software shortcuts. When work's done, you can switch to your "gaming" desktop and access the shortcuts there.

To create a new virtual desktop, click on the Task View button located on the taskbar (or press Win+Tab). This will open the Task View interface, where you can see all your open windows and existing desktops. Click on the “+ New desktop” button at the top of the screen to create a new virtual desktop. To switch between desktops, you can either use the Task View interface by clicking on the desired desktop or use the keyboard shortcut Win+Ctrl+Left or Right arrow keys to move between them quickly. This feature allows you to keep different types of work, like meetings, research, and personal tasks, separate and organized, enhancing your productivity. This particular change is pretty new to Windows, but Linux users have had multiple desktop setups for years.

どこからでもデスクトップにアクセスできます

車をモバイル オフィスに変えている私としては、時々別の場所 (通常はビーチ) からデスクトップにアクセスする必要があります。 Windows 11 のリモート デスクトップ機能を使用すると、自宅や旅行先からオフィスの PC に接続し、必要なすべてのファイルやアプリケーションに確実にアクセスできます。リモート デスクトップを設定するには、[設定] > [設定] に移動します。システム＞ [リモート デスクトップ] をクリックし、[リモート デスクトップ] オプションを有効にします。職場のコンピュータがリモート接続を許可するように設定されていること、および必要な権限を持っていることを確認してください。構成が完了すると、リモート デスクトップ接続アプリを使用して作業マシンに安全に接続できます。

異なるプロファイルを使用して作業を区画化する

場合によっては、複数のデスクトップがあるだけでは十分ではなく、仕事をする必要があるときにゲームをプレイできないようにするための何かが必要になることがあります。幸いなことに、Windows 11 はプロファイル システムを備えているため、同じマシン上で複数のプロファイルを使用でき、それぞれに独自のアイコン、インストールされているプログラム、レイアウトを持たせることができます。

Windows 11 で新しいプロファイルを作成するのは非常に簡単です。 [設定] > [設定] に移動します。アカウント >家族と他のユーザー。 「その他のユーザー」セクションで「アカウントを追加」をクリックします。 Microsoft アカウントまたはローカル アカウントを使用して新しいプロファイルを作成できます。

Microsoft アカウントの場合は、アカウントに関連付けられているメール アドレスを入力します。ローカル アカウントを使用する場合は、[この人のサインイン情報がありません] をクリックし、続いて [Microsoft アカウントを持たないユーザーを追加する] をクリックし、プロンプトに従ってユーザー名とパスワードを設定します。プロファイルを作成したら、[スタート] メニューでプロファイル写真をクリックし、新しいユーザーを選択することで、アカウントを切り替えることができます。この設定により、さまざまな目的に応じて個別の環境を維持できるようになり、集中力とセキュリティが向上します。

生産性を高めることはそれほど難しいことではありません

リモート ワーカーとして生産性を高めることは、私にとって常に少し困難でした。自分のやっていることに集中し続けるオフィス環境がないので、これらのツールは生産性を維持するのに非常に役立ちます。私はデスクトップでもゲームをしているので、ゲームの時間を仕事の時間から分離するのにも役立ち、大きな成功を収めました。集中力に問題がある場合は、Windows 11 に付属するフォーカス支援ツールを検討してみる時期が来たかもしれません。

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